POS Kontrol

Ne işe yarar

Bir POS cihazının kart tahsilatlarını tek tabloda kontrol etmenizi sağlar: her tahsilatın brüt, komisyon ve net tutarını, valör tarihini, bankaya geçip geçmediğini ve banka ekstresindeki yatışla eşleşip eşleşmediğini gösterir. Valörü geçtiği halde bankaya alınmamış tahsilatlar Gecikmiş olarak kırmızı işaretlenir. Tahsilat kaydının kendisi POS sekmesinde girilir; bu ekran kontrol ve eşleştirme içindir.

Kimler kullanır

Finans ve muhasebe personeli. Roller ekranında Kasa & Banka sayfası için Görüntüle yetkisi ekranı açar. Valörle, İptal ve Eşleştir düğmeleri için ayrıca bir Ekle ya da Düzenle yetkisi denetlenmez; ekranı açabilen her kullanıcı bu işlemleri yapabilir. Bu yüzden ekranı yalnız yetkili finans personeline verin.

Ön koşullar

• Aktif firma ve şube seçili olmalı; tanımlı en az bir POS hesabı olmalı: POS.
• Eşleştirme için banka ekstresi sisteme girilmiş olmalı: Banka Mutabakatı.
• Valöre alınan tahsilatın bağlı banka hesabı, POS ile aynı dövizde olmalı.
• Parametreler: Bu ekranda Parametreler ekranından okunan bir değer yoktur. Komisyon oranı ve valör gün sayısı POS tanımında girilmiş değerlerdir.

Adım adım

1. POS Kontrol ekranını açın.

   

2. POS Hesabı listesinden cihazı seçin, Kontrol Tarihi alanını ayarlayın (varsayılan firmanın bugünü) ve Kontrol Et düğmesine basın. Gecikme, bu tarihe göre hesaplanır.

3. Özet kartlarına bakın: Bekleyen Net (108.01), Bankaya Geçen Net, Toplam Komisyon, Gecikmiş Adet.

4. Tabloda her tahsilat için Tarih, Brüt, Komisyon, Net, Valör, Taksit, Durum, Banka Eşleşme görünür. Durum Bekliyor, Bankaya Geçti veya Gecikmiş olur.

5. Bankaya geçmemiş satırda banka parayı yatırınca Valörle (Bankaya Al) düğmesine basın. Net tutar POS’un bağlı banka hesabına girer; muhasebe fişi oluşur.

6. Bankaya geçmiş satırda Eşleşecek banka ekstre satırı listesinden banka ekstresindeki yatışı seçip Banka Yatışıyla Eşleştir düğmesine basın. Satırda Eşleşti rozeti görünür. Yanlış eşleştirdiyseniz Eşleşmeyi Kaldır ile bozun. Eşleştirme yalnız kontrol izidir; bakiyeyi ve muhasebeyi değiştirmez. Liste, en yeni 200 ekstre satırını gösterir.

7. Hatalı kart işlemini İptal düğmesiyle iptal edin. Müşteri borcu geri açılır; tutar bankaya geçmişse banka hareketi ters kayıtla geri alınır. Dikkat: bu ekranda iptal için onay sorusu çıkmaz.

   

Çok döviz (USD, EUR, GBP)

POS dövizli tanımlanabilir (POS tanımındaki Döviz). Dövizli tahsilat kayıt anındaki TL kuruyla saklanır ve valörde aynı kurla bankaya alınır. Bu ekranın özet kartları ve tablosu tutarları para birimi yazmadan gösterir ve farklı dövizdeki POS’ların toplamını karıştırmaz: her seferinde tek POS seçilir. Dövizli POS’ta kontrol ederken tutarların POS’un dövizinde olduğunu unutmayın. Kur tanımı yoksa tahsilat POS sekmesinde girilirken durur (”… işleminde gerçek TL kuru girilmelidir: kur 0’dan büyük ve 1’den farklı olmalı.”).

Alanlar

Alan	Anlamı	Zorunlu mu
POS Hesabı	Kontrol edilecek POS cihazı	Evet
Kontrol Tarihi	Gecikmenin ölçüleceği gün	Evet
Tarih	Tahsilatın kayıt günü	Salt okunur
Brüt / Komisyon / Net	Karttan çekilen, bankanın kestiği ve yatacak tutar	Salt okunur
Valör	Bankaya geçiş günü (tahsilat günü + valör gün sayısı)	Salt okunur
Taksit	Taksit sayısı; tek çekimde ”—”	Salt okunur
Eşleşecek banka ekstre satırı	Yatışın ekstredeki satırı	Eşleştirmede evet

Sık hatalar ve mesajları

Ekranda gördüğünüz mesaj	Anlamı / ne yapmalı
“POS hesabı seçiniz.”	POS Hesabı listesinden cihaz seçin.
“Eşleşecek banka ekstre satırı” (seçim uyarısı)	Eşleştirmeden önce listeden ekstre satırını seçin.
“İşlem tamamlandı.”	İşlem başarılı; tablo yenilendi.
“POS collection is already settled.”	Tahsilat zaten bankaya alınmış (İngilizce görünür).
“Only settled POS collections can be matched to a bank deposit.”	Önce Valörle (Bankaya Al) deyin (İngilizce görünür).
“POS collection is already voided.”	Tahsilat zaten iptal edilmiş (İngilizce görünür).
“Bu POS hesabı için kayıt yok.”	Seçili POS’ta tahsilat yok.

İlgili sayfalar

• POS
• Banka Mutabakatı
• Kasa / Banka