PDKS Kayıt

Menüde: İK & Bordro › PDKS / Vardiya › PDKS KayıtPaket: İK ve Bordro

Ne işe yarar

PDKS Kayıt sekmesinde personelin bir iş günündeki giriş ve çıkış saatini girersiniz (“İş günü başına tek kayıt (düzenlenebilir). Giriş/çıkış saatinden çalışılan süre + geç/erken vardiyaya göre türetilir.”). Aynı gün için yeniden kayıt girerseniz mevcut kayıt güncellenir. Listede çalışılan süre, geç kalma, erken çıkış ve fazla süre hesaplanmış olarak görünür.

Kimler kullanır

Kaydı Ekle yetkisi olan İK kullanıcısı girer; Görüntüle yetkisi listeyi gösterir (Roller ekranında İnsan Kaynakları sayfası).

Ön koşullar

Personelin tanımlı olması; geç/erken/fazla süre görünmesi için o güne ait bir vardiya atamasının bulunması (Atamalar). Atama yoksa liste “(vardiya yok)” yazar ve geç, erken, fazla süre sıfır görünür.
O gün personelin onaylı izninin olmaması (İzin Yönetimi).
Parametreler: KKTC firmalarında günlük çalışma sınırı ve genç işçi sınırları Ayarlar › Parametreler › İstihdam kuralları içindeki tarihli satırlardan okunur. Satır yoksa, çakışıyorsa ya da teyitsizse kayıt reddedilir; ürün uydurma sınır kullanmaz.

Adım adım

PDKS ve Vardiya ekranında PDKS Kayıt sekmesini açın.
Giriş / Çıkış Kaydı bölümünde Personel’i ve İş Günü’nü seçin; Giriş ve Çıkış saatlerini girin. Çıkış ertesi güne taşıyorsa (gece vardiyası) Çıkış ertesi gün kutusunu işaretleyin.
Kaynak’ı seçin (Elle ya da Cihaz) ve isterseniz Not yazın.
Kaydet’e basın. “PDKS kaydı kaydedildi.” görünür ve liste yenilenir.
Kayıtları görmek için listenin üstündeki Başlangıç ve Bitiş tarihlerini seçip Getir’e basın.

Alanlar

Alan	Anlamı	Zorunlu mu
Personel	Kaydın sahibi.	Evet
İş Günü	Kaydın ait olduğu gün; ekran açılışında şube (yoksa firma) takvimine göre bugün gelir.	Evet
Giriş / Çıkış	Saat. İkisi birlikte verilirse çalışılan süre pozitif olmalıdır. İkisi de boşsa kayıt “devamsız” izi olarak açılır.	Hayır
Çıkış ertesi gün	Çıkış saatinin ertesi güne ait olduğunu belirtir.	Hayır
Kaynak	Elle (klavyeden girildi) ya da Cihaz (terminalden geldi).	Evet (varsayılan Elle)
Not	Serbest not.	Hayır

Liste sütunları: İş Günü, Personel, Vardiya, Giriş, Çıkış, Çalışılan (saat), Geç (dk), Erken Çıkış (dk), Fazla (dk), Kaynak. Çalışılan süre = çıkış − giriş − vardiya molası; Fazla (dk) = çalışılan süre − vardiyanın planlanan süresi (pozitifse). Geç kalma ve erken çıkışta tolerans uygulanmaz: vardiya başlangıcından sonraki ya da bitişinden önceki her dakika yazılır. Kayıt yoksa “Bu dönemde PDKS kaydı yok.” yazar.

Sık hatalar ve mesajları

Ekranda gördüğünüz mesaj	Anlamı / ne yapmalı
“Personel ve iş günü zorunludur.”	İkisini de seçin.
“Check-out must be after check-in (mark ‘next day’ for overnight/night shifts).”	Çıkış girişten sonra olmalı; gece vardiyasında Çıkış ertesi gün’ü işaretleyin. (Mesaj İngilizce görünür.)
“Employee is on approved leave on … ; shorten or cancel the leave before recording attendance for that day.”	O gün onaylı izin var; aynı güne giriş/çıkış girilemez. İzni kısaltın ya da iptal edin.
“Günlük normal çalışma sınırı ({0} saat) aşıldı.”	KKTC: o günkü çalışma süresi günlük normal + fazla çalışma sınırını aşıyor; saatleri kontrol edin.
“Genç işçinin haftalık çalışma sınırı ({0} saat) aşıldı (İş Yasası m.37(2)).”	KKTC: genç işçi haftalık sınırı aşıldı.
“Fazla/gece çalışma için personelin doğum tarihi gerekli (genç işçi kuralı, İş Yasası m.37).”	KKTC: sınır aşıldığında genç işçi denetimi için personel kartına doğum tarihi girin.
“İş Yasası parametresi {0}, {1} için tanımlı değil (Ayarlar › Parametreler › İstihdam kuralları).”	İlgili günü kapsayan tarihli satır yok; İstihdam kuralları sekmesine satır ekletin.
“İş Yasası parametresi {0}, {1} için teyitsiz; önce teyit edin.”	Satır var ama teyitli değil; satırı teyit edin.
“İş Yasası parametresi {0}, {1} tarihinde çakışan dönemlere sahip.”	Aynı kural için tarihleri çakışan iki satır var; dönemleri düzeltin.
“Bu işlem için yazma yetkiniz yok.”	Ekle yetkisi gerekir.