Vardiyalar

Menüde: İK & Bordro › PDKS / Vardiya › VardiyalarPaket: İK ve Bordro

Ne işe yarar

Vardiyalar sekmesinde vardiya şablonlarını tanımlarsınız (“ad + başlangıç/bitiş saati + mola + gece. Gece vardiyasında çıkış ertesi güne taşar.”). Şablondaki saatler, geç kalma, erken çıkış ve fazla süre hesaplarının referansıdır. Listede her vardiyanın Planlanan (saat) değeri (bitiş − başlangıç − mola) gösterilir.

Kimler kullanır

Vardiyayı Ekle yetkisi olan İK kullanıcısı tanımlar; kalem simgesi (düzenleme) Roller ekranında İnsan Kaynakları sayfası için Düzenle yetkisi olanlara görünür.

Ön koşullar

Üst çubukta firma ve şubenin seçili olması (şube yoksa Kaydet pasif kalır).
Parametreler: Bu sekme için Ayarlar › Parametreler satırı gerekmez.

Adım adım

PDKS ve Vardiya ekranında Vardiyalar sekmesini açın.
Yeni / Düzenle Vardiya bölümünde Vardiya Adı, Başlangıç, Bitiş ve Mola (dk) değerlerini girin. Gece vardiyasıysa Gece Vardiyası kutusunu işaretleyin. Kullanıma açık olması için Aktif işaretli kalsın.
Kaydet’e basın. “Vardiya kaydedildi.” görünür; form sıfırlanır ve vardiya listeye eklenir.
Var olan vardiyayı değiştirmek için satırdaki kalem simgesine basın; değerler forma yüklenir. Düzenleyip yine Kaydet ile kaydedin.
Vardiyayı kullanımdan kaldırmak için düzenleyin ve Aktif işaretini kaldırın; pasif vardiya Atamalar sekmesindeki vardiya listesinde görünmez. Vardiya silme seçeneği yoktur.

Alanlar

Alan	Anlamı	Zorunlu mu
Vardiya Adı	Vardiyanın adı.	Evet
Başlangıç	Vardiyanın başlangıç saati (örnek form değeri 09:00).	Evet
Bitiş	Vardiyanın bitiş saati (örnek form değeri 18:00). Gece vardiyasında listede “+1” ile gösterilir.	Evet
Mola (dk)	Planlanan çalışma süresinden düşülen mola, dakika.	Evet (varsayılan 60)
Gece Vardiyası	Bitişin ertesi güne taştığı vardiya. Gece vardiyasındaki çalışma, puantajda Gece (saat) olarak önerilir.	Hayır
Aktif	Atamada seçilebilir olup olmadığı.	Hayır (varsayılan işaretli)

Listede ayrıca Planlanan (saat) hesaplanmış olarak gösterilir. Henüz vardiya yoksa “Henüz vardiya yok.” yazar. Form değerleri örnektir; kendi çalışma düzeninize göre değiştirin.

Sık hatalar ve mesajları

Ekranda gördüğünüz mesaj	Anlamı / ne yapmalı
“Vardiya adı zorunludur.”	Vardiya Adı alanını doldurun.
“Day shift end time must be after start time (mark as night shift for overnight spans).”	Gündüz vardiyasında bitiş başlangıçtan sonra olmalı; gece boyunca sürüyorsa Gece Vardiyası’nı işaretleyin. (Mesaj İngilizce görünür.)
“Break minutes cannot be negative.”	Mola (dk) eksi olamaz.
“Shift planned working time must be positive (break exceeds the shift span).”	Mola vardiya süresinden uzun; molayı kısaltın.
“Bu işlem için yazma yetkiniz yok.”	Ekle yetkisi gerekir.