Raporlar

Menüde: Savunma › Savunma Uyum › RaporlarPaket: Savunma Uyum

Ne işe yarar

Raporlar, Savunma Uyum verisini tablo olarak çalıştırıp Excel ya da PDF’e aktarmanızı sağlar. Raporlar ekranlarla aynı yetkiyle çalışır; her çıktı veri kesim zamanını taşır ve dışa aktarım ekrandaki satırların aynısıdır. Aynı raporlar Raporlar Merkezi’nde de bulunur.

Hazırlık raporundaki yüzde kuruluşun iç göstergesidir; resmî sonuç ayrı bir sütundadır.

Kimler kullanır

Uyum koordinatörü, kalite yöneticisi, yönetim. Bu sekme Savunma Uyum’un herhangi bir bölümünü görebilen herkese açıktır; ancak listede yalnız görme yetkiniz olan raporlar çıkar (yetkisiz raporun adı bile gösterilmez). Rapor başına gereken sayfa (Roller ekranındaki ad):

Hazırlık raporu, Soru / kanıt matrisi: Savunma Uyum — değerlendirmeler
Eylem sicili, Bulgu ve düzeltici eylem raporu: Savunma Uyum — bulgu ve eylemler
Prova denetim raporu, Denetim sicili: Savunma Uyum — denetim ve prova denetim
Yetkinlik açığı raporu: Savunma Uyum — yetkinlik envanteri
Uyum çapraz matrisi: Savunma Uyum — çerçeveler
Kanıt geçerlilik raporu: Savunma Uyum — kanıt kasası
İçe aktarma mutabakat raporu: Savunma Uyum — hazırlık çalışma kitabı içe aktarma

Ön koşullar

Firmada Savunma Uyum paketi açık (Savunma ayrı sürüm/lisans ailesidir) ve etkin firma seçili olmalı.
Raporun dayandığı sekmede kayıt bulunmalı (ör. hazırlık raporu için değerlendirme).
Bu ekran için Ayarlar › Parametreler satırı gerekmez; raporlar yalnız mevcut kayıtları listeler.

Adım adım

Savunma Uyum ekranında Raporlar sekmesini açın. Görme yetkiniz olan raporlar düğme olarak sıralanır; hiç yetki yoksa “Görme yetkiniz olan rapor yok.” yazar.
Bir rapor düğmesine basın. Hazırlık raporu ile Soru / kanıt matrisinde Değerlendirme, Prova denetim raporunda Denetim seçerek raporu daraltabilirsiniz (“Tümü” tüm kayıtları getirir). Diğer süzgeçler (tarih, şube vb.) rapora göre çıkar.
Çalıştır’a basın. Sonuç tablo olarak gelir; satırdaki Kaynağa git düğmesi ilgili kayda götürür.
⬇ PDF, ⬇ Excel ya da Yazdır ile çıktı alın.

Alanlar

Savunma Uyum raporları (sekmede görünen adlarla):

Rapor	İçeriği
Hazırlık raporu (iç hazırlık)	Değerlendirme başına toplam ve bölüm satırları; hazır / kısmen / eksik / değerlendirilmemiş kalem sayıları ve kritik açık.
Soru / kanıt matrisi	Değerlendirme kalemi başına bağlı kanıtlar, geçerlilik ve sayılırlık. Kısıtlı kanıt yetkisize “kısıtlı kanıt” olarak maskelenir.
Eylem sicili	Bulguya bağlı eylemler ve bağımsız ödevler: durum, öncelik, termin, sahip.
Prova denetim raporu	Oturum ve soru bazında cevap kalitesi, kanıt hazırlığı, not ve bağlı bulgu.
Yetkinlik açığı raporu	Yetkinlik açıkları ile açık kaydı olmadığı hâlde hazır olmayan yetkinlikler.
Kanıt geçerlilik raporu	Kanıtların durumu, geçerlilik sonu ve sayılırlığı.
Uyum çapraz matrisi	Çerçeve sürümleri arası gereklilik eşlemeleri: ilişki, güven, durum, doğrulayan.
Denetim sicili	Denetimler: tür, durum, plan, oturum ve bulgu sayıları; açık kritik bulgu ayrı sütundadır.
Bulgu ve düzeltici eylem raporu	Bulgular: tür, şiddet, durum ve eylem sayıları (toplam, açık, geciken).
İçe aktarma mutabakat raporu	İçe aktarma partileri: okunan, yazılan, eşleşen, atlanan ve ertelenen satır sayıları.

Sık hatalar ve mesajları

Ekranda gördüğünüz mesaj	Anlamı / ne yapmalı
“Görme yetkiniz olan rapor yok.”	Rolünüzde raporlara karşılık gelen sayfa yetkileri yok; yöneticinize başvurun.
“Raporu çalıştırın” / “Filtreleri ayarlayın ve Çalıştır’a basın.”	Henüz çalıştırılmadı; süzgeçleri seçip Çalıştır’a basın.
“Savunma Uyum add-on’u bu kurulumda lisanslı değil.”	Paket kapalı.