İhracat Dosyaları

Menüde: Alış › Dış Ticaret › İhracat DosyalarıPaket: Dış Ticaret

Ne işe yarar

İhracat Dosyaları sekmesi, yurt dışına yapılan satışları dosya olarak toplar: müşteri, döviz ve kur, mal kalemleri ve ek maliyetler tek kayıtta tutulur. İthalat sekmesindeki landed cost, mal kabul ve ithalat KDV düğmeleri ihracat dosyasında bulunmaz; bunlar yalnız ithalat içindir.

Kimler kullanır

Dış ticaret ve satış sorumluları. Dış Ticaret (veya Satın Alma) sayfasında Görme listeyi açar; dosya ve kalem eklemek için Ekle, dosya silmek için Silme yetkisi gerekir.

Ön koşullar

“Dış Ticaret” paketinin açık olması, aktif firma/şube seçili olması.
Müşteri cari kartı ve ürün kartları (Cari kartı).
Parametreler: Bu sekme için Ayarlar › Parametreler satırı gerekmez. Dosya dövizi TL değilse TL Kuru sıfırdan büyük girilmelidir.

Adım adım

Dış Ticaret ekranında İhracat Dosyaları sekmesini açın.
İhracat düğmesine basın. Formda Tedarikçi / Müşteri (ihracatta müşteri), Döviz, TL Kuru ve Sipariş Tarihi alanlarını doldurup Oluştur’a basın. “Dosya oluşturuldu.” görünür; dosya numarası otomatik verilir. İhracat formunda Depo (Mal Kabul) ve Landed Taban alanları yoktur.
Listeyi Dosya no / tedarikçi-müşteri ara… kutusuyla süzün; üstte kayıt sayısı görünür. Satırdaki Detay’a basarak detay kartını açın.
Kalemler ve Ek Maliyetler bölümleri ithalat dosyasındaki gibi çalışır: ürünü, Miktarı ve Birim Fiyatı girip + ile ekleyin; ek maliyette Maliyet Türü, tutar, döviz ve gerekirse Maliyet TL Kuru girin. Kalem ve maliyet yalnız Taslak dosyada eklenip silinebilir.
Hatalı dosyayı satırdaki çöp kutusu simgesiyle silin; “Bu dosya silinsin mi?” sorusunu onaylayın. “Dosya silindi.” görünür.

Bu ekranda ihracat için mal çıkışı (stoktan düşme) veya satış hasılatı kaydı üreten bir düğme yoktur. İhracat için mal çıkışı ve hasılat kaydı şu an hiçbir ekrandan yapılamaz; ihracat dosyası bu sürümde kalem ve maliyet takip kaydı olarak kullanılır.

Alanlar

Alan	Anlamı	Zorunlu mu
Tedarikçi / Müşteri	İhracatta malı satın alan yurt dışı müşteri.	Evet
Döviz	Dosya dövizi.	Evet
TL Kuru	Dövizin TL karşılığı; sıfırdan büyük olmalı.	Evet
Sipariş Tarihi	Dosya tarihi.	Evet
Dosya No	Sistem verir (IHR-yıl-sıra).	Sistem verir
Durum	Taslak, Yolda, Gümrükte, Gümrükten Çekildi, Kapandı.	Sistem verir
Ürün, Miktar, Birim Fiyat, Mal Bedeli	Kalem bilgileri.	Evet
Maliyet Türü, Tutar, Döviz, Maliyet TL Kuru	Ek maliyet bilgileri.	Evet

Sık hatalar ve mesajları

Ekranda gördüğünüz mesaj	Anlamı / ne yapmalı
“Dosya yok.”	Liste boş; İhracat ile yeni dosya açın.
“Tedarikçi / Müşteri”	Dosya oluştururken cari seçilmemiş.
“Ürün seçin.”	Kalem eklerken ürün seçilmemiş.
“Exchange rate (TlRate) must be positive.” (İngilizce görünür)	TL Kuru sıfır veya negatif.
“Mal kabul edilmiş/stok üretmiş dosya silinemez (append-only korunur).”	Hareket üretmiş dosya silinmez.
“Yetkiniz yok.”	Silme yetkisi gerekir.