Katalog
Ne işe yarar
Bölüm başlığı “Ne işe yarar”Katalog sekmesi, firmanızın verdiği eğitimlerin (kursların) listesidir. Burada kurs adı, kategori, süre (saat), tip ve durum tanımlanır. Plan ve talep işlemleri bu listedeki kurslar üzerinden yapılır; başlık altında toplam kurs sayısı “{n} kurs” olarak görünür.
Kimler kullanır
Bölüm başlığı “Kimler kullanır”İK ve eğitim sorumluları. Roller ekranında İnsan Kaynakları sayfası için Görüntüle listeyi gösterir; Ekle yeni kurs formunu açar; Düzenle satırdaki kalem simgesini gösterir.
Ön koşullar
Bölüm başlığı “Ön koşullar”- “İK ve Bordro” paketinin açık olması; üst çubukta firma ve şubenin seçili olması (şube yoksa Kaydet pasif kalır).
- Parametreler: Bu sekme için Ayarlar › Parametreler satırı gerekmez.
Adım adım
Bölüm başlığı “Adım adım”-
Eğitim Yönetimi ekranında Katalog sekmesini açın.
-
Yeni / Düzenle Kurs bölümünde Kurs Adı, Kategori, Süre (saat), Tip ve Durum alanlarını doldurun; isterseniz Açıklama yazın.
-
Kaydet’e basın. “Kurs kaydedildi.” mesajı görünür, form temizlenir ve kurs listeye eklenir.
-
Var olan bir kursu değiştirmek için satırdaki kalem simgesine basın; bilgiler forma yüklenir. Değiştirip yine Kaydet ile kaydedin.
-
Planlarını görmek için listede kursun adına tıklayın; seçili kurs Planlar sekmesinde açılır (Planlar).
Alanlar
Bölüm başlığı “Alanlar”| Alan | Anlamı | Zorunlu mu |
|---|---|---|
| Kurs Adı | Kursun adı. | Evet |
| Kategori | Kursu gruplamak için serbest metin. Listede boşsa ”—” görünür. | Hayır |
| Süre (saat) | Kursun toplam süresi, saat cinsinden (0,5 adımlı). Eksi değer girilemez. | Hayır (boşsa 0) |
| Tip | Sınıf, Online ya da e-Öğrenme. | Evet (varsayılan Sınıf) |
| Durum | Aktif ya da Pasif. Pasif kursa yeni plan açılamaz. | Evet (varsayılan Aktif) |
| Açıklama | Serbest açıklama. | Hayır |
Listedeki sütunlar: Kurs Adı, Kategori, Süre (saat), Tip, Durum. Henüz kurs yoksa “Henüz kurs yok.” yazar. Kursu silme seçeneği yoktur; kullanımdan kaldırmak için Durum’u Pasif yapın.
Sık hatalar ve mesajları
Bölüm başlığı “Sık hatalar ve mesajları”| Ekranda gördüğünüz mesaj | Anlamı / ne yapmalı |
|---|---|
| “Kurs adı zorunludur.” | Kurs Adı alanını doldurun. |
| “Aktif firma/şube bulunamadı — eğitim kaydı için önce firma bağlamı gerekir.” | Üst çubuktan firma ve şubeyi seçin. |
| “Bu işlem için yazma yetkiniz yok.” | İnsan Kaynakları sayfası için Ekle yetkisi gerekir. |
| “Course duration cannot be negative.” | Süre (saat) eksi olamaz; 0 ya da pozitif girin. (Mesaj İngilizce görünür.) |