Menü / Masa İçe Aktarım

Menüde: Restoran & POS › Menü / Masa İçe AktarımPaket: Restoran / POS

Ne işe yarar

Kurulum gününde menüyü ve masa düzenini elle tek tek girmek yerine CSV ya da Excel (.xlsx) dosyasıyla topluca yüklersiniz. Menü dosyası kategorileri ve menü ürünlerini (ürün kartlarıyla birlikte), masa dosyası salonları ve masaları oluşturur. Aynı dosyayı iki kez yüklemek güvenlidir: aynı adlı kayıtlar atlanır, mükerrer oluşmaz. Yükleme sonunda hangi satırın oluşturulduğu, atlandığı ya da neden başarısız olduğu listelenir.

Kimler kullanır

Kurulumu yapan restoran müdürü ya da danışman. Roller ekranında Restoran / Adisyon sayfası için Düzenleme yetkisi gerekir; yetkisi olmayan kullanıcı “Yetkiniz yok.” uyarısını görür. Yetki sunucu tarafında da denetlenir.

Ön koşullar

Restoran paketi firmada açık olmalıdır. Bu modül lisansınıza bağlıdır; açtırmak için bizimle iletişime geçin.
Üst çubukta aktif firma ve şube seçili olmalıdır; içe aktarım seçili şubeye yapılır.
Menü dosyasındaki KDV bantları şubenin ülkesinde tanımlı olmalıdır.
Parametreler: KDV bandı, şubenin ülkesindeki tarihli KDV oranları satırlarından çözülür; oran tanımlı değilse o satır “KDV bandı ülkede tanımlı değil.” diyerek alınmaz. Dosyada KDV sütunu boş bırakılırsa onaylı restoran KDV tanımı (Muhasebe › KDV / Stopaj) kullanılır; o da yoksa satır alınmaz, ürüne varsayılan oran uygulanmaz.

Adım adım

Soldaki menüden Menü / Masa İçe Aktarım ekranını açın.
Menü (kategori + ürün) kartında gösterilen şablon başlığına göre dosyanızı hazırlayın: kategori,ad,fiyat,kdv,kod,aciklama,stok. Başlık satırı zorunludur; sütun sırası serbest, başlık adı esastır.
- fiyat KDV dahil fiyattır. Elinizdeki liste KDV hariçse fiyat yerine fiyat_kdv_haric sütununu kullanın; fiyat seçili banda göre KDV dahile çevrilir. İki sütun birden dolu olamaz.
- kdv sütununa bant yüzdesini yazın (örneğin 10; yüzde işareti de kabul edilir).
- stok sütununa “evet” yazarsanız ürün stok takipli açılır; boşsa stok takipsiz açılır (çay, kahve gibi kalemler için).
Masa (salon + masa) kartında şablon başlığı: salon,masa,kapasite. Kapasite boş bırakılabilir (0 = tanımsız).
İlgili karttaki dosya alanından .csv veya .xlsx dosyasını seçin (en fazla 20 MB) ve Yükle’ye basın.
Sonuç kartında Oluşturuldu, Atlandı ve Başarısız sayılarını görürsünüz. Oluşturulmayan satırlar Satır, Kayıt, Durum ve Açıklama sütunlarıyla listelenir. Hepsi oluştuysa “Tüm satırlar oluşturuldu.” yazar.
Başarısız satırları dosyada düzeltip yeniden yükleyin; daha önce oluşanlar “zaten var” diye atlanır.

Alanlar

Alan	Anlamı	Zorunlu mu
kategori, ad (menü)	Kategori ve ürün adı.	Evet
fiyat / fiyat_kdv_haric (menü)	KDV dahil ya da KDV hariç fiyat; yalnız biri dolu olmalı.	Evet (biri)
kdv (menü)	KDV bandı yüzdesi; boşsa onaylı restoran KDV tanımı kullanılır.	Hayır
kod, aciklama (menü)	Ürün kodu ve açıklaması.	Hayır
stok (menü)	“evet” ise stok takipli ürün kartı.	Hayır
salon, masa (masa)	Salon ve masa adı.	Evet
kapasite (masa)	Kişi kapasitesi; sayı olmalı.	Hayır

Sık hatalar ve mesajları

Ekranda gördüğünüz mesaj	Anlamı / ne yapmalı
“Yetkiniz yok.”	Restoran / Adisyon sayfasında Düzenleme yetkisi gerekir.
“Dosyada başlık satırı ve en az bir veri satırı olmalı.”	Dosya boş ya da yalnız başlık içeriyor.
“Zorunlu sütun eksik: {0}. Şablon: {1}”	Başlık adlarını şablondaki gibi yazın.
“Fiyat sütunu yok: ‘fiyat’ (KDV dahil) ya da ‘fiyat_kdv_haric’ sütunlarından biri gerekir.”	Menü dosyasına fiyat sütunu ekleyin.
“Hem ‘fiyat’ hem ‘fiyat_kdv_haric’ dolu; yalnız birini verin.”	Satırda yalnız bir fiyat sütununu doldurun.
“Fiyat boş (‘fiyat’ KDV dahil ya da ‘fiyat_kdv_haric’).” / “Fiyat sayı değil ya da negatif.”	Fiyatı düzeltin.
“KDV bandı boş ve onaylı restoran KDV tanımı yok — satır alınmadı (varsayılan oran uygulanmaz; Muhasebe › KDV / Stopaj).”	Satıra KDV bandı yazın ya da Muhasebe › KDV / Stopaj’da restoran faaliyet bandını onaylayın.
“KDV bandı ülkede tanımlı değil.”	Bant şubenin ülkesinin KDV oranlarında yok; KDV oranları sekmesini kontrol edin ya da tanımlı bant yazın.
“Kategori boş.” / “Ürün adı boş.” / “Salon boş.” / “Masa adı/numarası boş.” / “Kapasite sayı değil.”	İlgili hücreyi doldurun/düzeltin.
“Aynı adda menü ürünü zaten var.” / “Aynı adda masa zaten var.”	Satır atlandı (hata değil); mükerrer kayıt oluşmaz.