Gemi Sertifikaları

Menüde: Marine › Gemi SertifikalarıPaket: Marine

Ne işe yarar

Gemi Sertifikaları ekranı gemilerin klas, denize elverişlilik, tonilato, yükleme sınırı, SOLAS, MARPOL, ISM ve ISPS gibi belgelerini, bitiş tarihlerini, yıllık vize ve ara sörvey tarihlerini tek listede tutar. Her tarih için bir pencere hesaplanır; liste yeşil (Geçerli), kehribar (Yaklaşıyor) ve kırmızı (Pencere aşıldı / Süresi doldu) alarmla uyarır. Ekranın alt bölümünde seçili geminin Klas şartları / tavsiyeleri takip edilir.

Seyir için zorunlu işaretli bir sertifikası geçerli olmayan (süresi dolmuş, askıda ya da vize/ara sörvey penceresi aşılmış) veya mühleti geçmiş açık klas şartı bulunan gemi için Sea Trial / Teslimat iş emri onaylanamaz ya da başlatılamaz.

Kimler kullanır

Teknik ofis, klas ve sörvey sorumlusu, tersane planlama. Yetki Ayarlar › Roller ekranındaki Marine sayfasındandır:

Görme: listeyi ve klas şartlarını görür.
Ekleme: yeni sertifika ve yeni klas şartı ekler.
Düzenleme: sertifikayı düzenler, vize / ara sörvey işler, klas şartını düzenler.
Silme: sertifikayı siler.
Onaylama: klas şartını kapatır.

Ön koşullar

Firmada Marine paketi açık olmalı. Bu modül lisansınıza bağlıdır; açtırmak için bizimle iletişime geçin.
Aktif firma ve şube seçili olmalı; gemi kayıtlı olmalı (Gemiler).
İsteğe bağlı olarak klas kuruluşu tanımlı olmalı (Klas Kuruluşları).
Parametreler: Ayarlar › Parametreler › Sörvey / vize pencereleri içinde, sertifikadaki her tarih türü için (Yıllık vize, Ara sörvey, Yenileme sörveyi / bitiş) o tarihte geçerli, teyitli ve kaynaklı tarihli satır bulunmalı (Sörvey / vize pencereleri). Pencerenin kaç gün önce açılacağı, kaç gün sonra kapanacağı ve hatırlatma gün sayısı bu satırlardan okunur; ekranda sabit gün sayısı yoktur. Satır yoksa ya da teyitsizse sertifika kaydedilmez.
Taranmış belge yüklemek için kaydın önce kaydedilmiş olması gerekir; yüklemeyi Sertifika taraması paneli yapar.

Adım adım

Soldaki menüden Marine grubundaki Gemi Sertifikaları ekranını açın.
İsterseniz Gemi: filtresinden bir gemi seçin; liste ve klas şartları o gemiyle sınırlanır. Üstteki bağlantılar Gemiler, Sörvey Takvimi, Klas Kuruluşları ve Sörvey / vize pencereleri ekranlarına götürür.
Yeni sertifikaya basın. Gemi, Sertifika sınıfı, Seyir için zorunlu mu? alanlarını doldurun; Belge adı, Belge no, Klas kuruluşu (ya da klas dışı ise Düzenleyen (klas dışı)), Düzenlenme, Bitiş, Yıllık vize, Ara sörvey tarihlerini girin. Kaydete basın.
Kayıttan sonra form açık kalır; Sertifika taraması panelinden taranmış belgeyi yükleyip Yenileye basın ve Taranmış belge (DMS) listesinden seçerek yeniden Kaydete basın.
Listede Alarm sütunu sertifikanın en kötü durumunu gösterir. Pencere dışındaki tarihler satırın altında “Yıllık vize: Yaklaşıyor” gibi ayrıca listelenir. Durum Askıda ise kırmızı rozetle gösterilir.
Yıllık vize ya da ara sörveyi işlemek için satırdaki Vize / ara sörvey işle simgesine basın, işlenecek türü ve tarihi seçip Vize / ara sörvey işle düğmesine basın. Tarih, ilgili son geçerlilik tarihinin penceresi içinde olmalıdır. Yıllık vize işlenince bir sonraki yıl dönümüne ilerler (sertifika bitişinden önceyse; değilse boşalır). Ara sörvey işlenince tarih boşalır. Başarılı olunca “Vize işlendi.” yazar.
Klas şartı eklemek için bir gemi seçin; Klas şartları / tavsiyeleri bölümünde Yeni klas şartına basın. Şart no, Şart / eksik, Konduğu tarih ve Mühlet zorunludur; isteğe bağlı olarak Sertifika, Gemi sistemi (WBS), Düzeltici iş emri ve Klas kuruluşu seçin, Kaydete basın.
Şartı kapatmak için satırdaki Kapat simgesine basın. Düzeltici iş emri tamamlanmış olmalı ve sörveyörün kapatma raporu Sörveyör kapatma raporu panelinden yüklenip seçilmelidir; Kapata basın (“Klas şartı kapatıldı.”).
Düzenleme için satırdaki kalem simgesi, silme için çöp kutusu simgesi kullanılır. Sörvey ya da klas şartı bağlı sertifika silinemez.

Alanlar

Alan	Anlamı	Zorunlu mu
Gemi	Sertifikanın gemisi; kayıt sonrası değiştirilemez.	Evet
Sertifika sınıfı	Klas belgesi, Denize elverişlilik (DEB), Uluslararası tonilato, Uluslararası yükleme sınırı (Load Line), SOLAS emniyet yapı / teçhizat / telsiz, MARPOL IOPP / ISPP / IAPP / IEE, ISM emniyet yönetim (SMC), ISPS gemi güvenlik (ISSC), Diğer.	Evet
Belge adı	Belge üzerindeki ad; boş bırakılırsa sertifika sınıfının adı kullanılır.	Hayır
Belge no	Belge numarası.	Hayır
Klas kuruluşu / Düzenleyen (klas dışı)	Düzenleyen kuruluş.	Hayır
Seyir için zorunlu mu?	Evet seçilirse sertifika seyir kapısına dahil olur; seçim yapılmadan kaydedilemez.	Evet
Durum	Geçerli, Askıda ya da Geri çekildi. “Süresi yaklaşıyor” ve “Süresi doldu” tarihten hesaplanır, elle girilmez.	Evet
Düzenlenme, Bitiş	Bitiş düzenlenmeden önce olamaz.	Hayır
Yıllık vize, Ara sörvey	Sonraki vize ve ara sörvey son geçerlilik tarihleri; bitişten sonra olamaz.	Hayır
Taranmış belge (DMS)	Kayda bağlı arşiv belgesi. Önce kaydedin.	Hayır
Notlar	Serbest not.	Hayır
Şart no, Şart / eksik, Konduğu tarih, Mühlet	Klas şartının kimliği, metni ve süresi; mühlet konduğu tarihten önce olamaz.	Evet
Sertifika, Gemi sistemi (WBS), Düzeltici iş emri, Klas kuruluşu	Klas şartının bağlantıları. Açık klas şartı bağlı gemi sistemi tamamlanamaz.	Hayır

Sık hatalar ve mesajları

Ekranda gördüğünüz mesaj	Anlamı / ne yapmalı
“{tür} için {tarih} tarihinde geçerli sörvey penceresi parametresi yok (Ayarlar › Parametreler › Marine).”	Sörvey / vize pencereleri sekmesine o tarihi kapsayan satır ekleyin.
“{tür} için {tarih} tarihinde birden çok pencere parametresi geçerli; dönemleri düzeltin.”	Çakışan dönemlerin geçerlilik tarihlerini düzeltin.
“{tür} için {tarih} tarihli sörvey penceresi teyitsiz, kaynaksız veya geçersiz.”	Satırı Parametreler ekranında teyit edin, kaynağını yazın.
Alarm sütununda “Pencere parametresi yok”	Aynı nedenle pencere hesaplanamadı; ürün sessizce sayı varsaymaz, kırmızı gösterir.
“Sertifika sınıfı seçilmeli.”	Sertifika sınıfı alanını doldurun.
“Sertifikanın seyir için zorunlu olup olmadığını açıkça seçin.”	Seyir için zorunlu mu? alanında Evet ya da Hayır seçin.
“‘Süresi yaklaşıyor / doldu’ durumu hesaplanır; elle girilmez.”	Durumu Geçerli, Askıda veya Geri çekildi olarak seçin.
“Bitiş tarihi düzenlenme tarihinden önce olamaz.”	Tarihleri düzeltin.
“Vize / ara sörvey tarihi sertifika bitişinden sonra olamaz.”	Vize ve ara sörvey tarihlerini bitişten önceye alın.
“Sertifika başka gemiye taşınamaz.”	Sertifikayı silip doğru gemide yeniden oluşturun.
“Sertifikaya bağlı sörvey ya da klas şartı var; silinemez.”	Bağlı kayıtları kaldırın.
“Tarih girilmeli.”	Vize ya da kapatma tarihini girin.
“Sertifikada bu tarih yok: {tür}.”	Seçtiğiniz vize türü için sertifikada tarih tanımlı değil.
“Tarih pencere dışında ({başlangıç} – {bitiş}); vize pencere dışında işlenmez.”	Pencere içinde bir tarih girin.
“Seçilen arşiv belgesi bu kayda bağlı değil.”	Belgeyi bu kayıttaki panelden yükleyin.
“Konduğu tarih ve mühlet girilmeli.” / “Mühlet, konduğu tarihten önce olamaz.”	Klas şartı tarihlerini düzeltin.
“Şart numarası girilmeli.” / “Şart metni girilmeli.”	Eksik alanı doldurun.
“Gemi sistemi bu gemide bulunamadı.” / “İş emri bulunamadı.” / “Sertifika bu gemide bulunamadı.”	Bağlantıyı aynı geminin kayıtlarından seçin.
“Düzeltici iş emri tamamlanmadan klas şartı kapatılamaz.”	İş emrini tamamlayın.
“Sörveyörün kapatma raporu DMS’e yüklenip seçilmeden klas şartı kapatılamaz.”	Raporu panelden yükleyin ve listeden seçin.
“Kapalı klas şartı değiştirilemez.”	Kapanmış şart düzenlenemez.
“Seyir için zorunlu sertifika geçerli değil: {sertifika} ({tarih}). Sea Trial / Teslimat iş emri onaylanamaz ya da başlatılamaz.”	Sertifikayı yenileyin ya da vizeyi işleyin.
“Mühleti geçmiş açık klas şartı var: {şart} ({tarih}). Gemi seyre çıkamaz.”	Klas şartını kapatın.
“Açık klas şartı var ({şart}): sistem tamamlanamaz.”	Önce klas şartını kapatın.
“Kayıt siz açtıktan sonra başka bir kullanıcı tarafından değiştirildi ya da silindi; değişiklikleriniz kaydedilmedi. Sayfayı yenileyip yeniden deneyin.”	Sayfayı yenileyin.
“Kayıt bulunamadı.”	Kayıt silinmiş olabilir.
“Marine paketi bu firma / şubede açık değil.” / “Yetkiniz yok.”	Paket ve Roller ekranındaki Marine yetkisini kontrol edin.