Vergi / Kimlik

Menüde: Satış › Müşteri & Tedarikçi › Vergi / KimlikPaket: Satış

Ne işe yarar

Vergi / Kimlik sekmesi, carinin resmî kimliğini ve vergi bağını kaydeder: gerçek kişide kimlik veya pasaport numarası, tüzel kişide ticaret sicil numarası, ayrıca vergi dairesi. Fatura ve e-belge bu bilgilere dayanır. Hangi alanların görüneceği ve hangi kuralla denetleneceği aktif firmanın ülkesine (yerelleştirmeye) göre değişir; sekmedeki ipucu satırı aktif ülkenin kuralını özetler.

Kimler kullanır

Cari kartı açan ve düzenleyen satış, satın alma ve ön muhasebe personeli. Girmek için Cari Hesaplar sayfasında Ekle (yeni kart) veya Düzenle (var olan kart) yetkisi gerekir.

Ön koşullar

“Satış” paketinin açık olması, aktif firma/şube seçili olması.
Kayıt detayı sekmesi: Bir cari kartı açıldığında veya yeni kart başlatıldığında görünür. Genel sekmesinde Mükellef tipi seçilmiş olmalıdır; alanlar buna göre değişir.
Parametreler: Bu sekme için Ayarlar › Parametreler satırı gerekmez. Vergi dairesi ve kimlik biçimi kuralları ürünün doğrulama kurallarıdır, oran veya eşik içermez.

Adım adım

Cari kartını açın (veya yeni kart başlatın) ve Vergi / Kimlik sekmesini seçin.
Sekmedeki ipucu satırını okuyun; aktif ülkenin kuralını gösterir.
Kimlik / M.Ş. no alanını doldurun. Gerçek kişide ve pasaportla çalışıyorsanız önce Kimlik yerine pasaport no kutusunu işaretleyin; alan Pasaport no olur.
Varsa Vergi no alanını doldurun.
Vergi dairesi seçin (listeden) veya yazın.
Kaydet’e basın. Hata varsa ilgili alanın altında kırmızı mesaj çıkar ve sekme başlığı işaretlenir; üstte “Kayıt yapılmadı: {0} alanda düzeltme gerekiyor (işaretli alanlara bakın).” yazar.

Ülke notu — KKTC

KKTC yerelleştirmesinde kurallar

Gerçek kişi: 11 haneli KKTC kimlik numarası girilir (yalnız rakam). Pasaport kullanıyorsanız 5 ile 15 arası harf/rakam girilir.
Tüzel kişi: M.Ş. / sicil no zorunludur. Biçim: “MŞ” veya “MS” harfleri, isteğe bağlı tire, en az üç rakam. Örnek: MŞ12345 veya MS-12345 (uydurma örnektir).
VKN alanı KKTC kartında yoktur. Tüzel kişide yalnız M.Ş. / sicil no çıkar; vergi numarası alanı çıkmaz. Gerçek kişide Vergi no alanı vardır ve biçim denetimi yapılmaz.
Vergi dairesi zorunludur ve resmî listeden seçilir: Lefkoşa, Girne, Mağusa, Güzelyurt, İskele.
Kimlik ve M.Ş. no için kontrol hanesi doğrulaması yoktur; yalnız uzunluk ve biçim denetlenir.

KKTC’de ekranda görebileceğiniz doğrulama mesajları:

Mesaj	Ne yapmalı
“Tüzel kişi için M.Ş. / sicil no zorunludur.”	M.Ş. / sicil no alanı boş; doldurun.
“Tüzel kişi M.Ş. no ‘MŞ12345’ veya ‘MS-12345’ formatında olmalı.”	Harf öneki (MŞ/MS) ve rakamları kontrol edin.
“Gerçek kişi kimlik no 11 haneli rakam olmalı.”	11 haneli kimlik numarasını rakamla girin; pasaportsanız kutuyu işaretleyin.
“Pasaport no 5-15 harf/rakam olmalı.”	Pasaport numarasını 5-15 karakterle girin; boşluk ve işaret kullanmayın.
“Vergi dairesi zorunlu ve geçerli olmalı: Lefkoşa, Girne, Mağusa, Güzelyurt, İskele.”	Listeden bir vergi dairesi seçin.

Ülke notu — Türkiye

Türkiye yerelleştirmesinde kurallar

Gerçek kişi: 11 haneli T.C. kimlik numarası (TCKN). Kontrol hanesi de denetlenir. Pasaport için 5-15 harf/rakam.
Tüzel kişi: VKN (10 haneli, yalnız rakam) zorunludur. Bu kartta Ticaret sicil / MERSIS numarası alanı ekranda gösterilmez.
Vergi dairesi listeden değil, serbest metin olarak yazılır; boş geçilemez (en çok 100 karakter).

Türkiye’de ekranda görebileceğiniz doğrulama mesajları:

Mesaj	Ne yapmalı
“Tüzel kişi için VKN / vergi kimlik numarası zorunludur.”	VKN alanı boş; doldurun.
“Tüzel kişi VKN 10 haneli rakam olmalı.”	VKN’yi 10 rakamla girin.
“Gerçek kişi TCKN 11 haneli rakam olmalı.”	TCKN’yi 11 rakamla girin.
“Gerçek kişi TCKN kontrol hanesi tutmuyor (geçersiz T.C. Kimlik No).”	Numarayı kimlik belgesinden yeniden kontrol edin.
“Vergi dairesi zorunlu.”	Vergi dairesini yazın.
“Ticaret sicil/MERSIS no en fazla 50 karakter olabilir.”	Kısaltın.

Alanlar

Alan	Anlamı	Zorunlu mu
Kimlik / M.Ş. no (etiket kart tipine ve ülkeye göre değişir: M.Ş. / sicil no, KKTC kimlik no, TCKN, Pasaport no)	Carinin resmî kimlik veya sicil numarası.	Tüzel kişide KKTC’de evet; gerçek kişide biçim denetimi nedeniyle fiilen evet
Vergi no (etiket ülkeye göre VKN olabilir)	Vergi kimlik numarası. Tüzel kişide yalnız VKN kullanan ülkelerde görünür.	VKN kullanılan ülkede tüzel kişide evet
Vergi dairesi	KKTC’de resmî listeden seçilir; diğer ülkelerde yazılır.	Evet
Kimlik yerine pasaport no	Gerçek kişide kimlik yerine pasaport numarası girileceğini belirtir.	Hayır

Her iki ülkede de kimlik/vergi alanlarına örnek olarak gerçek numara değil, deneme verisi girin.

Not: KKTC’de tüzel kişi kartında Vergi no alanı gösterilmediği halde e-belge hazırlık kontrolü “Vergi no” ister (bkz. e-Belge). Bu nedenle KKTC tüzel kişi kartı bu ekrandan girilen bilgilerle “Hazır” duruma gelemeyebilir.

Sık hatalar ve mesajları

Ekranda gördüğünüz mesaj	Anlamı / ne yapmalı
“Kayıt yapılmadı: {0} alanda düzeltme gerekiyor (işaretli alanlara bakın).”	Bu sekmedeki kırmızı alanları düzeltin; ülkeye özel mesajlar yukarıdaki ülke bölümlerindedir.