Uyarı pencereleri (gün)

Ne işe yarar

Stok ve kasa ekranlarındaki uyarı listelerinin kaç günlük pencereyle üretileceği bu sekmede firma başına, geçerlilik tarihli satırlarla tutulur. Gün sayıları programa yazılı değildir.

Her firma için üç ayrı çizelge vardır (değerler gün, tam sayı):

• expiryWarningDays: ürünün kendi raf ömrü penceresi yoksa kullanılan son kullanma uyarı penceresi.
• deadStockDays: bu kadar gündür hareketi olmayan stok kalemi ölü stok sayılır (en az 1).
• instrumentMaturityWithinDays: vadesi bu kadar gün içinde gelen çek/senetler “yaklaşan vade” olarak listelenir.

Kullanıldığı yerler: Depo & Stok Hareketleri (son kullanma ve ölü stok uyarıları) ve Çek/Senet (yaklaşan vade listesi). Satır yoksa liste üretilmez ve ekran bunu uyarıyla belirtir.

Kimler kullanır

Ekranı görmek için Yetki Grupları ekranında Ayarlar ya da Ayarlar · Parametreler sayfasında Görüntüle yetkisi gerekir. Yeni dönem düğmesi Ayarlar · Parametreler sayfasındaki Ekle yetkisini, Teyit et düğmesi Onayla yetkisini ister. Satırı giren kullanıcı kendi satırını teyit edemez (dört göz); teyit başka bir yetkiliden gelir.

Ön koşullar

• Aktif firmanın seçili olması (çizelgeler firma başınadır).
• Parametreler: bu sayfanın kendisi Ayarlar › Parametreler › İşletme eşikleri › Uyarı pencereleri (gün) sekmesidir. Her firma ve her kod için bugünü kapsayan, Teyitli bir satır olmalıdır. Satır yoksa, teyitsizse ya da aynı gün için birden fazla satır varsa ilgili işlem durur; ürün kendiliğinden bir değer uydurmaz (mesajlar aşağıda).

Adım adım

1. Soldaki menüden Ayarlar › Parametreler (Parametre Merkezi) ekranını açın.

   

2. Sol taraftaki gruplardan İşletme eşikleri grubunu, sonra Uyarı pencereleri (gün) sekmesini seçin. Tablo bugün geçerli ve ileri tarihli satırları gösterir; bitmiş dönemleri görmek için Geçmişi göster kutusunu işaretleyin.

   

3. Mevcut satırları okuyun: bugünü kapsayan satırda Geçerli rozeti vardır; Doğrulama sütunu satırın Teyitli mi Taslak mı olduğunu gösterir.

4. Değeri değiştirmek için üstteki Yeni dönem düğmesine basın (düğme yalnız Ekle yetkisi olanlara görünür). Açılan formda:

   • Kapsam listesinden firmayı ve kodu seçin (“Firma · kod”).
   • Geçerlilik başlangıcı tarihini seçin (çizelgenin ilk satırı hariç, en erken yarın).
   • Değer alanına gün sayısını (tam sayı) yazın.
   • Kaynak / dayanak alanına değerin dayanağını yazın.
   • Formun altındaki plan satırını okuyun: “Önceki açık dönem … tarihinde (son gün) kapanacak.” ya da “Çakışma ve boşluk yok; kapanacak açık dönem yok.” Kırmızı bir uyarı varsa başlangıcı düzeltin.
   • Taslak olarak kaydet düğmesine basın.

   

5. Yeni satır Taslak doğar ve teyit edilene kadar hiçbir hesapta kullanılmaz. Satırı girenden farklı, Onayla yetkisi olan bir kullanıcı satırın sonundaki Teyit et düğmesine basar; satır Teyitli olur.

   

6. Eski değer yerinde düzenlenmez: yeni satır eskisini başlangıç tarihinde kapatır, eski satır tarihçe olarak kalır. Bir satırın kim tarafından ne zaman girildiğini ve teyit edildiğini görmek için satırın sonundaki Geçmiş bağlantısını kullanın.

Alanlar

Yeni dönem formu

Alan	Anlamı	Zorunlu mu
Kapsam	Firma ve kod: “Firma · kod”.	Evet
Geçerlilik başlangıcı	Yeni değerin geçerli olacağı ilk gün. Bir çizelgenin ilk satırı geçmiş bir tarihte başlayabilir; sonraki her dönem en erken yarın başlar.	Evet
Değer	Gün sayısı, tam sayı (ölü stok için en az 1).	Evet
Kaynak / dayanak	Değerin gerekçesi ya da dayanağı (en çok 500 karakter).	Evet

Tablo sütunları

Sütun	Anlamı
Kapsam	Çizelge: “Firma · kod” (şube yok; değer firmanın tüm şubeleri için geçerlidir).
Ülke	Satırın ait olduğu ülke; bu tabloda boş ya da ”—” görünebilir.
Geçerlilik	Başlangıç → son geçerli gün. Bitişi olmayan (açık) dönemde “açık” yazar. Bugünü kapsayan satırda Geçerli rozeti çıkar.
Değer	Seçili kodun değeri. Kod adı Kapsam sütununun sonunda görünür.
Köken	Platform tohumu (ürünle gelen başlangıç verisi) ya da Kiracı (sizin girdiğiniz satır).
Kaynak / dayanak	Satırın dayanağı: yasa, karar, kurum yazısı ya da iç karar.
Doğrulama	Teyitli ya da Taslak rozeti. Yeni satır her zaman Taslak doğar.
Kullanım	Bu satırın değerini kullanarak tamamlanmış kayıt sayısı. Sıfırdan büyükse yeni dönem, o kaydın tarihinden önce başlayamaz.
Giren / zaman	Satırı giren kullanıcı ve zamanı (başlangıç verisinde “tohum / göç”).
Teyit et / Geçmiş	Teyit et taslak satırı onaylar; Geçmiş o satırın denetim kayıtlarını (kim, ne zaman, ne yaptı) açar.

Sık hatalar ve mesajları

Ekranda gördüğünüz mesaj	Anlamı / ne yapmalı
Son kullanma / ölü stok uyarı penceresi için firmanın bugün geçerli, teyitli tarihli satırı yok; liste üretilmedi.	Depo & Stok Hareketleri ekranında expiryWarningDays ya da deadStockDays için bugünü kapsayan teyitli satır yok. Satır ekleyip teyit ettirin.
Yaklaşan vade penceresi için firmanın bugün geçerli, teyitli tarihli satırı yok; liste üretilmedi.	Çek/Senet ekranında instrumentMaturityWithinDays için bugünü kapsayan teyitli satır yok. Satır ekleyip teyit ettirin.
… için … tarihinde birden fazla geçerli satır var (çakışma); Ayarlar › Parametreler’de düzeltin.	Aynı kod için aynı gün iki satır geçerli görünüyor. Dönem tarihlerini düzeltin; çakışma giderilmeden işlem yapılmaz.
… için … tarihinden geçerli satır henüz teyit edilmedi; satırı giren dışında bir kullanıcı Ayarlar › Parametreler’de teyit etmeli.	Satır Taslak durumunda. Başka bir yetkili Teyit et ile onaylayana kadar işlem yapılmaz.
Yeni dönem geçmişe başlayamaz; en erken … tarihinden başlatın (geçmiş kayıt ve raporlar değişmez).	Bu tabloda bir çizelgenin ilk satırından sonra eklenen her yeni dönem en erken yarın başlayabilir. Başlangıç tarihini mesajdaki tarihe ya da sonrasına alın.
Bu işlem için Parametreler yetkiniz yok (…).	Ekle ya da Onayla yetkiniz yok. Sistem yöneticinizden Ayarlar · Parametreler sayfasında ilgili yetkiyi isteyin.
Kaynak / dayanak zorunlu.	Yeni dönem formundaki Kaynak / dayanak alanı boş. Dayanağı (Resmî Gazete sayısı, karar, kurum yazısı ya da iç karar tarihi-sayısı) yazın.
Geçersiz ya da eksik değer: ….	Mesajın sonundaki alan boş ya da kabul edilen aralığın dışında. Alanın yanındaki açıklamayı okuyup değeri düzeltin.
Yeni dönem en son dönemin başlangıcından (…) sonra başlamalı.	Geçmişe dönük araya satır eklenemez. Başlangıç tarihini mesajdaki tarihten sonraya alın.
Çakışma: önceki dönem kapalı; yeni dönem … tarihinde başlamalı.	Önceki dönemin bitişi belli; yeni dönem tam o tarihte başlamalı.
Boşluk: yeni dönem … tarihinde başlamalı, aradaki günler parametresiz kalır.	Önceki dönem kapanmış ve yeni dönem ondan sonra başlıyor; arada değersiz gün kalmaması için başlangıcı mesajdaki tarihe çekin.
… ve sonrası için onaylı bordro bu satırla hesaplandı; daha ileri bir başlangıç seçin.	Açık satırı yeni başlangıçta kapatmak, bu satırla çalışmış bir kaydı (Kullanım sütunu) geriye dönük değiştirirdi; ürün buna izin vermez. Mesajın metni bordro dese de aynı kural bu tabloda da geçerlidir; yeni dönemi mesajdaki tarihten sonra başlatın.
Dönemi giren kullanıcı kendi satırını teyit edemez (dört göz).	Satırı Teyit et ile başka bir yetkili onaylamalı.
Teyitsiz satır var: resmî hesapta (üretim bordrosu, kesinleşen belge) kullanılmaz.	Tablonun üstünde çıkan uyarıdır; Taslak rozetli satırlar teyit edilene kadar hesapta kullanılmaz.

İlgili sayfalar

• Depo & Stok Hareketleri
• Çek/Senet
• Parametre Merkezi