Masraf Merkezi
Ne işe yarar
Bölüm başlığı “Ne işe yarar”Yevmiye satırlarına isteğe bağlı eklenen analitik boyutu tanımlarsınız: masraf, gelir ya da kâr merkezi. Boyut mizanı ve hesap bakiyelerini değiştirmez; yalnız raporlama ve analiz içindir (Masraf Merkezi Raporu). Sekmenin ikinci bölümü, otomatik fiş üreten her kaynak (fatura, bordro, kasa vb.) için varsayılan merkezi belirlemenizi sağlar.
Kimler kullanır
Bölüm başlığı “Kimler kullanır”Muhasebe yöneticisi. Ayarlar › Yetki Grupları ekranında merkez tanımı için Genel Muhasebe (Defter) › Ekle, kaynak eşlemesi için Genel Muhasebe · Otomatik Fiş Eşlemesi › Düzenle yetkisi gerekir.
Ön koşullar
Bölüm başlığı “Ön koşullar”- “Genel Muhasebe” paketi açık; aktif firma seçili. Merkezler firma kapsamlıdır.
- Bu sekmede tarihli parametre satırı gerekmez.
Adım adım
Bölüm başlığı “Adım adım”-
Genel Muhasebe ekranında Masraf Merkezi sekmesini açın.
-
Masraf / Gelir Merkezi Tanımları bölümünde Kod, Ad ve Tür’ü (Masraf, Gelir, Kâr) girin; ＋ Ekle’ye basın. “Masraf merkezi kaydedildi.” mesajı çıkar.
-
Kullanılmayan merkezi Pasifleştir, tekrar açmak için Aktifleştir ile yönetin. Merkez silinmez; pasife alınanın geçmiş yevmiye referansları korunur.
-
Kaynak → masraf merkezi eşlemesi bölümünde her fiş kaynağı için bir Masraf merkezi seçin ya da Yazılmasın kutusunu işaretleyin. Kural yalnız boş gelen gelir/gider satırlarına uygulanır; kayıt üzerinde atanmış merkez (örneğin personelin departmanı) her zaman önceliklidir.
-
Eşleme Kaydedildi mesajıyla sonuçlanır; mizan değişmez.
Alanlar
Bölüm başlığı “Alanlar”| Alan | Anlamı | Zorunlu mu |
|---|---|---|
| Kod | Firma içinde tekil kod (örn. SATIS-KKTC). | Evet |
| Ad | Merkezin adı. | Evet |
| Tür | Masraf, Gelir ya da Kâr. | Evet |
| Durum | Aktif ya da Pasif. | — |
| Fiş kaynağı | Yevmiyeye otomatik fiş üreten modül/olay türü. | — |
| Masraf merkezi | O kaynaktan gelen boş gelir/gider satırlarının varsayılan merkezi. | Hayır |
| Yazılmasın | İşaretliyse o kaynaktan merkez yazılmaz. | Hayır |
Sık hatalar ve mesajları
Bölüm başlığı “Sık hatalar ve mesajları”| Ekranda gördüğünüz mesaj | Anlamı / ne yapmalı |
|---|---|
| “Kod ve ad zorunludur.” | İki alanı da doldurun. |
| “Önce aktif bir firma seçin.” | Üst çubuktan firma seçin. |
| “Bu işlem için yazma yetkiniz yok.” | İlgili yetkiyi isteyin. |
| “Henüz masraf merkezi tanımlanmamış.” | Liste boş. |
| “Seçilen masraf merkezi bulunamadı” / “Masraf merkezi pasif — fişe boyut olarak eklenemez.” | Fişte/planda aktif ve firmaya ait merkez kullanın. |