Onay Devri

Menüde: Ayarlar › Onay Devri

Ne işe yarar

Onay Yetkisi Devri ekranında, izne ya da yurt dışına çıkan bir onaycının yetkisini bir tarih aralığında başka bir kullanıcıya devredersiniz (ofis dışı vekâlet). Devir bitiş tarihinde sona erer; istediğiniz zaman İptal Et ile erken sonlandırabilirsiniz.

Kimler kullanır

Yöneticiler ve Kullanıcı Yönetimi sayfasında Görüntüle izni olan kullanıcılar listeyi görür; devir oluşturmak ve iptal etmek için aynı sayfada Düzenle izni gerekir. Onay yetkisi devri kullanıcı ve yetki yönetimi konusu sayıldığı için izin bu sayfaya bağlıdır.

Ön koşullar

Devreden ve devralan kullanıcıların Kullanıcılar ekranında açılmış olması.
Devredilen onayın ilgili belge akışında tanımlı olması (Süreç Merkezi).
Parametreler: Bu ekran için Parametre satırı gerekmez.

Adım adım

Ayarlar altından Onay Devri’ni açın.
Yeni Devir kartında Devreden ve Devralan kullanıcıyı seçin.
Başlangıç ve Bitiş tarihlerini seçin. Ekran, bugünden başlayıp yedi gün sonra biten bir aralıkla açılır.
İsterseniz Not alanına açıklama yazın.
Devir Oluştur’a basın; “Devir oluşturuldu.” yazar. Devir tabloya eklenir.
Tablodaki Durum sütunu devrin durumunu gösterir: Etkin (bugün devir aralığında), Planlı (etkin ama bugün aralığın dışında) ya da İptal. Devri erken bitirmek için satırdaki İptal Et’e basın; “Devir iptal edildi.” yazar. Hiç devir yoksa “Henüz devir tanımlanmadı” yazar.

Devralan kullanıcı devredenin yerine onay verebilir; ancak devredenin bekleyen belgeleri devralanın Onay Kutum listesinde görünmez. Devralan belgeyi başka bir yoldan (örn. Süreç Koordinasyonu ekranından) bulup onaylar.

Alanlar

Alan	Anlamı	Zorunlu mu
Devreden	Yetkisini devreden kullanıcı.	Evet
Devralan	Yetkiyi geçici olarak alan kullanıcı.	Evet
Başlangıç	Devrin ilk günü.	Evet
Bitiş	Devrin son günü; başlangıçtan önce olamaz.	Evet
Not	Serbest açıklama.	Hayır

Sık hatalar ve mesajları

Ekranda gördüğünüz mesaj	Anlamı / ne yapmalı
“Devreden ve devralan seçilmeli.”	İki kullanıcıyı da seçin.
“Bu işlem için yazma yetkiniz yok.”	Kullanıcı Yönetimi sayfasında Düzenle izni gerekir.
“A user cannot delegate approval authority to themselves.”	Aynı kişiyi hem devreden hem devralan seçemezsiniz. Mesaj İngilizce görünür.
“The delegation start date cannot be after the end date.”	Bitiş tarihi başlangıçtan önce olamaz. Mesaj İngilizce görünür.
“The delegating or receiving user was not found (out of scope).”	Seçilen kullanıcı silinmiş ya da kapsam dışıdır; listeyi yenileyin. Mesaj İngilizce görünür.
“Bu ekran yalnız yöneticilere açıktır.”	Yönetici ya da Kullanıcı Yönetimi izni gerekir.