Yıllık izin hakedişi

Menüde: Ayarlar › Parametre Merkezi › Yıllık izin hakedişi

Ne işe yarar

Bu sekme, çalışanın bir takvim yılında hak ettiği yasal yıllık ücretli izin gününü belirleyen tarihli kuralları tutar: dört hizmet süresi basamağı ve genç işçi için asgari taban. Her satırda bir eşik (hizmet ayı ya da yaş), eşiğin dahil mi yoksa «fazla» mı sayılacağı ve izin günü sayısı vardır. İK › İzin Yönetimi ekranı bakiye ve izin onayında bu satırlardan hakedişi hesaplar; sözleşmeden doğan daha yüksek hak izin türünün tanımında kalır ve yasal haktan yüksekse o geçerli olur.

Kimler kullanır

İK yöneticisi, hukuk/mali müşavirlik. Bu sekmedeki işlemler Ayarlar · Parametreler sayfası iznine bağlıdır (Yetki Matrisi ekranında bu adla görünür): Görüntüle tabloyu açar, Ekle Yeni dönem düğmesini gösterir, Onayla Teyit et düğmesini gösterir. Parametre Merkezi’ni açmak için genel Ayarlar sayfasında Görüntüle izni de yeterlidir. Yönetici tüm izinlere sahiptir. Bir satırı ekleyen kullanıcı kendi satırını teyit edemez; teyit için başka bir yetkili gerekir (dört göz).

Ön koşullar

Firmanın ülkesi seçili olmalı; personelin işe giriş tarihi (ve genç işçi tabanı için doğum tarihi) kayıtlı olmalı.
İzin türü ücretli yıllık izin olmalı; sözleşmeye bağlı gün sayısı izin türünün tanımından gelir.
Parametreler: Ayarlar › Parametreler › Yıllık izin hakedişi sekmesinde, hakedişin hesaplandığı tarihte (yıl sonu ya da işten çıkış günü) beş türün her biri için Teyitli, tek bir satır olmalı. Satır yoksa, çakışıyorsa ya da teyitsizse izin talebi/onayı durur; teyitsiz satırla izin onaylanamaz.

Adım adım

Ayarlar › Parametre Merkezi ekranını açın. Soldaki alan listesinden İzin grubunu, ardından Yıllık izin hakedişi sekmesini seçin.
Tabloyu okuyun. Geçerli rozetli satır bugün yürürlüktedir; geçmiş dönemleri görmek için Geçmişi göster kutusunu işaretleyin. Tablonun üstündeki not, bitiş sütununun «son geçerli gün» olduğunu söyler. Tabloda teyitsiz satır varsa «Teyitsiz satır var: resmî hesapta (üretim bordrosu, kesinleşen belge) kullanılmaz.» uyarısı çıkar.
Yeni bir dönem açmak için Yeni dönem düğmesine basın (düğme yalnız Ekle izniniz varsa görünür). Açılan çekmecede:
- Kapsam: kural türü (1. basamak (hak kazanma), 2. kıdem basamağı, 3. kıdem basamağı, 4. kıdem basamağı, Genç işçi tabanı). Her tür kendi zaman çizelgesini taşır.
- Geçerlilik başlangıcı.
- Eşik (kıdem: ay · genç: yaş) — kıdem basamağında hizmet süresinin ay cinsinden alt sınırı, genç işçi satırında yaş (dahil).
- Alt sınır: Eşik dahil ya da Eşikten fazla (genç işçi tabanında yalnız «Eşik dahil»).
- İzin (iş günü): yıllık ücretli izin (1–60 tam sayı).
- Kaynak / dayanak alanını doldurun (zorunlu). Alanın ipucu: «R.G. sayısı, yasa/kararname maddesi ya da kurum yazısı tarihi-sayısı».
- Çekmecenin altındaki plan satırı değişikliği önceden gösterir: «Önceki açık dönem {tarih} tarihinde (son gün) kapanacak.» ya da «Çakışma ve boşluk yok; kapanacak açık dönem yok.» Çakışma ya da boşluk varsa plan kırmızı görünür ve Taslak olarak kaydet düğmesi pasif kalır.
Taslak olarak kaydet’e basın. Satır Taslak rozetiyle doğar; kaydedilen satır teyide kadar resmî hesapta kullanılmaz. Çekmecedeki not bunu hatırlatır: «Kaydedilen satır TEYİTSİZ doğar; teyidi girenden farklı bir yetkili verir. Hesaplanmış kayıtlar yeniden hesaplanmaz.»
Satırı giren kişi dışında Onayla izni olan bir kullanıcı, satırın sağındaki Teyit et düğmesine basar. Satır Teyitli olur.
Bir satırın kim tarafından ne zaman girildiğini, kapatıldığını ve teyit edildiğini görmek için satırın Geçmiş bağlantısına basın; denetim kayıtları satırın altında listelenir.

Alanlar

Tablonun her sekmede aynı olan sütunları:

Sütun	Anlamı
Kapsam	Satırın hangi zaman çizelgesine ait olduğu (kural türü). Yeni dönem formundaki Kapsam listesiyle aynıdır.
Ülke	Satırın geçerli olduğu ülke kodu.
Geçerlilik	Başlangıç → son geçerli gün; açık uçlu satırda açık yazar. Yeni dönem eklenince önceki açık satır yeni başlangıçtan bir gün önce kapanır.
Köken	Platform tohumu (ürünle gelen) ya da Kiracı (firmanızın girdiği).
Kaynak / dayanak	Değerin dayandığı resmî kaynak: Resmî Gazete sayısı, yasa/kararname maddesi ya da kurum yazısı.
Doğrulama	Teyitli ya da Taslak. Taslak satır resmî hesapta kullanılmaz.
Kullanım	Bu satırı hakediş snapshot’ında taşıyan onaylı izin talebi ve onaylı izin devri sayısı.
Giren / zaman	Satırı giren kullanıcı ve zamanı; ürünle gelen satırda tohum / göç yazar.

Değer sütunları:

Alan	Anlamı	Zorunlu mu
Eşik (kıdem: ay · genç: yaş)	Kıdem basamağında hizmet süresinin ay cinsinden alt sınırı (0–600); genç işçi satırında yaş (14–25, dahil). Tam sayı. İpucu: «Kıdem basamağında hizmet süresinin ay cinsinden alt sınırı; genç işçi satırında yaş (dahil).»	Evet
Alt sınır	Eşik dahil ya da Eşikten fazla (ör. «beş yıldan fazla»). Genç işçi satırında «Eşikten fazla» seçilemez.	Evet
İzin (iş günü)	Yıllık ücretli izin, iş günü; 1–60 tam sayı. İpucu: «Sözleşmedeki daha yüksek hak izin türünün tanımında saklanır.»	Evet

İzin talebi onaylanırken kullandığı hakediş satırlarını talebin üzerine kaydeder; satırlar sonradan değişse de onaylı talep yeniden hesaplanmaz.

Sık hatalar ve mesajları

Hakediş hesabı mesajları ürün tarafından henüz çevrilmemiştir ve ekranda İngilizce görünür.

Ekranda gördüğünüz mesaj	Anlamı / ne yapmalı
«Annual leave entitlement cannot be determined (İş Yasası m.43): annual leave parameter Tier1 is missing on 2026-12-31.»	Hakediş tarihinde o türün satırı yok (Tier1–Tier4, YouthMinimum). Eksik türün yeni dönemini girin. «overlapping» yazarsa iki satır aynı tarihi kapsıyor.
«Annual leave entitlement cannot be determined (İş Yasası m.43): annual leave parameter Tier2 (from 2026-01-01) is not verified.»	Satır var ama Taslak. İkinci bir yetkili Teyit et.
«… employee birth date is required to apply the young-worker minimum annual leave.»	Genç işçi tabanı sonucu değiştirebilir ama personelin doğum tarihi yok. Doğum tarihini girin.
«Geçersiz ya da eksik değer: Threshold.» / «… ExclusiveLowerBound.» / «… Days.»	Eşik tam sayı değil ya da aralık dışı (kıdemde 0–600, genç işçide 14–25); genç işçide «Eşikten fazla» seçilmiş; gün 1–60 aralığında değil.
«Kaynak / dayanak zorunlu.»	Kaynak / dayanak alanı boş. Resmî dayanağı yazıp yeniden kaydedin.
«Kaynak en çok {0} karakter olabilir.»	Kaynak metni izin verilen uzunluğu aşıyor; kısaltın.
«Yeni dönem en son dönemin başlangıcından ({0}) sonra başlamalı.»	Geriye dönük araya dönem eklenemez. Yeni başlangıç, çizelgedeki en son başlangıçtan sonra olmalı.
«Çakışma: önceki dönem kapalı; yeni dönem {0} tarihinde başlamalı.»	En son satır zaten kapalı ve yeni başlangıç onun bitişinden önce. Mesajdaki tarihi kullanın.
«Boşluk: yeni dönem {0} tarihinde başlamalı, aradaki günler parametresiz kalır.»	Yeni başlangıç, kapalı satırın bitişinden sonra. Mesajdaki tarihi kullanın.
«Dönemi giren kullanıcı kendi satırını teyit edemez (dört göz).»	Teyidi, satırı girenden başka bir yetkili yapmalı.
«Bu işlem için Parametreler yetkiniz yok ({0}).»	{0} yerinde Add (Ekle) ya da Approve (Onayla) yazar; Yetki Matrisi’nden Ayarlar · Parametreler sayfasına ilgili izni verin.
«Geçersiz ya da eksik değer: {0}.»	{0} yerindeki alanın değeri boş ya da kabul edilen aralığın dışında. Alan adı bu mesajda iç adıyla (İngilizce) görünebilir.
«{0} ve sonrası için onaylı bordro bu satırla hesaplandı; daha ileri bir başlangıç seçin.»	Mesajdaki yıl ve sonrasında onaylı izin talebi ya da devri bu satırı kullanmış; daha ileri bir başlangıç seçin.