Yeni makbuz
Ne işe yarar
Bölüm başlığı “Ne işe yarar”Yeni makbuz sekmesi, yurt dışı (dar yükümlü) tedarikçiden aldığınız hizmet için gider makbuzu taslağını kaydeder. Taslak yalnız girdileri tutar; makbuz numarası, KDV, stopaj, net borç ve yevmiye fişi sonradan, farklı bir kullanıcının onayıyla ve o gün geçerli parametre satırlarından oluşur.
Kimler kullanır
Bölüm başlığı “Kimler kullanır”Muhasebe personeli. Roller ekranında Kasa & Banka sayfası için Ekle yetkisi gerekir; yetkisi olmayan kullanıcıya form görünmez. Taslağı kaydeden onaylayamaz: Makbuzlar.
Ön koşullar
Bölüm başlığı “Ön koşullar”- “Ön Muhasebe” paketi ve etkin ülkesi KKTC olan bir şube.
- Cari kartı tedarikçi olarak işaretli yurt dışı tedarikçi: Cari kartı. Yurt dışı tedarikçi listesinde tedarikçi işaretli tüm cariler çıkar.
- Stopaj kuralı (yasal satır) listesinde seçilecek kural: yabancı (dar yükümlü) yüklenici için yayımlanmış yasal kural satırı. Hiç yayımlı kural yoksa liste boştur ve taslak kaydedilemez.
- Parametreler: taslağın kendisi parametre okumaz; ancak onay için KDV oranları, Belge yuvarlama, Belge numaralandırma kuralı ve yayımlı stopaj/matrah yasal kuralları gerekir. Satır yoksa onay durur, taslak değişmeden kalır (Makbuzlar sayfasındaki mesajlar).
Adım adım
Bölüm başlığı “Adım adım”-
Gider Makbuzları ekranında Yeni makbuz sekmesini açın.
-
Makbuz tarihi alanını seçin (varsayılan firmanın bugünkü iş günüdür). KDV ve stopaj bu tarihte geçerli satırlarla hesaplanır.
-
Yurt dışı tedarikçi listesinden tedarikçiyi (Seçin) seçin.
-
Makbuz serisi alanına makbuz serisini yazın (en çok 16 karakter). Numara bu seri içinde müteselsil verilir; seri onayda zorunludur.
-
Hizmet bedeli (KDV hariç, TL) alanına KDV hariç tutarı yazın.
-
KDV bandı listesinden bandı seçin (liste “n %” biçimindedir; oran değil band seçilir, oran onayda tarihli parametreden okunur).
-
Stopaj kuralı (yasal satır) listesinden kuralı seçin.
-
İsterseniz Açıklama yazın (en çok 500 karakter).
-
Taslağı kaydet düğmesine basın. “Taslak kaydedildi.” görünür; makbuz Makbuzlar sekmesinde Taslak olarak listelenir. Formun altındaki not: “Taslak yalnız girdileri tutar; tutarlar, numara ve yevmiye fişi onayda tarihli parametrelerden oluşur.”
-
Onay için başka bir kullanıcıya haber verin: Makbuzlar.
Alanlar
Bölüm başlığı “Alanlar”| Alan | Anlamı | Zorunlu mu |
|---|---|---|
| Makbuz tarihi | Makbuzun tarihi; KDV ve stopaj parametreleri bu tarihe göre seçilir. | Evet |
| Yurt dışı tedarikçi | Hizmeti satan tedarikçinin cari kartı. | Evet |
| Makbuz serisi | Numara serisi (en çok 16 karakter). Taslak boş seriyle kaydedilebilir ama onaylanamaz. | Onay için evet |
| Hizmet bedeli (KDV hariç, TL) | KDV hariç hizmet tutarı, TL; sıfırdan büyük olmalı. | Evet |
| KDV bandı | KDV bandı; oran onayda tarihli KDV oranları satırından okunur. | Evet |
| Stopaj kuralı (yasal satır) | Yabancı yükleniciye uygulanacak yayımlı yasal stopaj kuralı. | Evet |
| Açıklama | Serbest açıklama (en çok 500 karakter). | Hayır |
Sık hatalar ve mesajları
Bölüm başlığı “Sık hatalar ve mesajları”| Ekranda gördüğünüz mesaj | Anlamı / ne yapmalı |
|---|---|
| Hizmet bedeli sıfırdan büyük olmalı. | Hizmet bedeli boş ya da sıfır. |
| KDV bandı seçilmeli. | KDV bandı listesinde Seçin durumda kalmış. |
| Stopaj kuralı seçilmeli. | Stopaj kuralı (yasal satır) seçilmemiş ya da liste boş (yayımlı yabancı yüklenici kuralı yok). |
| Tedarikçi cari kartı bulunamadı. | Seçilen cari silinmiş ya da erişiminiz yok; listeyi yenileyip tekrar seçin. |
| Gider makbuzu yalnız KKTC şubelerinde kullanılır. | Etkin ülkesi KKTC olan şube yok. |
| Bu işlem için Kasa yetkisi (ekleme/onay) gerekir. | Kasa & Banka sayfasında Ekle yetkisi isteyin. |
| İşlem tamamlanamadı. | Beklenmeyen bir hata oluştu; işlemi yenileyin. |