Sözleşmeler

Menüde: Alış › Satınalma Yönetimi › SözleşmelerPaket: Satın Alma

Ne işe yarar

Tedarikçi sözleşmesi; geçerlilik dönemi, ödeme koşulu (gün) ve ürün bazlı Anlaşmalı fiyatı bir arada tutar. Ekrandaki açıklamaya göre anlaşmalı fiyat alış fiyatlaması için bir öneridir: o tarihte geçerli sözleşmesi olan tedarikçiye alış belgesi hazırlarken ürünün fiyatı sözleşmeden önerilir ve fiyat kaynağı olarak Sözleşme görünür.

Kimler kullanır

Satın alma yöneticisi ve uzmanları. Listeyi görmek için Satın Alma sayfasında Görme, sözleşme eklemek için Ekle yetkisi gerekir.

Ön koşullar

“Satın Alma” paketinin açık olması, aktif firma/şube seçili olması.
Tedarikçi cari kartı ve fiyatı anlaşılan ürün kartları.
Parametreler: Bu sekme için Ayarlar › Parametreler satırı gerekmez. Anlaşmalı fiyat bir tutardır, vergi oranı değildir; KDV, belge hazırlanırken KDV oranları ekranından gelir.
Sözleşme dövizi ile alış belgesinin dövizi aynı olmalıdır: farklı dövizdeki sözleşme çevrilmez ve uygulanmaz, normal fiyat yolu kullanılır.

Adım adım

Satınalma Yönetimi ekranında Sözleşmeler sekmesini açın.
Yeni Sözleşme kartında Sözleşme adı, Tedarikçi, Ödeme koşulu (gün), Geçerli (baş.), Geçerli (bitiş) ve Para birimi alanlarını doldurun. Bitiş tarihini boş bırakırsanız sözleşme süresizdir.
Ürün listesinden ürünü seçin ve Anlaşmalı fiyat alanına fiyatı yazın. Başka ürün için Fiyat satırı ekle’ye basın; yanlış satırı çöp kutusu simgesiyle kaldırın. Fiyatı sıfır olan veya ürün seçilmemiş satırlar kaydedilmez.
Sözleşme ekle’ye basın. “Sözleşme kaydedildi.” görünür. Tedarikçi seçilmemişse veya ad boşsa düğme pasif kalır.
Tabloda sözleşmeyi Sözleşme adı, Tedarikçi, geçerlilik tarihleri, Ödeme (gün) ve Anlaşmalı fiyatlar (ürün: fiyat) sütunlarıyla izleyin. Aynı tedarikçi için aynı tarihte birden çok sözleşme varsa en yeni başlangıç tarihli olan kullanılır.

Alanlar

Alan	Anlamı	Zorunlu mu
Sözleşme adı	Sözleşmenin adı.	Evet
Tedarikçi	Sözleşmenin tarafı olan cari.	Evet
Ödeme koşulu (gün)	Vade günü; boş bırakılabilir (tabloda “—”).	Hayır
Geçerli (baş.)	Sözleşmenin başlangıç tarihi.	Evet
Geçerli (bitiş)	Bitiş tarihi; boşsa süresiz.	Hayır
Para birimi	Anlaşmalı fiyatların dövizi.	Evet
Ürün	Fiyatı anlaşılan ürün.	Satır için evet
Anlaşmalı fiyat	Ürünün sözleşmedeki birim fiyatı.	Satır için evet

Sık hatalar ve mesajları

Ekranda gördüğünüz mesaj	Anlamı / ne yapmalı
“Geçerlilik bitiş tarihi, başlangıç tarihinden önce olamaz.”	Bitiş tarihini başlangıçtan sonraya alın.
“Sözleşme yok.”	Listede sözleşme yok.
“Bu işlem için yazma yetkiniz yok.”	Ekle yetkisi gerekir.