Gemi Mürettebatı ve Asgari Donatım

Menüde: Marine › Gemi Mürettebatı ve Asgari DonatımPaket: Marine

Ne işe yarar

Gemi Mürettebatı ve Asgari Donatım ekranı seçtiğiniz geminin asgari donatım belgesi (SMD) şartlarını, o şartlara atanan gemiadamlarını, onların STCW yeterlilik ve sağlık belgelerini ve MLC dinlenme kayıtlarını bir arada gösterir. Ekranın üstündeki rozet gemi için Seyre hazır ya da Seyir engelli bilgisini verir; engelliyse nedeni yanında yazar.

Bir gemi için Sea Trial / Teslimat iş emri başlatılırken aynı seyir uygunluğu denetimi yapılır: yürürlükte SMD şartı yoksa, bir pozisyon uygun gemiadamıyla dolmuyorsa, bir gemiadamının sağlık veya STCW belgesi geçersizse, yabancı gemiadamının çalışma izni yasal uzatma süresini aşmışsa ya da son dinlenme kaydı ihlal içeriyorsa seyir başlatılamaz.

Kimler kullanır

Mürettebat/kadro sorumlusu, teknik ofis, İK. Yetki Ayarlar › Roller ekranındaki Marine sayfasındandır:

Görme: panoyu görür.
Ekleme: SMD dönemi, gemiadamı ataması, belge ve dinlenme kaydı ekler.
Düzenleme: mevcut atamayı değiştirir.
Kimlik, çalışma izni numarası ve sağlık notu gibi kişisel veriler, veri gizliliği izni olmayan kullanıcıya maskeli gelir: “Kişisel veriler maskeli (KVKK) — tam görünüm için veri gizliliği izni gerekir.”

Ön koşullar

Firmada Marine paketi açık olmalı; aktif firma seçili olmalı. Bu modül lisansınıza bağlıdır; açtırmak için bizimle iletişime geçin.
Gemi kayıtlı olmalı (Gemiler).
İK kaydı olan personel atayacaksanız personel kartı açılmış olmalı; yabancı uyruklu İK personelinin uyruğu ve çalışma izni bitişi İK kaydından okunur.
Parametreler:
- Ayarlar › Parametreler › Donatım ve dinlenme standartları içinde, dinlenme kaydının tarihinde geçerli, teyitli ve kaynaklı tek bir satır olmalı (Donatım ve dinlenme standartları). Günlük ve haftalık asgari dinlenme, en uzun kesintisiz dinlenme bloğu, ölçüm penceresi uzunlukları, kanıtın en çok kaç saat eski olabileceği ve izin verilen parça sayısı bu satırdan okunur. Satır yoksa, birden fazlaysa ya da teyitsizse dinlenme kaydı kaydedilmez ve seyir uygunluğu sağlanmaz.
- Yabancı gemiadamı için çalışma izni uzatma süresi, izin bitiş günündeki tarihli ve teyitli kuraldan okunur: Ayarlar › Parametreler › İstihdam kuralları (İstihdam kuralları). Kural yoksa yabancı gemiadamı uygun sayılmaz.
SMD şartları bu ekranda Yeni dönem ile girilen tarihli satırlardır (yeni belge = yeni dönem); yürürlükte SMD şartı yoksa seyir kapalıdır.
Dinlenme ve belge kayıtları kayıt anındaki parametre satırıyla birlikte saklanır; sonradan parametre değişse de eski kayıt yeniden hesaplanmaz.

Adım adım

Soldaki menüden Marine grubundaki Gemi Mürettebatı ve Asgari Donatım ekranını açın ve üstteki listeden Gemi seçin. Seçmezseniz “Mürettebatını görmek için bir gemi seçin.” yazar.
Asgari donatım belgesi (SMD) şartları bölümünde Pozisyon, Sayı, STCW kodu, SMD belge no / idare ve Başlangıç alanlarını doldurup Yeni döneme basın. Tabloda her pozisyon için Dolu / şart (örn. 1/1), dönem aralığı ve yürürlük durumu görünür. Aynı pozisyona yeni dönem eklenince önceki dönem kapatılır.
Atanan gemiadamları bölümünde bir kişiyi atayın: Ad soyad, Görev (serbest), SMD pozisyonu, Atanma başlangıcı girin. Kişi İK kaydındaysa İK kaydı listesinden seçin; değilse Dış mürettebat belge kimliği (ülke/kurum:tür:numara) girin ve gerekiyorsa Yabancı kutusunu işaretleyin (İK kaydı seçilince uyruk İK’dan gelir). İsterseniz Ayrılış tarihi ve Aktif kutusunu ayarlayın, Kaydete basın.
Listede bir gemiadamını değiştirmek için Düzenle simgesine basın.
Belge ekle simgesiyle kişiye belge ekleyin: Belge sınıfı (STCW yeterlilik, Sağlık yoklama, Diğer belge), Belge adı, STCW kodu, Belge no, Düzenleme tarihi, Bitiş; Kaydet. STCW yeterlilik belgesinin STCW kodu, kişinin atandığı SMD pozisyonunun STCW koduyla eşleşmelidir.
Dinlenme kaydı simgesiyle MLC dinlenme kanıtı girin: Ölçüm dönemi başlangıcı (UTC) ve Ölçüm dönemi sonu (UTC) ile ölçüm penceresini belirtin; gerçek dinlenme aralıklarını Dinlenme başlangıcı (UTC) / Dinlenme sonu (UTC) ile tek tek Ekle diyerek listeleyin. Toplamlar elle yazılmaz, aralıklardan hesaplanır. İhlal varsa Gerekçe (acil durum vb.) yazabilirsiniz. Kaydete basın.
Listede her gemiadamı için kimlik/izin, belgeler (geçerli ise yeşil, değilse kırmızı rozet), son dinlenme (24s / 7g saatleri) ve Seyir uygunluğu görünür; eksik varsa nedeni kırmızı yazıyla gösterilir.

Alanlar

Alan	Anlamı	Zorunlu mu
Pozisyon	Kaptan, Başmühendis, Birinci zabit, İkinci mühendis, Vardiya zabiti, Vardiya mühendisi, Usta gemici, Gemici, Aşçı, Diğer.	Evet
Sayı	Pozisyon için SMD’nin istediği kişi sayısı (1 ile 999 arası).	Evet
STCW kodu	Pozisyonun STCW yeterlilik kodu.	Evet
SMD belge no / idare	SMD belgesinin numarası ya da düzenleyen idare.	Evet
Başlangıç	Dönemin yürürlük başlangıcı.	Evet
Ad soyad, Görev (serbest)	Gemiadamının adı ve görevi.	Ad evet
İK kaydı	İK personel kartı; seçilirse kimlik ve uyruk İK’dan gelir.	Hayır
Dış mürettebat belge kimliği	İK kaydı olmayan aktif kişi için kalıcı belge kimliği (ülke/kurum:tür:numara).	İK kaydı yoksa evet
SMD pozisyonu	Kişinin doldurduğu SMD şartı.	Hayır (şartın “dolu” sayılması için evet)
Atanma başlangıcı, Ayrılış tarihi	Atama süresi; ayrılış başlangıçtan önce olamaz.	Başlangıç evet
Yabancı	Yalnız İK kaydı olmayan dış mürettebat için.	Hayır
Aktif	Pasif atama seyir hesabına girmez.	Hayır
Belge sınıfı, Belge adı, STCW kodu, Belge no, Düzenleme tarihi, Bitiş	Gemiadamı belgesi. STCW ve sağlık belgesinde bitiş tarihi zorunludur.	Sınıf, ad ve (STCW/sağlık için) bitiş evet
Ölçüm dönemi başlangıcı / sonu (UTC), Dinlenme başlangıcı / sonu (UTC)	Dinlenme kanıtı; ölçüm dönemi sonu bugünden ileri olamaz.	Evet

Sık hatalar ve mesajları

Ekranda gördüğünüz mesaj	Anlamı / ne yapmalı
“Bu gemi için SMD şartı yok — seyir kapalı.”	Yeni dönem ile SMD şartı girin.
“Gemide {tarih} gününde yürürlükte asgari donatım belgesi (SMD) şartı yok — seyir başlatılamaz.”	İlgili tarihi kapsayan SMD dönemi ekleyin.
“Gemi asgari donatım kadrosunda eksik personel bulunmaktadır ({pozisyon}: {dolu}/{şart}). Seyir başlatılamaz.”	O pozisyona uygun gemiadamı atayın.
“Mürettebatın zorunlu STCW veya sağlık muayene belgesinin süresi dolmuştur ({ad}: {belge}).”	Belgeyi yenileyin; bitiş tarihi olmayan belge kabul edilmez.
“Yabancı gemiadamı {ad} için geçerli çalışma izni yok ya da yasal uzatma süresi aşıldı.”	İK kaydında çalışma izni bitişini güncelleyin.
“MLC 2006 dinlenme saati ihlali ({ad}, {tarih}): 24 saatte en az 10 saat dinlenme şartı sağlanamadı.”	Son dinlenme kaydı ihlal içeriyor; düzeltici kayıt girin. Mesajdaki “24 saatte en az 10 saat” ifadesi sabit bir metindir; ihlalin esas alınan alt sınırı, kayıt tarihindeki Donatım ve dinlenme standartları satırından gelir ve kayıtla birlikte saklanır. Satırdaki değer farklıysa mesajdaki sayı değil, satır geçerlidir.
“Güncel ve tam ölçüm dönemini kapsayan dinlenme kanıtı gerekli.”	Güncel bir dinlenme kaydı girin (eski kanıt kabul edilmez).
“Dinlenme aralıklarını ve ölçüm dönemi tarihlerini kontrol edin.”	Aralıklar ölçüm dönemini aşmamalı, çakışmamalı ve ölçüm dönemi uzunluğu parametreyle uyuşmalı.
“{tarih} için tek bir dinlenme alt sınırı satırı yok (Ayarlar › Parametreler › Marine).”	Donatım ve dinlenme standartları sekmesine o tarihi kapsayan tek satır ekleyin.
“{tarih} için dinlenme satırı teyitsiz — dört göz teyidi olmadan karar verilmez.”	Satırı Parametreler ekranında teyit edin.
“{tarih} günü için dinlenme kaydı zaten var.”	Aynı ölçüm penceresi için ikinci kayıt girilemez.
“Dinlenme saatleri tutarsız (en uzun blok ≤ 24 saat ≤ 7 gün).”	Beyan edilen toplamlar aralıklardan hesaplananla uyuşmuyor.
“Pozisyon zorunlu.” / “Şart sayısı 1 ile 999 arasında olmalı.” / “STCW kodu zorunlu.” / “SMD belge numarası / idaresi zorunlu (resmî kaynak).” / “Başlangıç tarihi zorunlu.”	SMD dönemi alanlarını doldurun.
“Ad soyad zorunlu.” / “Atanma başlangıcı zorunlu.” / “Bitiş başlangıçtan önce olamaz.”	Atama alanlarını düzeltin.
“SMD şartı bu gemide bulunamadı.” / “İK kaydı bulunamadı.”	Seçimi aynı firma ve geminin kayıtlarından yapın.
“Dış mürettebat için güvenilir belge kimliği zorunlu.”	Dış mürettebat belge kimliği alanını doldurun.
“Mürettebat kişi kimliği eksik veya çakışan ataması var.”	Aynı kişinin çakışan aktif ataması var; birini kapatın.
“Belge sınıfı zorunlu.” / “Belge adı zorunlu.” / “STCW ve sağlık belgesinde bitiş tarihi zorunlu.” / “Belge durumu zorunlu.”	Belge alanlarını doldurun.
“Belgenin düzenleme ve bitiş tarihlerini kontrol edin.”	Düzenleme ve bitiş tarihlerini düzeltin.
“Kayıt bulunamadı.”	Kayıt silinmiş ya da başka firmaya ait olabilir.
“Kayıt siz açtıktan sonra başka bir kullanıcı tarafından değiştirildi ya da silindi; değişiklikleriniz kaydedilmedi. Sayfayı yenileyip yeniden deneyin.”	Sayfayı yenileyin.
“Marine paketi bu firma / şubede açık değil.” / “Yetkiniz yok.”	Paket ve Marine yetkisini kontrol edin.