Yetkinlik envanteri

Menüde: Savunma › Savunma Uyum › Yetkinlik envanteriPaket: Savunma Uyum

Ne işe yarar

Yetkinlik envanteri, kuruluşun neleri yapabildiğini tek listede tutar: üretim, tasarım, test ve hizmet yetkinlikleri. Her yetkinlik için bu işi yapabilmek gereken şartlar (ekipman, personel, belge/sertifika, süreç, tesis/altyapı, yazılım), yetkinliği taşıyan varlıklar (mevcut kayıtlara bağ) ve dayandığı standartlar kaydedilir.

Hazırlık elle girilen bir alan değil, hesaptır: zorunlu şartların karşılanma durumundan ve açık “açıklardan” türer. Zorunlu bir şart karşılanmadıkça yetkinlik hazır sayılmaz.

Kimler kullanır

Üretim/kalite mühendisi, tesis sorumlusu ve yetkinlik sahipleri. Roller ekranında Savunma Uyum — yetkinlik envanteri: Görme; Ekleme (yetkinlik ve açık açma); Düzenleme (kart, şart, şart durumu, varlık/standart bağı, açıktan eylem); Onay (açığı kapatma, iptal). Açıktan eylem açmak için ayrıca bulgu sayfasında Ekleme yetkisi gerekir.

Ön koşullar

Firmada Savunma Uyum paketi açık (Savunma ayrı sürüm/lisans ailesidir) ve etkin firma seçili olmalı.
Sorumlu birim, anahtar kullanıcı ve şube/tesis tanımları (isteğe bağlı).
Varlık bağlamak için bağlanacak kaydın ilgili paketinin açık olması ve o kaydı görme yetkiniz; yoksa seçenek çıkmaz.
Standart bağı için çerçeveleri görme yetkisi (Çerçeveler); yoksa yalnız madde kimliği yazılabilir.
Bu ekran için Ayarlar › Parametreler satırı gerekmez; ekran oran, eşik ya da süre taşımaz. Kategoriler veridir, envanter satırı ürüne gömülü değildir.

Adım adım

Savunma Uyum ekranında Yetkinlik envanteri sekmesini açın. Ara, Kategori (Üretim, Tasarım, Test, Hizmet, Diğer), Hazırlık (Değerlendirilmedi, Hazır, Kısmen hazır, Hazır değil), Yalnız açığı olanlar ve Pasifleri de göster ile süzün.
Yeni yetkinlik’e basın; Kod, Yetkinlik, Kategori, Alt sınıf girip Oluştur’a basın. Yetkinlik kartı açılır.
Kartta Yetkinlik kartı bölümünde Şube / tesis, Sorumlu birim, Anahtar kullanıcı, Açıklama, Kapasite / sınırlar ve Etkin işaretini düzenleyip Kaydet deyin.
Şartlar bölümünde Tür, Şart, Gereken ve Zorunluyu girip Şart ekle’ye basın. Her şart için Mevcut düzeyi yazın ve durumu seçin (Değerlendirilmedi, Karşılandı, Kısmen karşılandı, Karşılanmadı), kaydedin. Açığı açık olan şart “karşılandı” yapılamaz.
Varlıklar bölümünde Kayıt türünü seçin, Ara ile Kaynak kayıtı bulup (isterseniz Not yazıp) Bağla’ya basın. Kayıt kopyalanmaz, bağlanır; göremediğiniz kaydın adı görünmez.
Standartlar ve gereklilikler bölümünde yetkinliğin dayandığı çerçeve gerekliliğini (Hedef çerçeve sürümü + Gereklilik) ya da serbest Madde kimliğini girin (standart metni değil, yalnız kimlik) ve Bağla’ya basın.
Bir şart eksikse şartın yanındaki Açık aç düğmesiyle ya da Açıklar bölümünün altından Başlık, Şiddet, Şart, Açıklama girip Açık aç diyerek açık kaydedin. Açıktan eylem açıldığında önce bulgu doğar ve eylem ona bağlanır (Bulgu ve eylemler).
Onay yetkilisi, bulgusu kapanmış açıkta Kapanış notu / iptal gerekçesi yazıp Açığı kapat ya da Açığı iptal et der. Bulgusu açık olan açık kapatılamaz.

Alanlar

Alan	Anlamı	Zorunlu mu
Kod	Yetkinlik kodu; tekil.	Evet
Yetkinlik	Yetkinliğin adı.	Evet
Kategori, Alt sınıf	Üretim, Tasarım, Test, Hizmet, Diğer ve serbest alt sınıf.	Kategori evet
Hazırlık	Şartlardan ve açıklardan hesaplanır.	Otomatik
Şartlar	“{0} şart · {1} karşılanmamış zorunlu” özeti.	Otomatik
Açıklar	Açık durumundaki açık sayısı.	Otomatik
Şube / tesis, Sorumlu birim, Anahtar kullanıcı (Sahip)	Yetkinliğin yeri ve sorumlusu.	Hayır
Kapasite / sınırlar	Kapasite notu.	Hayır
Tür (şart satırında)	Ekipman, Personel, Belge / sertifika, Süreç, Tesis / altyapı, Yazılım, Diğer.	Evet
Şart, Gereken, Mevcut, Zorunlu	Şartın açıklaması, gereken ve mevcut düzey; seçimlik şart hazırlığı bloke etmez.	Açıklama evet
Başlık, Şiddet (açık)	Açığın adı ve ağırlığı (Düşük…Kritik).	Başlık evet

Sık hatalar ve mesajları

Ekranda gördüğünüz mesaj	Anlamı / ne yapmalı
“Yetkinlik kodu zorunludur.” / “Yetkinlik adı zorunludur.”	Kod ve adı girin.
""{0}” kodlu yetkinlik zaten var.”	Başka kod verin.
“Hedef kayıt (tesis, proje ya da tedarikçi) bulunamadı.” / “Atanan birim, çalışan ya da kullanıcı bulunamadı.”	Listeden yeniden seçin.
“Şart açıklaması zorunludur.”	Şart alanını doldurun.
“Bu şartın açığı açık; önce açık kapanmalı.”	Açığı kapatmadan şartı karşılandı yapamazsınız.
“Bu şarta açık bağlı; şart kaldırılamaz.”	Önce açığı kapatın ya da iptal edin.
“Kaynak kayıt seçilmedi ya da bu kaydı görme yetkiniz yok.”	Varlık için kaydı seçin; görme yetkiniz olmalı.
“Çerçeve gerekliliği ya da madde kimliği girilmelidir.”	İkisinden birini girin.
“Başlık zorunludur.”	Açığın başlığını yazın.
“Bu şart için zaten açık bir açık var.”	Mevcut açığı kullanın.
“Bağlı bulgu {0} açık; önce bulgu kapanmalı.”	Bulguyu kapatın, sonra açığı kapatın.
“Gerekçe yazılmalıdır.”	İptal/kapanış notu yazın.
“Bu durumda bu işlem yapılamaz.”	Kapalı açık üzerinde işlem yapılmaz.