Self-Servis

Menüde: İK & Bordro › Self-ServisPaket: İK ve Bordro

Ne işe yarar

Self-Servis ekranında her çalışan yalnız kendi verisini görür ve kendi adına talep gönderir: özlük özeti, bordro fişleri, izin bakiyesi ve talepleri, avans ve masraf beyanları ile fazla mesai, seyahat, ekipman, doküman, ödeme ve genel talepler. Talepler İK ya da çalışanın yöneticisi tarafından onaylanır; onay ve ödeme işlemleri İK / Bordro modülünde yapılır. Ekranın üstünde ayrıca herkesin kendi e-posta kimliğini düzenleyebildiği Mail Hesabım kutusu vardır.

Kimler kullanır

Oturum açmış her çalışan. Erişim İK sayfası yetkisine değil, kullanıcının bir personel kaydına bağlı olmasına dayanır. Kullanıcı bir personel kartına bağlı değilse “Profiliniz bir personel kaydına eşlenmemiş. Lütfen İK ile görüşün.” mesajı görünür ve hiçbir veri açılmaz. Çalışanın doğrudan raporları varsa (yönetici ise) ekrana ek olarak Ekip Talepleri sekmesi gelir.

Ön koşullar

“İK ve Bordro” paketinin firmada açık olması.
Kullanıcının personel kartına bağlanmış olması (İK, personel kartındaki Kullanıcı Bağı sekmesinden yapar).
Bordro fişi görebilmek için İK’nın sizin için en az bir bordro hesaplamış olması.
Parametreler: bu ekran kendisi tarihli oran okumaz. İzin hakkı, izin günü hesabı ve bordro fişindeki tutarlar İK tarafında Ayarlar › Parametreler içindeki tarihli satırlardan hesaplanır (Yıllık izin hakedişi, İstihdam kuralları, Prim ve vergi oranları); satır yoksa ilgili talep ya da bordro işlemi açık hatayla durur. Bordro fişi hesaplandığı andaki değerleri saklar, sonradan oran değişse eski fiş değişmez.

Adım adım

Menüden Self-Servis ekranını açın.
Mail Hesabım kutusunda E-posta Adresim ve Görünen Ad alanlarını güncelleyip Kaydet deyin; bu adres gönderdiğiniz maillerde “Kimden” olarak kullanılır. İsterseniz Kendi mail hesabımı bağla (gelişmiş) ile kendi giden (SMTP) ve gelen (IMAP) sunucunuzu girip SMTP Test yapabilirsiniz.
Sekmeleri sırayla kullanın: Bilgilerim, Bordromu Görüntüle, İzin Taleplerim, Avans Taleplerim, Masraf Taleplerim, Taleplerim.
Yöneticiyseniz Ekip Talepleri sekmesinde Karar Notu yazıp doğrudan raporlarınızın bekleyen izin, masraf ve diğer taleplerini onaylayın ya da reddedin. “Talep onaylandı.” ya da “Talep reddedildi.” mesajı görünür.

Alanlar

Alan	Anlamı	Zorunlu mu
E-posta Adresim	Giden maillerde “Kimden” olarak görünen adres.	Evet (kaydederken)
Görünen Ad	Mailde görünen ad.	Hayır
IMAP Sunucu, Port, Kullanıcı Adı, Parola	Kendi gelen kutunuzu bağlamak için (gelişmiş).	Hayır
Karar Notu	Ekip talebine onay / ret gerekçesi.	Hayır

Sık hatalar ve mesajları

Ekranda gördüğünüz mesaj	Anlamı / ne yapmalı
“Profiliniz bir personel kaydına eşlenmemiş. Lütfen İK ile görüşün.”	İK, kullanıcınızı personel kartına bağlamalı.
“Yükleniyor…”	Veriler yükleniyor; birkaç saniye bekleyin.
“Kendi gelen kutunuzun otomatik çekimi bir sonraki güncellemede etkinleşecek; şimdilik ayar saklanır ve test edilebilir.”	Gelen posta çekimi henüz çalışmıyor; giden mail ayarı kullanılır.
“Bağlantı başarılı.”	SMTP testi başarılı.