Sörvey Takvimi

Menüde: Marine › Sörvey TakvimiPaket: Marine

Ne işe yarar

Sörvey Takvimi klas ve bayrak sörveylerini (yıllık, ara, özel/yenileme, karina, havuz, bayrak ve liman devleti denetimi) planlamanızı, tamamlamanızı ya da iptal etmenizi sağlar. Ekranın üstündeki alarm panosu tüm filo için kehribar uyarı ve kırmızı alarm sayısını gösterir; altındaki liste sertifika son geçerlilikleri, açık sörveyler ve açık klas şartlarından gelen alarmları döker.

Sörveyin pencere tarihleri son geçerlilik tarihinden Ayarlar › Parametreler satırıyla hesaplanır ve sörveyin kaydına saklanır; sonradan yeni dönem satırı eklenmesi mevcut sörveyin penceresini değiştirmez.

Kimler kullanır

Teknik ofis, klas ve sörvey sorumlusu, tersane planlama. Yetki Ayarlar › Roller ekranındaki Marine sayfasındandır:

Görme: takvimi ve alarmları görür.
Ekleme: yeni sörvey planlar.
Düzenleme: sörveyi düzenler, tamamlar ve iptal eder.

Ön koşullar

Firmada Marine paketi açık olmalı. Bu modül lisansınıza bağlıdır; açtırmak için bizimle iletişime geçin.
Aktif firma ve şube seçili olmalı; gemi kayıtlı olmalı (Gemiler).
Parametreler: Ayarlar › Parametreler › Sörvey / vize pencereleri içinde sörvey türüne karşılık gelen tarih türü (Yıllık vize, Ara sörvey, Yenileme sörveyi / bitiş, Karina / havuz sörveyi, Diğer denetim (bayrak / liman devleti)) için Son geçerlilik tarihinde geçerli, teyitli ve kaynaklı satır bulunmalı (Sörvey / vize pencereleri). Satır yoksa son geçerlilik tarihi girilmiş sörvey kaydedilmez.
Sörvey bedeli girecekseniz geminin bir Marine projesi (Marine Projeler) olmalı.
Tamamlanan sörveyin bedeli TL’ye çevrilirken tamamlanma tarihinin resmî kuru kullanılır; kur yoksa sörvey tamamlanmaz (Vergi kuru politikası).

Adım adım

Soldaki menüden Marine grubundaki Sörvey Takvimi ekranını açın. Üstteki bağlantılar Gemi Sertifikaları, Klas Kuruluşları ve Sörvey / vize pencereleri ekranlarına götürür.
Alarm panosundaki Kehribar uyarı ve Kırmızı alarm kartları sayıları, hemen altındaki tablo ise gemi, tür (Sertifika, Sörvey, Klas şartı), açıklama, Son geçerlilik ve alarm durumunu gösterir.
Yeni sörveye basın. Gemi, Sörvey türü, Planlanan tarih ve Şube zorunludur; Klas kuruluşu, İlgili sertifika, Sörveyör, Son geçerlilik, Yer ve Notlar isteğe bağlıdır.
Son geçerlilik girerseniz pencere, “Pencere son geçerlilik tarihinden, Ayarlar › Parametreler › Marine satırıyla hesaplanır ve kayıtta dondurulur.” notunda belirtildiği gibi parametreden hesaplanır ve listede Pencere sütununda görünür.
Sörvey bedeli için Sörvey bedeli ve Bedel dövizi ile birlikte Maliyet projesi seçin. Proje bu geminin Marine projesi olmalıdır.
Kaydete basın (“Sörvey kaydedildi.”).
Sörveyi tamamlamak için satırdaki Tamamla simgesine basın. Sörvey raporu panelinden raporu yükleyin, Yenile ile listeyi tazeleyip Belge seçin listesinden raporu seçin, tarihi girin, Bulgular alanına bulguları yazın ve Tamamlaya basın (“Sörvey tamamlandı.”). Sörvey bir sertifikaya bağlı ve türü yıllık ya da ara ise sertifikaya vize/ara sörvey olarak da işlenir (tarih penceresi içinde olmalıdır). Bedel girilmişse proje maliyetine gerçekleşen maliyet olarak yazılır.
İptal için satırdaki İptal et simgesine basın, İptal gerekçesini yazıp İptal ete basın (“Sörvey iptal edildi.”).
Listede yalnız açık sörveyleri görmek için Yalnız açık sörveyler kutusunu kullanın (varsayılan açık). Düzenle, tamamla ve iptal simgeleri yalnız açık (Planlandı, Sürüyor, Gecikti) sörveylerde ve Düzenleme yetkisiyle görünür.

Alanlar

Alan	Anlamı	Zorunlu mu
Gemi	Sörveyin gemisi; kayıt sonrası değiştirilemez.	Evet
Sörvey türü	Yıllık sörvey, Ara sörvey, Özel (yenileme) sörvey, Klas yenileme, Karina sörveyi, Havuz sörveyi, Bayrak devleti denetimi, Liman devleti denetimi, Diğer. Pencere parametresi seçimi türe göre yapılır.	Evet
Klas kuruluşu	Sörveyi yapan klas kuruluşu.	Hayır
İlgili sertifika	Aynı geminin sertifikası.	Hayır
Sörveyör	Sörveyör adı.	Hayır
Planlanan	Planlanan sörvey tarihi.	Evet
Son geçerlilik	Sörveyin yapılması gereken son tarih; pencere buradan hesaplanır.	Hayır (girilirse parametre gerekir)
Yer	Sörvey yeri.	Hayır
Maliyet projesi	Bedelin yazılacağı geminin Marine projesi.	Bedel varsa evet
Şube	Gemi firmasının, yetkili olduğunuz şubesi.	Evet
Sörvey bedeli, Bedel dövizi	Bedel pozitif olmalı.	Hayır (bedel varsa döviz ve proje gerekir)
Notlar	Serbest not.	Hayır
Sörvey raporu, Bulgular	Tamamlama sırasında; rapor kayda bağlı arşiv belgesi olmalı.	Hayır (havuz çıkışı için bulgu gerekir)

Listedeki Durum: Planlandı, Sürüyor, Tamamlandı, Gecikti, İptal; yanında pencere durumu rozeti (Yaklaşıyor, Pencere aşıldı) görünür.

Sık hatalar ve mesajları

Ekranda gördüğünüz mesaj	Anlamı / ne yapmalı
“{tür} için {tarih} tarihinde geçerli sörvey penceresi parametresi yok (Ayarlar › Parametreler › Marine).”	Sörvey / vize pencereleri sekmesine o tarihi kapsayan satır ekleyin.
“{tür} için {tarih} tarihinde birden çok pencere parametresi geçerli; dönemleri düzeltin.”	Çakışan dönemleri düzeltin.
“{tür} için {tarih} tarihli sörvey penceresi teyitsiz, kaynaksız veya geçersiz.”	Satırı teyit edin, kaynağını yazın.
“Sörvey türü seçilmeli.” / “Planlanan tarih girilmeli.”	Eksik alanı doldurun.
“Geminin firmasından yetkili olduğunuz bir şube seçin.”	Şube alanını doldurun.
“Sörvey bedeli pozitif olmalı.”	Bedeli düzeltin.
“Sörvey bedeli için bu geminin bir Marine projesi seçilmeli.”	Maliyet projesini seçin.
“Sörvey bedelinin kuru için geminin firmasından bir şube seçilmeli.”	Şubeyi seçin.
“Döviz seçin: kayıt dövizsiz ya da desteklenmeyen döviz koduyla kaydedilemez.”	Bedel dövizini seçin.
“{döviz} için {tarih} tarihinde kur yok; sörvey tamamlanamadı.”	O tarihin resmî kurunu girin; kur yokken sörvey tamamlanmaz.
“Tamamlanmış / iptal sörvey değiştirilemez.”	Kapanmış sörvey düzenlenemez.
“Sörvey başka gemiye taşınamaz.”	Doğru gemide yeni sörvey açın.
“Sertifika bu gemide bulunamadı.” / “Klas kuruluşu bulunamadı.”	Seçimi gözden geçirin.
“Tarih girilmeli.”	Tamamlama tarihini girin.
“Tarih pencere dışında ({başlangıç} – {bitiş}); vize pencere dışında işlenmez.”	Yıllık/ara sörvey sertifikaya işlenirken tarih pencerede olmalı.
“Sertifikada bu tarih yok: {tür}.”	Bağlı sertifikada ilgili vize/ara sörvey tarihi tanımlı değil.
“Seçilen arşiv belgesi bu kayda bağlı değil.”	Raporu bu sörveyin panelinden yükleyin.
“İptal gerekçesi girilmeli.”	Gerekçeyi yazın.
“Kayıt siz açtıktan sonra başka bir kullanıcı tarafından değiştirildi ya da silindi; değişiklikleriniz kaydedilmedi. Sayfayı yenileyip yeniden deneyin.”	Sayfayı yenileyin.
“Marine paketi bu firma / şubede açık değil.” / “Yetkiniz yok.”	Paket ve Marine yetkisini kontrol edin.