Havuz Takvimi

Ne işe yarar

Havuz takvimi ekranı kuru havuz, yüzer havuz, çekek yeri ve gemi asansörü rezervasyonlarını tesis bazında bir çizelgede gösterir. Buradan yeni rezervasyon açarsınız. Satırın sonundaki Teknik operasyon ve ölçüm kartı simgesi sizi o havuzlamanın kartına götürür; takoz planı onayı, havuza alma, karina yıkama/kumlama kayıtları, kinistin valf kabulü, şaft ve dümen boşluk ölçümü, havuzdan çıkış, havuz ücreti ve ücretin hakediş dönemine aktarımı o kartta yapılır.

Havuz kapasitesi, günlük ve maktu tarife ve klas aşınma eşikleri programa yazılı değildir; Ayarlar › Parametreler içindeki tarihli satırlardan okunur.

Kimler kullanır

Tersane planlama, havuz sorumlusu, teknik ofis ve proje yöneticisi. Yetki Ayarlar › Roller ekranındaki Marine sayfası üzerindendir:

• Görme: takvimi ve karttaki bilgileri görür.
• Ekleme: rezervasyon açar, havuz iş emri oluşturur.
• Düzenleme: havuza alır, rezervasyonu iptal eder, teknik ölçümleri kaydeder.
• Onaylama: takoz planını onaylar, valf bakımını kabul eder, tolerans aşımı giderimini bağlar, çıkışı onaylar, ücreti hakedişe aktarır.

Yeni parametre serisi bölümünü yalnız Ayarlar › Parametreler sayfasında Ekleme yetkisi olanlar görür.

Ön koşullar

• Firmada Marine paketi açık olmalı. Paket firma/şubede kapalıysa işlem “Marine paketi bu firma / şubede açık değil.” iletisiyle durur. Bu modül lisansınıza bağlıdır; açtırmak için bizimle iletişime geçin.
• Üst çubukta aktif firma ve şube seçili olmalı.
• Gemiler ekranında gemi kartında LOA, genişlik, draft ve DWT değerleri girilmiş olmalı. Şaft/dümen ölçümü için geminin klas kuruluşu da bağlı olmalıdır (ölçüm toleransı klas kuruluşuna göre seçilir). Gemiler ekranında yalnızca Klas Notasyonu metin alanı vardır, klas kuruluşu seçimi yoktur. Klas kuruluşu bağlı olmayan gemide ölçüm “Gemi kartında klas kuruluşu tanımlı değil; tolerans seçilemez.” iletisiyle durur; bağlantı için BSU One destek ekibine başvurun.
• Rezervasyonu bir projeye bağlayacaksanız Marine projesi (Marine Projeler) ve isteğe bağlı karina sörveyi (Sörvey Takvimi) kayıtlı olmalı.
• Parametreler: aşağıdaki tarihli satırlar teyitli olmalı; satır yoksa, aynı tarihte birden fazla satır geçerliyse ya da satır teyitsizse işlem durur ve hiçbir kayıt değişmez.
  • Ayarlar › Parametreler › Havuz tesisleri ve kapasite — tesis kodu, havuz türü ve gemi boyut sınırları (sekme sayfası). Planlanan giriş tarihinde geçerli satır aranır.
  • Ayarlar › Parametreler › Havuz günlük ve maktu tarifeleri — maktu ücret, günlük işgaliye, hafta sonu/tatil/uzatma çarpanları, yuvarlama (sekme sayfası).
  • Ayarlar › Parametreler › Klas şaft ve dümen aşınma eşikleri — klas kuruluşu, bileşen ve çap bandına göre izin verilen azami boşluk (sekme sayfası). Ölçüm tarihinde geçerli satır aranır; geminin klas kuruluşuna özgü satır yoksa “Tüm kuruluşlar (ALL)” satırı kullanılır.
  • Ayarlar › Parametreler › Resmî tatil takvimi — havuz ücretindeki tatil günleri firmanın ülkesine göre bu takvimden alınır ve satırlar teyitli ve kaynaklı olmalıdır (sekme sayfası).
  • Ayarlar › Parametreler › Vergi kuru politikası ve kur tablosu — çıkışta ücretin TL karşılığı çıkış tarihinin resmî kuruyla hesaplanır (sekme sayfası). Kur bulunamazsa çıkış yapılmaz.
• Hakedişe aktarım için havuzlamanın bir Marine projesine bağlı olması ve projenin onaylı bir ana siparişinin bulunması gerekir.

Adım adım

A. Takvimi görmek

1. Soldaki menüde Marine grubundaki Havuz Takvimi ekranını açın.

   

2. Takvim bölümünde Başlangıç tarihini ve Gün sayısını (7 ile 365 arası) girip Yenileye basın. Her satırda tesis, gemi, durum, planlanan ve fiili tarihler, renkli bir çizelge çubuğu ve havuz ücreti görünür. Aralıkta kayıt yoksa “Bu aralıkta havuzlama yok.” yazar.

B. Yeni rezervasyon açmak

3. Yeni rezervasyon bölümünde Gemi, Marine projesi (isteğe bağlı), Tersane şubesi, Planlanan giriş ve Planlanan çıkış alanlarını doldurun.

   

4. Planlanan giriş tarihini girince Havuz tesisleri ve kapasite listesi o tarihte geçerli tesis satırlarıyla dolar; tesisi seçin. O tarihte geçerli tesis satırı yoksa “Bu tarihte geçerli tesis satırı yok.” uyarısı görünür.

5. İsterseniz Karina sörveyi (isteğe bağlı) seçin ve Notlar yazın.

6. Rezerve ete basın. Ürün gemi boyutlarını tesis sınırlarıyla karşılaştırır, aynı tesiste kesişen aktif rezervasyon olup olmadığına bakar ve “{tesis} tesisinde rezervasyon onaylandı.” iletisiyle rezervasyonu Onaylı rezervasyon durumunda açar. Rezervasyon anındaki tesis ve tarife değerleri rezervasyona saklanır; sonradan eklenen yeni parametre dönemleri bu rezervasyonun ücretini değiştirmez.

C. Süre uzatmak

7. Fiili kalış ayrılan aralığı aşacaksa önce aynı tesiste, mevcut aralığa bitişik yeni bir rezervasyon açın: Uzatılan kök rezervasyon (isteğe bağlı) alanından onaylı ya da havuzdaki kök rezervasyonu seçin, Uzatmanın sözleşmesel türü (Anlaşmalı uzatma, Süre aşımı, Mücbir sebep) ve Uzatma onayı / olay kanıtı referansı girin. Uzatmanın operasyonu ve ücreti kök rezervasyondan yönetilir; uzatma satırının kartında kök rezervasyona giden bir bağlantı görünür.

D. Havuzlamayı yürütmek (Teknik operasyon ve ölçüm kartı)

8. Takvimdeki satırın sonundaki simgeye tıklayarak kartı açın. Özet bölümünde durum, planlanan/fiili tarihler, havuz türü, rezervasyonda saklanan tesis sınırları ve tarife değerleri görünür. Üstteki Havuz takvimine dön bağlantısı listeye döndürür.

   

9. Takozlama planı ve giriş bölümünde (durum Onaylı rezervasyon) Takozlama planı no ve Takoz yüksekliği (m) girip Planı onaylaya basın. Takoz yüksekliği pozitif olmalı, en çok 2 ondalık içermeli ve tesisin asgari takoz yüksekliğinin altında olmamalıdır.

10. Fiili giriş (ve isterseniz Su basma başlangıcı) girip Havuza ala basın. Onaylı takoz planı yoksa gemi havuza alınamaz. Durum Havuzda olur. Henüz girmeyen rezervasyonu İptal gerekçesi yazıp Rezervasyonu iptal et ile iptal edebilirsiniz; havuzdaki gemi iptal edilemez.

11. Durum Havuzda iken Su altı teknik operasyonlar bölümüne ölçümleri girip Kaydete basın: Tahliye tamamlandı, Karina yıkama basıncı (bar), Kumlama standardı, DFT ölçüm matrisi (JSON), Valf basınç testi (bar), Ölçüm tarihi, Şaft çapı (mm), Şaft boşluğu (mm), Dümen iğneciği çapı (mm), Dümen iğneciği boşluğu (mm), Değiştirilen tutya (adet), Tutya ağırlığı (kg).

12. Boşluk ölçümü girdiğinizde ürün, ölçüm tarihinde geçerli klas eşik satırını bulur ve o satırın değerini ölçüme saklar. Ölçülen boşluk eşiği aşarsa uyarı çıkar ve çıkış kilitlenir; Tolerans aşımı giderimi bölümü açılır.

13. Valf basınç testini kaydettikten sonra Valf bakımını kabul et ile kinistin valflerini kabul edin (Onaylama yetkisi gerekir). Basınç testi değeri yoksa kabul edilemez. Basınç değerini sonradan değiştirirseniz kabul sıfırlanır, yeniden kabul gerekir.

14. Tolerans aşımı varsa Onarım iş emri (tamamlanmış Marine iş emri) seçin ya da Klas şartı kimliği girin ve Giderimi bağlaya basın. Klas şartı açık ve mühleti geçmemiş olmalıdır; bkz. Gemi Sertifikaları.

15. Havuz iş emri aç ile havuzlama için teknik iş emri oluşturabilirsiniz; rezervasyon başına tek havuz iş emri açılır.

16. Havuzdan çıkış bölümünde Fiili çıkış, Yüzdürme tamamlandı ve Tatlı su (m³) girip Çıkışı onaylaya basın. Çıkış için kinistin valf kabulü, varsa bağlı sörveyin bulgularıyla tamamlanmış olması ve tolerans aşımının giderilmiş olması gerekir. Onaylanınca “Çıkış tamamlandı; havuz ücreti {tutar}.” iletisi görünür.

E. Ücret ve hakediş

17. Durum Çıktı (tamamlandı) olunca Havuz ücreti ve hakediş bölümü gün sayısını, hafta sonu gün sayısını, ücreti, TL karşılığını ve kuru gösterir. Ücret rezervasyonda saklanan tarifeyle hesaplanır: maktu ücret, günlük işgaliye (hafta sonu, resmî tatil ve uzatma türüne göre çarpanlarla), günlük elektrik/su ve tüketilen tatlı su; yuvarlama tarifede tanımlı yönteme göre yapılır. TL karşılığı çıkış tarihinin resmî kuruyla hesaplanır ve kayıtta saklanır; sonradan kur değişse de eski kayıt yeniden hesaplanmaz.
18. Ücreti hakedişe aktarmak için Marine ana sipariş ve Dönem no seçip Hakedişe aktara basın. Bkz. Hakedişler.

Alanlar

Alan	Anlamı	Zorunlu mu
Başlangıç, Gün	Takvim penceresi; gün sayısı 7–365 arasına sınırlanır.	Hayır
Gemi	Rezerve edilecek gemi. Listede gemi “Gemi adı (IMO numarası)” biçiminde görünür; IMO numarası olmayan yat ve küçük teknede yalnız gemi adı görünür.	Evet
Marine projesi	Maliyet ve hakediş bağlantısı.	Hayır (hakediş için evet)
Tersane şubesi	Rezervasyonun şubesi; kapsamınızdaki şubelerden seçilir.	Evet
Planlanan giriş / Planlanan çıkış	Çıkış girişten sonra olmalı.	Evet
Havuz tesisleri ve kapasite	Planlanan girişte geçerli tesis satırı (kod — ad (tür)).	Evet
Karina sörveyi (isteğe bağlı)	Bağlı sörvey; çıkış için tamamlanmış ve bulguları girilmiş olmalı.	Hayır
Notlar	Serbest not.	Hayır
Uzatılan kök rezervasyon, Uzatmanın sözleşmesel türü, Uzatma onayı / olay kanıtı referansı	Uzatma rezervasyonunu köke bağlar.	Uzatmada evet
Takozlama planı no, Takoz yüksekliği (m)	Havuza giriş için onaylı plan.	Evet (giriş için)
Fiili giriş, Su basma başlangıcı	Havuza alma tarihi ve saati.	Giriş tarihi evet; saat hayır
Valf basınç testi (bar)	Pozitif, en çok 2 ondalık.	Valf kabulü için evet
Şaft / Dümen iğneciği çapı (mm) ve boşluğu (mm)	Çap en çok 2, boşluk en çok 3 ondalık, pozitif. Boşluk girilince çap ve Ölçüm tarihi de zorunlu.	Ölçümde evet
Fiili çıkış, Yüzdürme tamamlandı, Tatlı su (m³)	Çıkış bilgileri; tatlı su 0 ya da pozitif, en çok 3 ondalık.	Evet
Marine ana sipariş, Dönem no	Ücretin aktarılacağı onaylı ana sipariş ve hakediş dönemi (1 ve üstü).	Aktarımda evet

Yeni parametre serisi formunda Geçerlilik başlangıcı ve Kaynak / dayanak ile birlikte üç seri girilebilir:

• Tesis: Tesis kodu, Tesis adı, Havuz türü, Azami LOA (m), Azami genişlik (m), Azami draft (m), Azami DWT (ton), Kaldırma kapasitesi (ton), Asgari takoz yüksekliği (m).
• Tarife: Döviz, Havuzlama/indirme maktu ücreti, Günlük işgaliye, Hafta sonu çarpanı, Elektrik/su günlük, Tatlı su (m³ başı), Yuvarlama hanesi, Yuvarlama yöntemi, Hafta sonu günleri, Resmî tatil işgaliye çarpanı, Mücbir sebep uzatması işgaliye çarpanı, Aşım uzatması toplam işgaliye çarpanı, Fiziksel çıkış günü ücretlendirilir, Resmî tatil ve hafta sonu çakışması, Yarım gün tatilin ücret uygulaması.
• Klas eşiği: Klas kuruluşu, Bileşen, Çap alt sınırı (mm, dahil), Çap üst sınırı (mm, hariç), İzin verilen azami boşluk (mm).

Satır ekle ilk dönem satırını ekler; satır teyitsiz doğar (“Parametre satırı eklendi (teyit bekliyor).”). Teyit ve sonraki dönemler Ayarlar › Parametreler ekranının Marine grubundadır; yeni dönem yeni satır olarak eklenir.

Sık hatalar ve mesajları

Ekranda gördüğünüz mesaj	Anlamı / ne yapmalı
“{tesis} tesisi için {tarih} tarihinde geçerli kapasite parametresi yok (Ayarlar › Parametreler › Marine).”	Tesis için o tarihte geçerli satır yok; Havuz tesisleri ve kapasite sekmesine tarihli satır ekleyin.
“{tesis} tesisi için {tarih} tarihinde geçerli havuz tarifesi yok (Ayarlar › Parametreler › Marine).”	Havuz günlük ve maktu tarifeleri sekmesine o tarihi kapsayan satır ekleyin.
“{seri} için {tarih} tarihinde geçerli klas tolerans parametresi yok (Ayarlar › Parametreler › Marine).”	Klas şaft ve dümen aşınma eşikleri sekmesinde klas kuruluşu, bileşen ve çap bandı için satır ekleyin.
“{seri} için birden fazla parametre satırı aynı tarihte geçerli; hesap yapılmadı.”	Tarih aralıkları çakışıyor; eski satırın bitişini düzeltin.
“{seri} parametre satırı henüz teyit edilmedi (dört göz: Ayarlar › Parametreler).”	Satırı Parametreler ekranında teyit edin.
“Tarihli, kaynaklı ve teyitli firma havuz politikası eksik veya geçersiz. Parametreler › Marine havuz tarifelerini tamamlayın.”	Tarifenin hafta sonu günleri, tatil ve uzatma çarpanları, çıkış günü ve tatil modu alanları eksik ya da firmanın ülkesi/resmî tatil takvimi eksik veya teyitsiz.
“Gemi kartında LOA, genişlik, draft ve DWT girilmeden kapasite denetlenemez.”	Gemi kartını tamamlayın.
“Gemi boyutları (LOA/Draft/DWT) havuzun maksimum kapasite sınırlarını aşmaktadır.”	Başka bir tesis seçin ya da tesis kapasite satırını gözden geçirin.
“Seçilen havuzda belirtilen tarihlerde başka bir geminin aktif rezervasyonu mevcuttur.”	Tarihleri değiştirin ya da başka tesis seçin.
“Çıkış tarihi giriş tarihinden sonra olmalıdır.” / “Planlanan giriş ve çıkış tarihleri zorunludur.”	Tarihleri düzeltin.
“Havuz tesisi seçilmelidir.” / “Tersane şubesi seçilmelidir.”	Eksik alanı seçin.
“Proje / sipariş bu gemiye ve firmaya ait değil.” / “Sörvey kaydı bu gemiye ait değil.”	Seçtiğiniz proje veya sörvey başka gemiye ait.
“Fiili kalış ayrılmış havuz aralığını aşıyor. Önce aynı tesiste bitişe bitişik yeni bir uzatma rezervasyonu açın.”	Uzatma rezervasyonu açın (C bölümü).
“Uzatma geçersiz: aynı gemi/tesis/proje/şube, bitişe bitişik yeni aralık, onay türü ve kanıt gerekir; döviz ve yuvarlama uyuşmalıdır.”	Uzatma kurallarını sağlayın.
“Bu uzatmanın operasyonu ve ücreti kök rezervasyondan yönetilir.”	İşlemi kök rezervasyonun kartından yapın.
“Onaylı takozlama (oturma) planı olmadan gemi havuza alınamaz.”	Önce Planı onayla.
“Takozlama planı numarası zorunludur.” / “Takoz yüksekliği pozitif ve en çok 2 haneli olmalıdır.” / “Takoz yüksekliği tesisin asgari değerinin ({0} m) altında.”	Plan bilgilerini düzeltin.
“Gerekçe notu zorunludur.”	İptal için gerekçe yazın.
“Boşluk ölçümünün tarihi zorunludur.” / “Ölçüm ve çap pozitif olmalıdır (çap 2, boşluk 3 hane).” / “Geçersiz değer.”	Ölçüm alanlarını düzeltin.
“Gemi kartında klas kuruluşu tanımlı değil; tolerans seçilemez.”	Geminin kaydında klas kuruluşu bağlı değil (ya da bağlı kuruluş bulunamıyor); bu bağ kurulmadan şaft/dümen toleransı seçilemez. Nasıl bağlanacağı için yukarıdaki Ön koşullar notuna bakın.
“DFT ölçüm matrisi geçerli JSON olmalıdır.”	JSON biçimini düzeltin.
“Önce valf basınç testi değerini kaydedin.”	Basınç değerini kaydedip tekrar kabul edin.
“Şaft aşınma boşluğu klas tolerans sınırını aşmaktadır. Klas şartı açılmalıdır.”	Tolerans aşımı var; giderim bağlayın.
“Tolerans aşımı yok; giderim bağlanmaz.” / “Onarım iş emri ya da klas şartı seçin.”	Giderim yalnız aşım varken ve bir iş emri ya da klas şartı seçilerek bağlanır.
“Onarım iş emri bu firmanın tamamlanmış Marine iş emri olmalıdır.” / “Klas şartı doğrulanamadı (Marine sörvey/klas modülü gerekir).”	Tamamlanmış iş emri ya da açık, mühleti geçmemiş klas şartı seçin.
“Kinistin ve borda çıkış valflerinin bakımı ve basınç testi tamamlanmadan havuzdan çıkış yapılamaz.”	Valf kabulünü yapın.
“Bağlı klas sörveyi tamamlanmadan ve bulgular girilmeden çıkış yapılamaz.”	Sörveyi tamamlayıp bulguları girin (Sörvey Takvimi).
“Gemi henüz havuza girmedi.”	Önce Havuza al.
“{döviz} için {tarih} tarihli resmî kur bulunamadı; havuzlama tamamlanamaz.”	Kur tablosuna o tarihin resmî kurunu girin; kur yokken çıkış yapılmaz.
“Rezervasyonda dondurulmuş tarife yok (eski kayıt); ücret uydurulmaz.”	Eski kayıtta tarife saklanmamış; ürün ücret hesaplamaz.
“Havuzlama kapalı (tamamlandı / iptal).”	Tamamlanmış ya da iptal kayıtta iş emri açılamaz.
“Havuz ücreti yalnız tamamlanmış havuzlamada aktarılır.” / “Hakedişe aktarım için havuzlama bir Marine projesine bağlı olmalıdır.” / “Marine ana siparişi bulunamadı.”	Aktarım koşullarını sağlayın.
“Onaylanmamış sipariş ({0}) hakedişe bağlanamaz.”	Ana siparişi önce onaylatın.
“Havuz ücreti dövizi ({0}) ana sipariş dövizinden ({1}) farklı; çevrim uydurulmaz.”	Aynı dövizli ana sipariş seçin.
“{0}. dönemi kapsayan sunulmuş/onaylanmış hakediş var; ilerleme kaydı değiştirilemez.”	Kilitli dönem; sonraki bir dönemi seçin.
“{0} → {1} geçişine izin verilmez.”	Kaydın durumu bu işleme uygun değil.
“Kayıt siz açtıktan sonra başka bir kullanıcı tarafından değiştirildi ya da silindi; değişiklikleriniz kaydedilmedi. Sayfayı yenileyip yeniden deneyin.”	Sayfayı yenileyin.
“Marine paketi bu firma / şubede açık değil.”	Bu modül lisansınıza bağlıdır; açtırmak için bizimle iletişime geçin.
“Yetkiniz yok.”	Roller ekranında Marine sayfası için ilgili yetkiyi verin.

İlgili sayfalar

• Gemiler
• Marine Projeler
• Sörvey Takvimi
• Gemi Sertifikaları
• Hakedişler
• Havuz tesisleri ve kapasite
• Havuz günlük ve maktu tarifeleri
• Klas şaft ve dümen aşınma eşikleri