Raporlama

Ne işe yarar

Raporlama Merkezi, BSU One içindeki bütün modül ve add-on raporlarını tek yerden listeler. Sol taraftaki ürün ailesi listesinden bir aile seçersiniz; sağda o ailenin rapor kartları görünür. Karttaki Çalıştır ile rapor filtre paneliyle açılır, sonucu tabloda görür, PDF veya Excel olarak indirir ya da yazdırırsınız.

Kataloğun dışında kalan ihtiyaçlar için Gelişmiş Araçlar vardır: kolonları ve filtreyi kendiniz seçtiğiniz Özel Rapor ve satır × kolon çapraz tablosu üreten Pivot Analiz.

Kimler kullanır

Yönetici, muhasebe ve her modülün sorumlusu. Bir rapor kartını görmek için raporun bağlı olduğu modülün izin sayfasında Görme yetkisi gerekir; yönetici hepsini görür. Gelişmiş Araçlar için Genel Muhasebe (Defter) sayfasında Görme yetkisi aranır; özel rapor tanımını kaydetmek Ekleme, kayıtlı tanımı silmek Silme yetkisi ister (Ayarlar › Yetki Grupları).

Ön koşullar

• Raporlama paketinin firmada açık olması. Bu modül lisansınıza bağlıdır; açtırmak için bizimle iletişime geçin.
• Rapor add-on’a aitse o add-on’un firmada açık olması. Paketi kapalı olan add-on’un raporu listeye hiç girmez; paket açılınca kartlar kendiliğinden görünür.
• Üst çubuktan aktif firma ve şubenin seçili olması; raporlar seçili kapsamdaki veriyi gösterir.
• Dövizli kalem içeren raporlar için ilgili tarihte TL kuru girilmiş olmalıdır (Ayarlar › Döviz Kurları). Kuru olmayan kalem toplama katılmaz, ayrı uyarıyla listelenir.
• Parametreler: Raporların kendisi oran tutmaz. Vergi ve bildirge raporları hesaplarında Ayarlar › Parametreler’deki tarihli satırları kullanır; ilgili tarihte geçerli satır yoksa o rapor açık bir hata verir ve çalışmaz.

Adım adım

1. Soldan Raporlama ekranını açın. Sol listede ürün aileleri ve her ailedeki görünür rapor sayısı yer alır.

   

2. Bir aile seçin ya da Rapor ara… kutusuna rapor adını yazın. Arama bütün ailelerde çalışır.

3. İstediğiniz kartta Çalıştır’a basın. Kartta raporun durumu (Canlı, Kısmi, Temel, Planlandı), bağlı olduğu modül, desteklenen dışa aktarma biçimleri ve varsa Zamanlanabilir etiketi görünür. Yıldız simgesi raporu Favoriler’e ekler; son açtıklarınız Son Çalıştırılan altında listelenir.

4. Rapor panelinde varsa filtreleri girin: Başlangıç / Bitiş (ya da tek tarihli raporlarda Tarih (…kadar)) ve rapora göre Yalnız gecikenler, Yalnız açık kayıtlar gibi onay kutusu. Çalıştır’a basın.

5. Sonuç tablosunda Veri kesim zamanı bilgisini kontrol edin. Satırlardaki bağlantı simgesi kaynak kaydı açar.

6. PDF, Excel (CSV destekleyen raporlarda) veya Yazdır ile çıktı alın. Geri ile kart listesine dönün.

7. Kendi raporunuzu üretmek için sol listenin altındaki Gelişmiş Araçlar’ı açın.

   

Alanlar

Alan	Anlamı	Zorunlu mu
Rapor ara…	Rapor adına göre bütün ailelerde arar.	Hayır
Başlangıç / Bitiş	Raporlanacak tarih aralığı; yalnız aralık destekleyen raporlarda görünür.	Rapora göre
Tarih (…kadar)	Yaşlandırma gibi tek tarihli raporlarda rapor tarihi.	Rapora göre
Yalnız gecikenler / Yalnız açık kayıtlar / Yalnız dikkat isteyenler	Sonucu ilgili kayıtlarla sınırlar.	Hayır
Favorilere ekle	Kartı sol taraftaki Favoriler listesine alır.	Hayır

Sık hatalar ve mesajları

Ekranda gördüğünüz mesaj	Anlamı / ne yapmalı
“Rapor bulunamadı” — “Bu ailede yetkili olduğunuz rapor yok veya aramanızla eşleşen rapor bulunamadı.”	Yetkiniz yok, rapor add-on’u kapalı ya da arama eşleşmedi. Yöneticinizden izin veya paket isteyin.
“Bu rapor için yetkiniz yok.”	Raporun bağlı olduğu modülde Görme yetkiniz yok; Ayarlar › Yetki Grupları’ndan yetki isteyin.
“Planlandı — henüz çalıştırılamaz” / “Backend var — arayüz sonraki dalgada”	Kartta Çalıştır yoktur; rapor henüz çalıştırılabilir değil.
“Sonuç en fazla 5000 satır ile sınırlandı.”	Tarih aralığını daraltın; tablo ilk satırları gösterir.
“TL kuru eksik {0} dövizli kalem toplamlara katılmadı (toplam dışı). Kurları girince rapora eklenir.”	Ayarlar › Döviz Kurları’nda ilgili günlerin kurunu girin, raporu yeniden çalıştırın.
“Raporu çalıştırın” — “Filtreleri ayarlayın ve Çalıştır’a basın.”	Henüz çalıştırılmadı; bu bir uyarı değildir.

Rapor kataloğu

Aşağıdaki liste ürünün rapor kataloğundan alınmıştır. Durum etiketi kartta görünen olgunluğu gösterir: Canlı tam çalışan, Kısmi ve Temel sınırlı kapsamlı, Planlı henüz çalıştırılamayan rapordur. Kartlarınızda yalnız yetkili olduğunuz ve paketi açık olan raporlar listelenir.

Yönetim Panosu ve KPI (9 rapor)

• Yönetim Özeti — Canlı
• Satış Trendi — Canlı
• Nakit Durumu — Kısmi
• Açık Onaylar — Kısmi
• Mizan Dengesi — Kısmi
• Riskli Alacaklar — Canlı
• Stok Uyarıları — Canlı
• Proje Maliyet Sapmaları — Kısmi
• Add-on KPI Özetleri — Planlı

Finans ve Genel Muhasebe (17 rapor)

• Mizan — Canlı
• Hesap Ekstresi — Kısmi
• Gelir Tablosu — Canlı
• Bilanço — Canlı
• Defter-i Kebir — Canlı
• Karşılaştırmalı Mizan — Canlı
• Karşılaştırmalı Mali Tablolar — Canlı
• Gelir Tablosu (Kademeli) — Canlı
• Nakit Akış Özeti — Kısmi
• Masraf Merkezi Özeti — Canlı
• Proje Boyutlu GL Raporu — Kısmi
• Döviz Kur Farkı / Yeniden Değerleme — Kısmi
• Konsolide Mizan — Temel
• IFRS/UFRS Sınıf Mizanı — Canlı
• Stok Değeri ↔ 153 Mutabakatı — Canlı
• Mutabakat Farkı (Kaynak Bazında) — Canlı
• Faturası Gelmemiş Mal Yaşlandırması — Canlı

Satış ve CRM (15 rapor)

• Satış Belgeleri Listesi — Canlı
• Açık Siparişler — Kısmi
• Kısmi Sevk Raporu — Kısmi
• Satış İade Raporu — Kısmi
• Müşteri Kârlılığı — Planlı
• CRM Funnel — Kısmi
• Fırsat Pipeline — Kısmi
• Aktivite Raporu — Kısmi
• Geciken Aktiviteler — Kısmi
• Kampanya ROI — Kısmi
• Teklif Dönüşüm Raporu — Kısmi
• Satış Tahmini — Kısmi
• Sipariş-Sevk-Fatura Zinciri — Kısmi
• Fatura Kârlılık Raporu — Canlı
• Cari Puan Raporu — Canlı

Satın Alma ve Tedarikçi (9 rapor)

• Açık Satın Alma Siparişleri — Canlı
• Tedarikçi Harcama Analizi — Canlı
• Tedarikçi Performansı — Canlı
• 3-Yönlü Eşleşme İstisnaları — Kısmi
• RFQ Karşılaştırma — Kısmi
• Mal Kabul Bekleyenler — Kısmi
• Tedarikçi İade Raporu — Planlı
• Sözleşme/Blanket Kullanımı — Kısmi
• Maverick Spend — Planlı

Ürün, Stok, Depo ve WMS (13 rapor)

• Ürün Kart Listesi — Canlı
• Stok Bakiye — Kısmi
• Depo Bazlı Bakiye — Kısmi
• Raf/Bin Bazlı Bakiye — Kısmi
• Lot/Seri İzlenebilirlik — Canlı
• Seri No Özet / Stok Mutabakatı — Canlı
• Stok Hareketleri — Kısmi
• ATP / Rezervasyon — Kısmi
• Yeniden Sipariş Önerileri — Canlı
• Sayım Farkları — Kısmi
• Transfer Hareketleri — Kısmi
• Konsinye Stok — Kısmi
• WMS Görevleri — Planlı

Üretim, MRP ve Maliyet (8 rapor)

• BOM Listesi — Kısmi
• BOM Bileşen Raporu — Kısmi
• İş Emri Durumu — Kısmi
• Üretim Tüketim/Çıktı Raporu — Kısmi
• MRP Önerileri — Kısmi
• Fire/Scrap Raporu — Planlı
• Üretim Maliyet Özeti — Temel
• Kapasite/Routing — Planlı

Kasa, Banka ve Nakit (7 rapor)

• Kasa/Banka Hareketleri — Kısmi
• Banka Mutabakat Raporu — Kısmi
• Çek/Senet Aging — Canlı
• POS Mutabakat — Kısmi
• Nakit Akış Tahmini — Kısmi
• Kredi/Taksit Raporu — Kısmi
• Tahsilat/Ödeme Analizi — Planlı

Proje, İş Emri ve Servis (9 rapor)

• Proje Kârlılığı — Kısmi
• Proje Bütçe/Sapma — Kısmi
• Proje WBS Maliyet — Kısmi
• Proje GL Boyut Raporu — Kısmi
• Proje İş Emri Durumu — Kısmi
• Servis Ticket Raporu — Kısmi
• Servis İş Emri Raporu — Kısmi
• SLA İhlal Raporu — Canlı
• Bakım Planı Due Raporu — Kısmi

İnsan Kaynakları ve Bordro (12 rapor)

• Çalışan Listesi — Kısmi
• Bordro Özeti — Planlı
• Maaş Bordrosu Listesi — Planlı
• İzin Bakiyesi — Kısmi
• Devamsızlık/PDKS — Canlı
• Fazla Mesai — Kısmi
• Masraf Talepleri — Kısmi
• Maaş Avansı — Kısmi
• Eğitim Katılım — Kısmi
• Performans Değerlendirme — Kısmi
• İşe Alım Pipeline — Kısmi
• Bildirge Özeti — Canlı

Mevzuat, Vergi ve Bildirgeler (10 rapor)

• KDV/KDV1 Taslak — Canlı
• Stopaj/Muhtasar — Canlı
• Şüpheli Alacak Karşılığı — Kısmi
• Vergi Oran/Band Raporu — Planlı

Ülke notu — KKTC

KKTC yerelleştirmesine özgü raporlar:

• KKTC Sosyal Sigorta — Kısmi
• KKTC İhtiyat Sandığı — Kısmi
• e-Fatura Durum Raporu — Kısmi

Ülke notu — Türkiye

Türkiye yerelleştirmesine özgü raporlar:

• BA-BS — Canlı
• TR SGK/Muhtasar — Kısmi
• e-Defter Durum Raporu — Temel

Dijital Arşiv, Denetim ve Sistem (8 rapor)

• Arşiv Belge Listesi — Canlı
• Arşiv Saklama/Retention — Kısmi
• Dosya Tipi Dağılımı — Kısmi
• Audit Log Raporu — Kısmi
• Denetim izi bütünlük kontrolü — Canlı
• Kullanıcı/Yetki Raporu — Planlı
• Modül/Pack Kullanım Raporu — Kısmi
• API Key Kullanım Raporu — Kısmi

Add-on ve sektörel raporlar (73 rapor)

Add-on raporları, ait oldukları paket firmada açıksa Add-on ve Sektörel ailesinde görünür.

Paket	Rapor sayısı	Örnekler
İnşaat	5	İnşaat Sözleşme Özeti, Metraj/BOQ, Hakediş
Restoran	14	Günlük Satış, Masa/Adisyon Durumu, Ürün Satış Karması
Otel	6	Folio Açık Bakiye, Doluluk, ADR/RevPAR
Hızlı Satış	7	POS Satış, İade, Kasiyer Vardiya
Abonelik	5	MRR, Churn, Yenileme Yaklaşan
Dış Ticaret	4	İthalat Dosya Maliyeti, Landed Cost, Gümrük KDV Matrahı
Doküman Yönetimi	5	Okundu / kabul durumu, Kontrollü nüsha sicili, Doküman ana listesi (yürürlükte)
Kalite	6	NCR listesi ve yaşlandırma, CAPA durumu ve gecikme, Muayene sonuçları
Savunma uyum	10	Hazırlık raporu, Soru / kanıt matrisi, Eylem sicili
Savunma güvenlik	11	Tesis güvenlik belgesi sicili, Kişi güvenlik izni sicili, Süresi dolan ve dolmak üzere olan izinler

Bu modüldeki ekranlar

• Özel Rapor
• Pivot Analiz

İlgili sayfalar

• IFRS Sınıf Mizanı
• Genel Muhasebe
• Dönem & Bütçe
• Parametre Merkezi
• Yetki Grupları