Ayarlar

Ne işe yarar

Ayarlar sekmesi kalite modülünün kurumunuza özel listelerini ve anahtarlarını yönetir: Olay türleri, Önem dereceleri, Kusur kategorileri, Kusurlar, Sebep kodları, Karar türleri, Etiketler ve Denetim türleri. Bunların hepsi veridir; örneğin karar türünün “onay gerekir”, “malzemeyi serbest bırakır”, “tedarikçiye iade”, “hurda” bayrakları kodda değil bu listede tutulur. Ayrıca Görevler ayrılığı ve YZ taslak özeti anahtarlarını ve Arka plan işleri (vade tarayıcı) durumunu içerir.

Kimler kullanır

Kalite sorumlusu ve yöneticiler. Listeleri görmek için Kalite — olaylar Görüntüle, değiştirmek ve anahtarları çevirmek için Kalite — ayarlar Düzenle yetkisi gerekir. Yazma yetkisi yoksa ekran “Bu işlem için yazma yetkiniz yok.” der.

Ön koşullar

• Kalite Yönetimi paketi açık; firma ve şube seçili.
• Sırayla tanımlayın: önem dereceleri → kusur kategorileri → kusurlar (kusur bir kategoriye bağlıdır) → olay ve karar türleri.
• Parametreler: Bu sekmedeki değerler Ayarlar › Parametreler’deki tarihli yasal satırlar değildir; kurumunuzun kalite verisidir. Kod, kullanımdayken değişmez (ad değişebilir); satırları silmek yerine Aktif işaretini kaldırın.

Adım adım

1. Kalite Yönetimi ekranında Ayarlar sekmesini açın.

   

2. Üstteki düğmelerden düzenlenecek listeyi seçin. Formda Kod ve Ad (zorunlu) girin; listeye göre ek alanlar çıkar:

   • Olay türleri: Sıra, Doğrulama gerekir (işaretliyse olay yalnız Doğrulama aşamasından kapanır), CAPA gerekir. Kod, olay numarasının önekidir.
   • Önem dereceleri: Ağırlık (sıralama ve raporlama içindir), Yükseltme gerekir.
   • Kusur kategorileri: Sıra, Üst kategori (hiyerarşiktir, döngü kurulamaz).
   • Kusurlar: Kusur kategorileri (zorunlu) ve Varsayılan önem (NCR satırında önerilir).
   • Karar türleri: Sıra ve bayraklar Onay gerekir, Malzemeyi serbest bırakır, Tedarikçiye iade, Hurda, Stok kalite bloğu koyar. Hurda ile serbest bırakma birlikte seçilemez.
   • Etiketler: Renk; olayları gruplamak içindir.
   • Denetim türleri: Sıra; Varsayılan türleri yükle hazır türleri ekler.

3. Aktif’i işaretleyip Ekle’ye (düzenlemede Güncelle’ye) basın; Vazgeç düzenlemeyi bırakır. Satırdaki Düzenle kaydı forma yükler.

4. Görevler ayrılığı bölümünde durumu görün (Açık / Kapalı) ve Aç / Kapat ile çevirin. Açıkken NCR kararını öneren kişi kendi kararını onaylayamaz, CAPA sahibi kendi CAPA’sını kapatamaz. Değişiklik kontrolünde dört göz her zaman açıktır. Tek kişilik kalite ekibinde açmayın.

5. YZ taslak özeti bölümünde isteğe bağlı özeti açıp kapatın. Varsayılan Kapalı’dır. Açılırsa Öngörüler sekmesindeki sayılar ile tekrarlayan sorunların ürün ve kusur adları, istendiğinde firmanın YZ sağlayıcısına gönderilir; kayıt başlığı, açıklama, kişi, tedarikçi ve lot bilgisi gönderilmez (Öngörüler).

6. Arka plan işleri (vade tarayıcı) bölümü, tarayıcının çalışıp çalışmadığını gösterir: Zamanlayıcı açık/kapalı, Son tarama, Hatasız biten son tarama, yeni vade ve bildirim sayıları, Teslim bekleyen olay, Teslimi başarısız olay. Tarayıcı kalibrasyon, okundu/kabul, saklama süresi, dış belge ve CAPA vadelerini bulup sorumlusuna bildirir; aynı vade için ikinci bildirim üretmez. Şimdi tara taramayı hemen koşar, Yenile durumu tazeler. Zamanlayıcı kapalıysa vadeler yalnız Şimdi tara ile taranır.

Alanlar

Alan	Anlamı	Zorunlu mu
Kod	Kaydın kısa kodu (en çok 32 karakter).	Evet
Ad	Ekranda görünen ad.	Evet
Sıra, Ağırlık	Sıralama değerleri.	Hayır
Özellikler (liste sütunu)	İşaretli bayraklar, ağırlık, bağlı kategori/önem.	Salt okunur
Aktif	Pasif satır yeni kayıtta seçilemez.	Hayır
Görevler ayrılığı	Firma düzeyinde anahtar; varsayılan kapalı.	—
YZ taslak özeti	Firma düzeyinde anahtar; varsayılan kapalı.	—

Sık hatalar ve mesajları

Ekranda gördüğünüz mesaj	Anlamı / ne yapmalı
“Kod 1-32 karakter; harf, rakam, - ve _.”	Kodu düzeltin.
“Ad zorunludur.”	Ad boş.
”‘{0}’ kodu zaten kullanılıyor.”	Başka kod seçin.
“Bu türde olay var — kod değiştirilemez (ad değişebilir).”	Yalnız adı değiştirin.
“Kusur kategorisi zorunludur.”	Kusur kaydında kategori seçin.
“Seçim döngü oluşturuyor.”	Üst kategori seçimini düzeltin.
“Hurda ve ‘malzemeyi serbest bırakır’ birlikte seçilemez.”	Bayraklardan birini kaldırın.
“Stok bloğu koyan karar türü aynı anda serbest bırakma, tedarikçiye iade ya da hurda olamaz.”	Bayrakları düzeltin.
“Bu işlem için yazma yetkiniz yok.”	Kalite — ayarlar Düzenle yetkisi isteyin.
“Tarama hata ile bitti; ayrıntı aşağıda.”	Panelin altındaki son hata metnine bakın.
“Aktif firma/şube seçili değil.”	Üst çubuktan firma ve şubeyi seçin.

İlgili sayfalar

• Kalite olayları
• Uygunsuzluklar (NCR)
• Denetimler
• Öngörüler
• Roller