Bağlama Rezervasyonları

Menüdeki adı Bağlama Rezervasyonları’dır.

Ne işe yarar

Bu ekran marinadaki bağlama yerlerinin rezervasyonunu ve doluluğunu yönetir. Tekneye uygun boş yeri bulur, rezervasyonu kaydeder, teknenin marinaya girişini ve çıkışını işler, bağlama ücretini tarifeden hesaplar ve ücreti satış faturası taslağına çevirir.

Akış şöyledir: Rezerve (rezervasyon kaydı) → Yerleşik (tekne girişi işlendi) → Tamamlandı (çıkış işlendi). Rezervasyon bu aşamalardan önce İptal edilebilir.

Kimler kullanır

Marina ofisi, rezervasyon ve muhasebe personeli. Yetki, Ayarlar › Roller ekranında Marine sayfası için verilir:

Takvimi, listeleri görmek ve ücreti hesaplamak için Görüntüle.
Yeni rezervasyon için Ekle.
Giriş, çıkış ve iptal için Düzenle.
Fatura taslağı oluşturmak için Onayla.

Ön koşullar

Firmada Marine paketinin açık olması.
Marina Yerleri ekranında marina ve bağlama yerlerinin tanımlı olması.
Gemiler ekranında tekne kaydı ve teknenin Tam Boy (LOA, m) değeri. Teknenin boyu kayıtlı değilse rezervasyon yapılamaz. Yerde en/su çekimi sınırı varsa teknenin Genişlik (m) ve Draft (m) değerleri de gerekir.
Müşteri olarak işaretli bir cari kart.
Parametreler: Ayarlar › Parametreler › Marine › Marina bağlama tarifeleri sekmesinde, marina, dönem türü, tekne boyu ve rezervasyon tarihi için geçerli, kaynağı yazılı ve teyitli bir tarife satırı olmalı. Satır yoksa, birden çok satır uyuyorsa veya satır teyitsizse ücret hesaplanmaz ve fatura taslağı oluşmaz (Bağlama Tarifeleri). Rezervasyon kaydı tarife olmadan da yapılabilir.
Fatura taslağı için varsayılan satış faturası serisinin tanımlı olması.

Adım adım

Soldaki menüden Marine grubunda Bağlama Rezervasyonları ekranını açın.
Doluluk takvimi bölümünde Marina seçin. Gerekirse Başlangıç tarihini ve gösterilecek Gün sayısını (7 ile 365 arası, varsayılan 90) girip Yenile düğmesine basın. Geniş ekranda her yer için bir çubuk çizilir: turuncu Rezerve, mavi Yerleşik, gri Tamamlandı. Çubuğun üzerine gelince tekne adı ve tarihler görünür. Telefonda aynı bilgi liste olarak gösterilir. İptal edilen rezervasyonlar takvimde görünmez.
Rezerve et bölümünde (yalnız Ekle yetkisi olanlarda görünür) Tekne, Müşteri, Dönem türü (Günlük, Aylık, Sezonluk, Yıllık), Başlangıç ve Bitiş (çıkış günü) alanlarını doldurun. Bitiş tarihi çıkış günüdür ve dolu sayılmaz; bir tekne çıkarken aynı gün başka bir tekne girebilir.
Boş yer bul düğmesine basın. Bağlama yeri listesi, teknenin ölçülerine uyan, kullanımda olan ve seçilen tarihlerde boş yerlerle (örnek: A · A-12 (12 m)) dolar. Uygun yer yoksa “Bu tekne ve tarihler için uygun boş yer yok.” yazar.
Listeden yeri seçip Rezerve et düğmesine basın. Rezervasyon Rezerve durumuyla Rezervasyon ve sözleşmeler listesine eklenir. Kayıt anında teknenin boy, en ve su çekimi değerleri rezervasyona saklanır.
Tekne marinaya gelince satırdaki Giriş düğmesine, ayrılırken Çıkış düğmesine basın. Giriş durumu Yerleşik, çıkış Tamamlandı yapar ve kayıt Giriş / çıkış kayıtları listesine yazılır (son 20 kayıt). Giriş ve çıkış zamanı kayıt anıdır; elle zaman girilmez.
Ücreti görmek için satırdaki Ücreti hesapla düğmesine basın. Tutar, Bağlama ücreti sütununda para birimiyle görünür. Bu işlem kayıt oluşturmaz.
Faturalamak için Fatura taslağı oluştur düğmesine basın (Onayla yetkisi gerekir). Ekranda “Satış faturası taslağı oluşturuldu; onay ve numaralandırma normal fatura akışındadır.” yazar. Bundan sonra sütunda faturalanan tutar görünür. Taslağın onayı ve numaralandırması Satış faturaları akışındadır.
Vazgeçilen rezervasyonu satırdaki İptal düğmesiyle iptal edin. Yalnız Rezerve veya Yerleşik ve faturası olmayan sözleşme iptal edilir.

Ücret nasıl hesaplanır

Ücret, teknenin Tam Boy (LOA) değeri, tarifedeki metre başı ücret ve dönem birimi sayısının çarpımıdır.

Günlük: Ücret gece gece hesaplanır: sözleşmenin her gecesi (başlangıç günü dahil, çıkış günü hariç) için o gecenin tarihinde geçerli tek bir teyitli tarife satırı aranır. Art arda gelen ve aynı satırı kullanan geceler tek dilim sayılır; her dilimin tutarı Tam Boy × metre başı ücret × gece sayısıdır ve sözleşme ücreti dilim tutarlarının toplamıdır. Tarife sezon ortasında değişiyorsa sözleşme dilimlere bölünür ve fatura taslağında her dilim ayrı satır olur. Bir gece için teyitli satır bulunamazsa ya da birden çok satır uyarsa, tüm ücret hesaplanmaz ve ilgili mesaj görünür.
Aylık ve Yıllık: Bitiş tarihi başlangıçtan tam ay (veya tam yıl) sonra olmalıdır. Birim sayısı ay (yıl) sayısıdır. Tarife satırı rezervasyonun başlangıç tarihine göre seçilir.
Sezonluk: Birim sayısı 1’dir; tarih aralığı serbesttir. Satır başlangıç tarihine göre seçilir.
Aylık, yıllık ve sezonluk sözleşme tek bir tarife satırının geçerlilik aralığı içinde kalmalıdır. Aralığı aşan sözleşme için oranlama kuralı yoktur; sözleşmeyi tarife değişim tarihinden bölün.
Tarife satırının para birimi ve KDV bilgisi (KDV bandı, ücretin KDV dahil olup olmadığı) faturaya aktarılır. Dilimler arasında bu bilgiler farklıysa tek faturada birleştirilemez.

Fatura taslağı oluşunca boy, birim sayısı, toplam tutar, para birimi, KDV bandı ve ücretin KDV dahil olup olmadığı, ayrıca her dilimin tarih aralığı, tarife satırı, metre başı ücreti, birim sayısı ve tutarı sözleşmeye kayıt anında saklanır (tek dilimli sözleşmede metre başı ücret de ayrıca saklanır). Fatura taslağındaki her dilim satırı, tarih aralığı ve dönem türüyle birlikte ürün adı olarak yazılır. Sonradan yeni bir tarife dönemi eklenmesi faturalanmış sözleşmeyi etkilemez, sözleşme yeniden hesaplanmaz.

Alanlar

Alan	Anlamı	Zorunlu mu
Marina	Takvim ve listelerin hangi marinaya ait olduğu.	Evet
Başlangıç (takvim)	Takvimin gösterdiği ilk gün; varsayılan bugünden 7 gün önce.	Hayır
Gün	Takvimde gösterilen gün sayısı (7 ile 365 arası).	Hayır
Tekne	Gemiler ekranındaki tekne kaydı.	Evet
Müşteri	Faturanın kesileceği cari. Yalnız müşteri olarak işaretli cariler listelenir (ada göre ilk 500).	Evet
Dönem türü	Günlük, Aylık, Sezonluk veya Yıllık. Ücret birimini ve tarife seçimini belirler. Varsayılan Aylık.	Evet
Başlangıç (rezervasyon)	Rezervasyonun ilk günü. Varsayılan bugün.	Evet
Bitiş (çıkış günü)	Çıkış günü; yer bu gün dolu sayılmaz. Başlangıçtan sonra olmalı.	Evet
Bağlama yeri	Boş yer bul sonrası gelen listeden seçilen yer.	Evet
Bağlama ücreti	Hesaplanmış veya faturalanmış tutar. Hesap yoksa ”—” görünür.	Hayır

Sık hatalar ve mesajları

Ekranda gördüğünüz mesaj	Anlamı / ne yapmalı
“Dönem geçersiz: bitiş başlangıçtan sonra olmalı; aylık / yıllık sözleşmede bitiş tam ay / yıl katı olmalı.”	Tarihleri düzeltin. Alanlar boşsa da aynı mesaj çıkar.
“Bu tekne ve tarihler için uygun boş yer yok.”	Tekneye uyan boş yer yok. Tarihi değiştirin veya yer sınırlarını kontrol edin.
“Bu bağlama yeri seçilen tarihlerde dolu (çakışan rezervasyon).”	Başka bir rezervasyon aynı yerde çakışıyor. Boş yer bul ile yeniden arayın.
“Bu tekne seçilen tarihlerde başka bir yerde rezerve.”	Aynı tekne aynı tarihlerde başka bir rezervasyonda.
“Bu bağlama yeri kapalı.”	Yer Kullanımda değil; Marina Yerleri ekranında açın.
“Teknenin boyu (LOA) kayıtlı değil; tekne kaydına boy girin.”	Gemiler ekranında Tam Boy (LOA, m) girin.
“Bu yer en / su çekimi sınırı tanımlıdır; teknenin ilgili ölçüsü kayıtlı değil.”	Tekne kaydına genişlik veya draft değerini girin.
“Tekne bu yer için çok uzun: {0} m > {1} m.”	Tekne yerin boy sınırını aşıyor. Genişlik ve su çekimi için benzer iki mesaj vardır: “Tekne bu yer için çok geniş…” ve “Teknenin su çekimi bu yer için fazla…”.
“Müşteri seçilmedi ya da müşteri carisi değil.”	Müşteri olarak işaretli bir cari seçin.
“Bağlama tarifesi yok: marina {0}, dönem {1}, başlangıç {2}. Ücret hesaplanmadı; tarife satırı ekleyin.”	Bu marina, dönem ve boy için geçerli tarife satırı yok. Bağlama Tarifeleri ekranından ekleyin.
“Bu tarih ve boy için birden çok tarife satırı eşleşiyor (marina {0}, dönem {1}); boy bantlarını düzeltin.”	Boy bantları çakışıyor. Tarifelerde bantları düzeltin.
“Tarife satırı henüz teyitli değil (marina {0}, dönem {1}); ikinci bir kişi Parametreler’de teyit etmeli.”	Satırı giren kişi dışında yetkili biri Teyit et düğmesine basmalı.
“Bu sözleşme birden çok tarife dönemine yayılıyor (marina {0}, dönem {1}); aylık/yıllık/sezonluk ücret için oranlama kuralı yok. Sözleşmeyi tarife değişim tarihinden bölün.”	İki ayrı rezervasyon açın.
“Tarife satırları para birimi/KDV bakımından farklı (marina {0}, dönem {1}); tek faturada birleştirilemez. Sözleşmeyi bölün.”	Sözleşmeyi tarife değişim tarihinden bölün.
“Bu sözleşme için fatura taslağı zaten oluşturuldu.”	Her sözleşme bir kez faturalanır.
“İptal edilmiş sözleşme faturalanamaz.”	İptal edilen sözleşmeden fatura çıkmaz.
“Faturası oluşturulmuş sözleşme iptal edilemez; önce faturayı düzeltin.”	Önce fatura taslağını düzeltin.
“Bu işlem sözleşmenin mevcut durumunda yapılamaz.”	Örneğin çıkış, girişi yapılmamış sözleşmede işlenemez.
“Varsayılan satış faturası serisi tanımlı değil.”	Satış faturası için varsayılan numaralandırma serisini tanımlayın.
“Marine paketi bu firma / şubede açık değil.”	Paket kapalı; yöneticinizden açtırın.
“Yetkiniz yok.”	İşlem için Marine sayfasında ilgili yetki gerekir.