Personel güvenliği

Menüde: Savunma › Savunma Güvenlik › Personel güvenliğiPaket: Savunma Güvenlik

Ne işe yarar

Personel güvenliği sekmesi iki kütük içerir: güvenlik profili açılmış çalışanların Personel güvenlik kütüğü ve çalışanlara ait Kişi izni kütüğü. Çalışan, İK kaydına referanstır; burada yalnız kod ve ad görünür. Soruşturma, sağlık ya da adli içerik bu ekrana yazılmaz; ürün yalnız üst veri tutar.

Kişi izni uygunluktur; tek başına hiçbir alana, tesise ya da projeye erişim vermez. Erişim ayrı bir yetkilendirme kaydı ister. Profil durumu kuruluşun kendi izleme durumudur, otorite kararı değildir.

Kimler kullanır

Personel güvenliği sorumluları. Roller ekranında şu sayfalar birlikte çalışır:

Savunma Güvenlik — personel güvenlik kütüğü: Görme (kütük, profil kartı; kartın her açılışı erişim izine yazılır), Ekle (profil açma), Düzenle (kart, gözden geçirme kaydı), Onay (profil durumu).
Savunma Güvenlik — kişi izni ayrıntısı (personel kütüğü izniyle birlikte): kişi izni satırları, kart ve güvenlik yetkilisi notu; Ekle (kayıt/yenileme), Düzenle (üst veri, belge referansı), Onay (doğrulama, askı/iptal kararı, kapatma, erişim izini görme). Bu izin yoksa yalnız “kişi izni kaydı var” ve sayı görünür.

Ön koşullar

Savunma Güvenlik paketinin açık olması (Savunma paketi ayrı sürüm/lisans ailesidir) ve etkin firma.
İK modülünde çalışan kartı (hâlâ çalışan olmalı): “Profil açılabilecek çalışan yok (profili olmayan, hâlâ çalışan kişi bulunamadı).” Çalışan kapsamınız dışındaysa “(kapsamınız dışındaki çalışan)” görünür.
Kişi izni için Tip ayarları’nda belge türü (ve seviye) tanımlı olmalı.
DMS dokümanı referansı için DMS lisansı ve doküman görme izni.
Parametreler: Ayarlar › Parametreler satırı gerekmez; izin tarihleri ve makam kayda girilir. “Süresi yaklaşıyor” uyarısının ve Personel 360 “Süresi dolanlar” listesinin gün penceresi ürün tarafından sabit uygulanır; Ayarlar › Parametreler’de tarihli satır değildir ve ekrandan değiştirilemez.

Adım adım

Savunma Güvenlik ekranında Personel güvenliği sekmesini açın.
Personel güvenlik kütüğünü Ara, Durum, Yalnız ilgi isteyenler ve Kapalı profilleri de göster ile süzün. Sütunlar: çalışan, Durum, Son gözden geçirme, Sonraki gözden geçirme, Kişi izinleri (“N kayıt · M yürürlükte”, “N yaklaşıyor”, “N karar bekliyor”). İşten ayrılanlar “İşten ayrıldı” rozetiyle görünür.
Profil aç’a basın, Çalışanı ve Sonraki gözden geçirme tarihini girip kaydedin.
Profili açın. Güvenlik profili kartında sonraki gözden geçirmeyi ve Güvenlik yetkilisi notu (kısıtlı) alanını güncelleyip Kaydet’e basın. Gözden geçirme tarihi girip Gözden geçirmeyi kaydet’le periyodik gözden geçirmeyi işleyin.
Durum çubuğundan profili İncelemeye al, Kısıtla, Etkine al, Profili kapat ya da Yeniden aç yapın (durumlar: Etkin, İncelemede, Kısıtlı (iç tedbir), Kapalı). Gerekçe gerektiren geçişlerde Gerekçe yazın. Çalışan işten ayrıldıysa izinleri yürürlükte sayılmaz; kayıtları karara bağlayıp profili kapatın. Profili kapatmak için açık kişi izni kaydı kalmamalıdır.
Kişi izni kütüğünde (profil kartında ya da sekmede) Kişi izni kaydı aç ile Sistem (Ulusal / NATO / Diğer), Belge türü ve Seviye seçin. Kayıt taslak açılır. Kayıt kartında Belge no, Veren makam, Veriliş tarihi, Geçerlilik başlangıcı, Geçerlilik bitişi, Gözden geçirme tarihi, Belgenin aslı (Durduğu yer ya da DMS dokümanı) ve Not alanlarını doldurun.
Karar kaydı bölümünde: başka bir yetkili izni Doğrula (geçerli) yapar; askı ve iptal için Karar tarihi ve Dayanak (yazı sayısı) girilir (Askı kararını gir, İptal kararını gir, Askıyı kaldır); Kapat (kuruluş kararı) kuruluşun kendi kararıdır. Süresi dolacak izin için Yenileme kaydı aç kullanın.
Profil kartının altındaki Personel Güvenliği 360 sekmeleri; süresi dolanları, proje ve tesis/alan yetkilendirmelerini, eğitimleri (karşılanmayan zorunlu gereksinimler), güvenlik brifinglerini ve ziyaretleri kaydı gösterir. Bu sekmeler “bu kişi şuraya girebilir mi” sorusunu cevaplamaz; onu Erişim kararı verir. Erişim izi bölümü profil ve izin kartlarını kimin ne zaman açtığını gösterir (son 200 kayıt, silinmez).

Alanlar

Alan	Anlamı	Zorunlu mu
Çalışan	İK kartından seçilir; bir çalışanın tek profili olur	Evet
Sonraki gözden geçirme, Gözden geçirme tarihi	Periyodik gözden geçirme kaydı	Kayıtta evet
Güvenlik yetkilisi notu (kısıtlı)	Serbest üst veri notu; soruşturma/sağlık/adli içerik yazmayın	Hayır
Sistem, Belge türü, Seviye	Kişi izninin sınıflandırması	Tür evet
Belge no, Veren makam, Veriliş tarihi	Doğrulamada dolu olmalı	Doğrulamada evet
Geçerlilik başlangıcı / Geçerlilik bitişi	İzin geçerlilik aralığı	Hayır
Karar tarihi, Dayanak (yazı sayısı)	Askı/iptal kararı	Kararda evet

Sık hatalar ve mesajları

Ekranda gördüğünüz mesaj	Anlamı / ne yapmalı
“Çalışan seçin.”	Profil açarken çalışan seçin.
“Bu çalışanın zaten bir güvenlik profili var.”	Mevcut profili açın.
“Çalışan işten ayrılmış: profil açılamaz, izin kaydı açılamaz ya da geçerli yazılamaz.”	İşten ayrılan için yeni kayıt açılmaz.
“Güvenlik profili kapalı: değiştirilemez, izin kaydı açılamaz ya da geçerli yazılamaz.”	Profili Yeniden aç.
“Açık N kişi izni kaydı var: önce onları karara bağlayın (kapat / iptal / geri çek).”	İzinleri kapatın, sonra profili kapatın.
“Gözden geçirme tarihini girin.”	Tarih girin.
“Güvenlik profili bulunamadı.” / “Kişi izni kaydı bulunamadı.”	Kayıt yok ya da erişim dışı.
“Kişi izni ayrıntısını görme izniniz yok.”	Kişi izni ayrıntısı sayfasında Görme yetkisi isteyin.
""…” türü yalnız tesis belgesi içindir; kişi iznine atanamaz.”	Kişi iznine uygun tür seçin.
“Geçerlilik başlangıcı veriliş tarihinden önce olamaz.”	Tarihleri düzeltin.
“Yenilenen izin başka bir çalışana ait.”	Aynı çalışanın izni yenilenir.

Belge ile ilgili ortak doğrulama mesajları (belge no, makam ve veriliş tarihi eksikliği, dört göz, karar tarihi/dayanağı) Belgeler sayfasındakilerle aynıdır.