İç Talepler

Ne işe yarar

İç Talepler sekmesi, üretim, depo veya başka bir birimin “şu malzemeye ihtiyacım var” diye açtığı iç talep belgelerini listeler. Satın alma süreci buradan başlar: onaylanan iç talep, → Talebe Dönüştür ile satın alma talebine çevrilir ve Talep Havuzu sekmesine düşer.

Kimler kullanır

İhtiyacı bildiren birim yetkilileri talebi açar; satın alma uzmanı onaylı talebi dönüştürür. Roller ekranında Satın Alma sayfası için listeyi görmek Görme, talep açmak ve dönüştürmek Ekle, taslağı silmek Silme yetkisi ister.

Ön koşullar

• “Satın Alma” paketinin açık olması ve aktif firma/şube seçili olması.
• Talepte kullanılacak ürün kartları (Ürünler).
• Talebin Onaylı olması: dönüştürme düğmesi yalnız onaylı talepte görünür. Onay, belgenin Onay Süreci sekmesinden yürür (Süreç Merkezi).
• Parametreler: Bu sekme için tarihli parametre satırı gerekmez. Talepte KDV’li fiyat girilirse KDV bandının oranı KDV oranları ekranındaki tarihli satırdan okunur.

Adım adım

1. Satınalma Yönetimi ekranını açın ve İç Talepler sekmesini seçin. Liste en yeni belgeden başlar.

   

2. Yeni talep için üstteki Yeni Satın Alma Belgesi düğmesine basın, Tip listesinden İç Talep’i seçin, satırları girin ve Belgeyi Oluştur (Taslak) ile kaydedin. Belge “Belge oluşturuldu: … (Taslak). Onay için Onay Süreci sekmesini kullanın.” mesajıyla taslak açılır.

   

3. Listede Detay’a basarak sağ panelde satırları, KDV dökümünü ve Onay Süreci sekmesini açın; talebi onaya gönderin.

4. Talep Onaylı olunca satırın sonundaki → Talebe Dönüştür düğmesine basın ve “Bu belge Satınalma Talebi olarak dönüştürülsün mü? Yeni belge Taslak oluşur; onay Süreç’ten yürür.” sorusunu onaylayın. “Belge oluşturuldu: … (Taslak).” görünür.

5. Hatalı taslağı silmek için satırdaki çöp kutusu simgesine (Taslak belgeyi sil) basın ve onaylayın. Yalnız Taslak belge silinebilir.

Alanlar

Alan	Anlamı	Zorunlu mu
No	Belge numarası. Acil belgede ACİL rozeti görünür.	Sistem verir
Tarih	Belge tarihi.	Evet
Proje	Belgenin bağlı olduğu proje (varsa).	Hayır
Durum	Taslak, Onaylı veya İptal.	Sistem verir
Toplam	Belge genel toplamı, belge dövizinde.	Sistem hesaplar
Talep Eden Birim (belge oluştururken)	Talebi yapan birim; örnek “Üretim Departmanı”.	Hayır
Öncelik › Acil (belge oluştururken)	Belgeyi önceliklendirir; onay adımını atlamaz.	Hayır

Sık hatalar ve mesajları

Ekranda gördüğünüz mesaj	Anlamı / ne yapmalı
“Bu işlem için yazma yetkiniz yok.”	Satın Alma sayfasında Ekle yetkisi gerekir.
“Onaylanmış/hareket üretmiş/eşleştirilmiş belge silinemez (append-only korunur).”	Yalnız taslak silinir. Onaylı belgeyi silmek yerine iptal/iade yoluna gidin.
“Bu belge tipi için hiç işlem tipi tanımlı değil (Süreç Merkezi’nden tanımlayın).”	Belge tipi için işlem tipi tanımlanmamış; Süreç Merkezi’nde tanımlatın.
“Bu satır … belgesine ait değil ya da miktarı sıfırdan büyük değil.”	Dönüştürmede satır seçimi geçersiz; listeyi yenileyip tekrar deneyin.

İlgili sayfalar

• Satınalma Yönetimi
• Talep Havuzu
• Süreç Merkezi