Puantaj
Ne işe yarar
Bölüm başlığı “Ne işe yarar”Puantaj sekmesinde bir personelin bir ay içinde çalıştığı saatleri girersiniz. Fazla mesai, gece ve tatil saatleri bordroya zamlı kazanç olarak girer; zam katsayıları Bordro Parametreleri satırından gelir. Puantaj bir projeye bağlanırsa onaylı işçilik maliyeti projenin fiili maliyetine işlenir. Bir dönemde personel başına tek puantaj kaydı vardır ve düzenlenebilir.
Kimler kullanır
Bölüm başlığı “Kimler kullanır”İK sorumlusu ve bordro sorumlusu. Kaydetmek için İnsan Kaynakları sayfasında Düzenle yetkisi, onay ve düzenleme düğmeleri için yönetici (admin) yetkisi gerekir.
Ön koşullar
Bölüm başlığı “Ön koşullar”- “İK ve Bordro” paketinin açık olması; firma / şube seçili olması; personel kartı.
- Projeye bağlayacaksanız Proje modülünde projenin tanımlı olması (aksi halde — (proje dışı) seçin).
- Parametreler: zam katsayıları ve aylık standart saat Ayarlar › Parametreler › Zam katsayıları içindeki tarihli satırdan (bordro parametresi satırı) gelir. Saatlik ücret, aylık brüt ücretin aylık standart saate bölünmesiyle bulunur. Katsayı ya da standart saat satırda boşsa, o türde saat girilmiş puantajın bordrosu hesaplanmaz ve işlem açık hatayla durur; ürün uydurma katsayı kullanmaz. Resmî tatil takvimi için Resmî tatil takvimi, çalışma sınırları için İstihdam kuralları ve Çalışma düzeni satırları gerekir.
Adım adım
Bölüm başlığı “Adım adım”-
İK / Bordro ekranında Puantaj sekmesini açın.
-
Puantaj Girişi bölümünde Dönem (YYYY-AA) yazın (örneğin 2026-07), Personel ve istenirse Proje seçin.
-
Saatleri girin: Normal Saat, Fazla Mesai, Fazla mesai günü, Gece Saat, Düzensiz mesai saati (gece hariç), Tatil Saat, Hafta Tatili Mesai Saat, Tatil 8 Saat Üstü ve Ücretli İzin (gün).
-
Puantaj Kaydet düğmesine basın ve “Bu dönemin puantajı kaydedilecek (mevcut kayıt güncellenir). Onaylıyor musunuz?” sorusunu onaylayın. “Puantaj kaydedildi.” mesajı görünür. Her kayıt ya da güncelleme puantajı Taslak durumuna çeker; düzeltme yeniden onay ister.
-
Tablodan kaydı kontrol edin; İşçilik Maliyeti sütunu çalışılan saat ile saatlik maliyetin çarpımını gösterir (oran bulunamıyorsa çizgi).
-
Yönetici olarak satırdaki Onayla düğmesine basın ve soruyu onaylayın (“Bu puantaj onaylanacak; onaylı işçilik maliyeti projenin EVM fiili maliyetine (AC) girer.”). Durum Onaylı olur. Satırın kalem simgesi kaydı forma geri yükler.
-
Dönemin bordrosu onaylandıktan sonra o dönem puantajı kilitlenir; düzeltme için fark bordrosu gerekir.
Alanlar
Bölüm başlığı “Alanlar”| Alan | Anlamı | Zorunlu mu |
|---|---|---|
| Dönem (YYYY-AA) | Puantaj ayı; ayın ilk gününe normalleştirilir. | Evet |
| Personel | Puantajı girilen personel. | Evet |
| Proje | İşçilik maliyetinin işleneceği proje. | Hayır |
| Normal Saat | Normal çalışma saati; negatif olamaz. | Hayır |
| Fazla Mesai / Fazla mesai günü | Fazla mesai saati ve fazla çalışılan gün sayısı. | Hayır (saat girildiyse gün de gerekli, KKTC) |
| Gece Saat | Gece çalışma saati. | Hayır |
| Düzensiz mesai saati (gece hariç) | Normal mesai dışındaki vardiya ve hafta sonu saatleri; çalışılan saatlerin alt kümesidir. | Hayır (yalnız KKTC) |
| Tatil Saat, Hafta Tatili Mesai Saat, Tatil 8 Saat Üstü | Tatil ve hafta tatili çalışma saatleri. | Hayır |
| Ücretli İzin (gün) | 0-31 arası. | Hayır |
| İşçilik Maliyeti | Kayıtta hesaplanan maliyet (tabloda). | Bilgi |
| Durum | Taslak ya da Onaylı. | Bilgi |
Sık hatalar ve mesajları
Bölüm başlığı “Sık hatalar ve mesajları”| Ekranda gördüğünüz mesaj | Anlamı / ne yapmalı |
|---|---|
| “Önce personel/tür seçin.” | Personel seçmeden kaydedildi. |
| “Geçersiz dönem.” | Dönemi AAAA-AA biçiminde yazın. |
| “Bu işlem için yazma yetkiniz yok.” | Düzenle yetkisi gerekir. |
| “Bu dönem (…) puantajı bordro onayıyla kilitlenmiştir … Düzeltme için fark bordrosu gerekir.” | Onaylı bordrolu dönem değiştirilemez. |
| “Fazla mesai saati girildiğinde fazla mesai günü de girilmelidir (İş Yasası m.27(2)).” | Fazla mesai günü alanını doldurun. |
| “Günlük fazla mesai sınırı aşıldı: normal iş gününde günde en çok … saat …” | Sınır Parametreler ekranındaki tarihli satırdandır; saati düşürün. |
| “Yıllık fazla çalışma gün sınırı aşıldı (… gün; İş Yasası m.27(2)) — puantaj onaylanamaz.” | Yıllık gün sınırı doldu. |
| “Aylık normal saat günlük/haftalık yasal sınırları aşıyor (bu ay en çok … saat …).” | Normal Saat değerini düşürün. |
| “… döneminde fazla çalışma PDKS gün kaydıyla kanıtlanmalı … — önce giriş/çıkış kayıtlarını girin.” | PDKS / Vardiya kayıtlarını girin. |
| “… döneminde resmî tatil yok; tatil saati girilemez.” / “Tatil saati (…) takvimdeki tatil günlerinin üst sınırını (…) aşıyor.” | Tatil saatlerini takvime göre düzeltin. |
| “… yılı için teyitli resmî tatil takvimi yok (Ayarlar › Parametreler › Resmî tatil takvimi).” | Resmî tatil takvimi satırını ekletin. |
| “Genç işçiye fazla çalışma yaptırılamaz …” / “Genç işçi gece çalıştırılamaz …” | Personelin yaşı nedeniyle kural uygulanır; doğum tarihi kartta yoksa “Fazla/gece çalışma için personelin doğum tarihi gerekli” uyarısı çıkar. |
| “Düzensiz mesai saati yalnız KKTC puantajında girilir ve dönemde çalışılan saatleri aşamaz.” | Alanı sıfırlayın ya da değeri düzeltin. |
| “… dönemi puantajı onaylanmadan (yasal çalışma süresi kapıları) bordro onaylanamaz.” | Önce puantajı onaylayın. |
| “Bordro parametresi eksik veya geçersiz: …” | Zam katsayısı ya da standart saat boş; Zam katsayıları satırını tamamlayın. |