İstihdam kuralları

Menüde: Ayarlar › Parametre Merkezi › İstihdam kuralları

Ne işe yarar

İstihdama bağlı süre, eşik ve sınır değerlerinin tek yeri: işe giriş ve çıkış bildirimlerinin son günü, ücretin banka hesabına yatırılması için işçi sayısı eşiği, yabancı personelin çalışma izni uzatma ve ilk izin süreleri, öğrenci çalışma politikası ile günlük/haftalık çalışma sınırı, fazla mesai sınırı, genç işçi sınırları, yıllık izin devri sınırları ve haciz/izin yorum seçenekleri gibi iş hukuku sınır değerleri. Hiçbiri ürünün içinde sabit değildir; her biri tarih aralıklı bir satırdır.

Satırlar şu ekranlarda kullanılır: İK › Bildirimler (bildirim görevlerinin son günü), İK › Puantaj ve İzin Yönetimi (çalışma süresi ve izin kapıları), İK › İşe alım ve Çalışma izinleri (izin süreleri ve uyarı eşikleri), ücret haciz/kesinti hesabı.

Kimler kullanır

İK yöneticisi, bordro sorumlusu, hukuk/mali müşavirlik. Bu sekmedeki işlemler Ayarlar · Parametreler sayfası iznine bağlıdır (Yetki Matrisi ekranında bu adla görünür): Görüntüle tabloyu açar, Ekle Yeni dönem düğmesini gösterir, Onayla Teyit et düğmesini gösterir. Parametre Merkezi’ni açmak için genel Ayarlar sayfasında Görüntüle izni de yeterlidir. Yönetici tüm izinlere sahiptir. Bir satırı ekleyen kullanıcı kendi satırını teyit edemez; teyit için başka bir yetkili gerekir (dört göz).

Ön koşullar

Firmanın ülkesi seçili olmalı. Bu sekmedeki satırlar yalnız aktif firma ya da şubenin ülkesi için geçerlidir; istihdam kuralı desteği olmayan bir ülkenin firmasında yeni dönem «Kayıt aktif firma kapsamında değil.» ile reddedilir.
Parametreler: Ayarlar › Parametreler › İstihdam kuralları sekmesinde, işlemin tarihini kapsayan Teyitli satır olmalı. Satır yoksa, çakışıyorsa ya da teyitsizse ilgili işlem durur. Bildirim görevlerinde fark şudur: teyitsiz satır uygulanmaz ve görev hiç üretilmez (hata vermez); bu yüzden teyitsiz bildirim satırı sessizce görev doğurmaz.
Çalışma düzeni (haftalık gün) ayrıca Çalışma düzeni sekmesinde tanımlanır.

Ülke notu — KKTC

KKTC İş Yasası sınır değerleri ve yabancı çalışma izni süreleri bu tabloya girilir. Örnek satır kodları: DAILY-MAX-HOURS, WEEKLY-MAX-HOURS, OT-DAILY-MAX-HOURS, OT-ANNUAL-MAX-DAYS, YOUTH-AGE-LIMIT, GARNISH-MAX-RATE, LEAVE-CARRY-MAX-DAYS, HOLIDAY-FULL-DAYS-YEAR, WAGE-BANK, SSD-ENTRY, LABOUR-ENTRY, PROVIDENT-ENTRY, LABOUR-EXIT, PERMIT-EXIT, PRE-PERMIT-ENTRY, ENTRY-VISA, PERMIT-INITIAL-APPLY, PERMIT-INITIAL-COMPLETE, PERMIT-INITIAL-TERM, STUDENT-PERMIT-POLICY, WORK-PERMIT-POLICY, WORK-PERMIT-ALERT; ayrıca izin günü tabanı, Cumartesi izni, haciz tabanı gibi yorum seçeneği satırları (değer 0 veya 1). Örnek değerler (geçerli değer Parametreler ekranındaki tarihli satırdır): günlük 8, haftalık 40 saat; günlük fazla mesai en çok 4 saat, yılda 90 iş günü; ücretin banka hesabına yatırılması 5 ve üzeri işçide; takvim yılı için tam gün resmî tatil sayısı 17; yabancı çalışma izni uzatmasında son başvuru bitişten sonra 40 gün.

Kimi satırlar bilerek Teyitsiz gelir (ör. resmî metne bağlanamayan yorum seçenekleri ve kurum içi uyarı eşiği); bunlar teyit edilene kadar ilgili hesap/kapı çalışmaz ya da gerekçeli onay ister. Teyit, değerin resmî kaynağa bağlandığını gösterir; mali müşavir imzası yerine geçmez.

Adım adım

Ayarlar › Parametre Merkezi ekranını açın. Soldaki alan listesinden Bordro & SG grubunu, ardından İstihdam kuralları sekmesini seçin.
Tabloyu okuyun. Geçerli rozetli satır bugün yürürlüktedir; geçmiş dönemleri görmek için Geçmişi göster kutusunu işaretleyin. Tablonun üstündeki not, bitiş sütununun «son geçerli gün» olduğunu söyler. Tabloda teyitsiz satır varsa «Teyitsiz satır var: resmî hesapta (üretim bordrosu, kesinleşen belge) kullanılmaz.» uyarısı çıkar.
Yeni bir dönem açmak için Yeni dönem düğmesine basın (düğme yalnız Ekle izniniz varsa görünür). Açılan çekmecede:
- Kapsam: kural kodu (ör. bildirim süresi, banka ödemesi eşiği, çalışma izni politikası, İş Yasası sınır değeri). Yeni kod eklenemez; listede var olan bir kodun yeni dönemi açılır.
- Geçerlilik başlangıcı.
- Yalnız seçilen kodla ilgili alanları doldurun; ilgisiz alan boş kalmalıdır. Süre kurallarında Süre (gün) ve/veya Süre (ay) (olay tarihine eklenir), banka ödemesi eşiğinde İşçi eşiği, İş Yasası sınır değeri ve seçenek satırlarında Sınır değeri, çalışma izni politikasında uzatma süreleri (Uzatma başvurusu en erken (bitişten önce, ay) ile Uzatma son başvuru (bitişten sonra, ay) ya da Uzatma son günü (bitişten sonra gün) — ikisinden yalnız biri), ilk izin süresinde İlk izin en az (ay) / İlk izin en çok (ay), öğrenci politikasında öğrenci alanları girilir.
- Kopyala-ilerlet: kuralın bildirim muhatabı, olay türü ve «yalnız yabancı» niteliği önceki satırdan devralınır; değiştirilemez.
- Kaynak / dayanak alanını doldurun (zorunlu). Alanın ipucu: «R.G. sayısı, yasa/kararname maddesi ya da kurum yazısı tarihi-sayısı».
- Çekmecenin altındaki plan satırı değişikliği önceden gösterir: «Önceki açık dönem {tarih} tarihinde (son gün) kapanacak.» ya da «Çakışma ve boşluk yok; kapanacak açık dönem yok.» Çakışma ya da boşluk varsa plan kırmızı görünür ve Taslak olarak kaydet düğmesi pasif kalır.
Taslak olarak kaydet’e basın. Satır Taslak rozetiyle doğar; kaydedilen satır teyide kadar resmî hesapta kullanılmaz. Çekmecedeki not bunu hatırlatır: «Kaydedilen satır TEYİTSİZ doğar; teyidi girenden farklı bir yetkili verir. Hesaplanmış kayıtlar yeniden hesaplanmaz.»
Satırı giren kişi dışında Onayla izni olan bir kullanıcı, satırın sağındaki Teyit et düğmesine basar. Satır Teyitli olur.
Bir satırın kim tarafından ne zaman girildiğini, kapatıldığını ve teyit edildiğini görmek için satırın Geçmiş bağlantısına basın; denetim kayıtları satırın altında listelenir.

Alanlar

Tablonun her sekmede aynı olan sütunları:

Sütun	Anlamı
Kapsam	Satırın hangi zaman çizelgesine ait olduğu (kural kodu). Yeni dönem formundaki Kapsam listesiyle aynıdır.
Ülke	Satırın geçerli olduğu ülke kodu.
Geçerlilik	Başlangıç → son geçerli gün; açık uçlu satırda açık yazar. Yeni dönem eklenince önceki açık satır yeni başlangıçtan bir gün önce kapanır.
Köken	Platform tohumu (ürünle gelen) ya da Kiracı (firmanızın girdiği).
Kaynak / dayanak	Değerin dayandığı resmî kaynak: Resmî Gazete sayısı, yasa/kararname maddesi ya da kurum yazısı.
Doğrulama	Teyitli ya da Taslak. Taslak satır resmî hesapta kullanılmaz.
Kullanım	Bu satırla kurulmuş bildirim görevi, bu satırın tatil/ücret kesintisi kaydına geçtiği izin talebi ve onaylı bordro kesintisi sayısı.
Giren / zaman	Satırı giren kullanıcı ve zamanı; ürünle gelen satırda tohum / göç yazar.

Değer sütunları (yalnız ilgili kodda dolu olur; boş alan «—» görünür):

Alan	Anlamı	Zorunlu mu
Süre (gün)	Bildirim son günü için olaydan sonra eklenen gün. Çalışma izni uyarı kuralında «bitişten kaç gün önce» anlamındadır.	Bildirim kodlarında gün ya da ay
Süre (ay)	Bildirim son günü için olaya eklenen ay.	Bildirim kodlarında gün ya da ay
İşçi eşiği	Banka ödemesi kuralında, bu sayı ve üzeri işçi çalıştıran işverenin ücreti banka/kooperatif hesabına yatırma zorunluluğu.	Banka ödemesi kodunda evet
Sınır değeri	İş Yasası sınır/yorum satırlarının değeri (saat, gün, yaş, oran ya da 0/1 seçenek kodu). Birimi koda göre değişir.	İş Yasası kodlarında evet
Uzatma başvurusu en erken (bitişten önce, ay)	Çalışma izni uzatma başvurusunun izin bitişinden en çok kaç ay önce yapılabileceği.	Çalışma izni politikasında evet
Uzatma son başvuru (bitişten sonra, ay) / Uzatma son günü (bitişten sonra gün)	Uzatma başvurusunun izin bitişinden sonra son günü; ay ya da gün biriminden yalnız biri dolu olmalı.	Çalışma izni politikasında biri evet
İlk izin en az (ay) / İlk izin en çok (ay)	İlk süreli/öğrenci çalışma izninin süre aralığı.	İlk izin süresi kodunda evet
Öğrenci asgari öğrenim yılı, Öğrenci asgari yaş, İkamet bitimine asgari gün	Öğrenci çalışma izninin başvuru koşulları.	Öğrenci politikasında evet
Öğrenci günlük azami saat, Öğrenci haftalık azami saat, Öğrenci / tam zamanlı azami oran	Öğrencinin çalışma sınırları (sıfırdan büyük).	Öğrenci politikasında evet
Öğrencide fazla mesai yasak	Evet / Hayır.	Öğrenci politikasında evet

Bildirim görevi oluştuğunda kullandığı kural satırının kimliğini ve süre değerlerini görev üzerinde saklar; kural sonradan değişse de görev, kurulduğu kuralla açıklanabilir. İzin ve onaylı bordro kesintisi de kullandıkları satırın kimliğini kayda yazar.

Sık hatalar ve mesajları

Ekranda gördüğünüz mesaj	Anlamı / ne yapmalı
«İş Yasası parametresi {0}, {1} için tanımlı değil (Ayarlar › Parametreler › İstihdam kuralları).»	{0} kural kodunu, {1} tarihi gösterir. O tarihi kapsayan satır yok; ilgili kodun yeni dönemini ekleyip teyit edin.
«İş Yasası parametresi {0}, {1} tarihinde çakışan dönemlere sahip.»	Aynı kodun iki satırı aynı tarihi kapsıyor. Aralıkları ayrık yapın.
«İş Yasası parametresi {0}, {1} için teyitsiz; önce teyit edin.»	Satır var ama teyitsiz. İkinci bir yetkili Teyit et.
«{0} yılı resmî tatil takvimi eksik: {1} tam gün satırı var, 49/1984 Ek Cetvel {2} ister (Ayarlar › Parametreler › Resmî tatil takvimi).»	Yılın tam gün resmî tatil sayısı, bu tablodaki HOLIDAY-FULL-DAYS-YEAR satırının değerine ulaşmıyor. Resmî tatil takvimi sekmesini tamamlayın.
«İzin günü hesaplanamıyor: izin günü tabanı kuralı ({0}) {1} için tanımlı/teyitli değil (Ayarlar › Parametreler › İstihdam kuralları).»	Yıllık izin günü tabanı yorum satırı yok ya da teyitsiz. Satırı ekleyip teyit edin.
«Bu tarih ve ülke için kaynaklı, teyitli çalışma izni uzatma başvuru süreleri (ay) yok. Ayarlar › Parametreler › Bordro & SG alanını kontrol edin.»	Çalışma izni politikası satırı yok ya da teyitsiz. WORK-PERMIT-POLICY koduna dönemi kapsayan teyitli satır ekleyin.
«Yürürlükte teyitli öğrenci çalışma izni kuralı yok (Ayarlar › Parametreler › İstihdam kuralları › STUDENT-PERMIT-POLICY).»	Öğrenci politikası satırı yok ya da teyitsiz.
«Yürürlükte teyitli ilk izin süresi kuralı yok (PERMIT-INITIAL-TERM).»	İlk izin süresi satırı yok ya da teyitsiz.
«Yürürlükte teyitli son gün kuralı yok: {0}.»	Ön izin, giriş vizesi ve ilk başvuru gibi son gün kodlarından biri yok ya da teyitsiz.
«İş Yasası m.21(7): firmada {0} işçi var (eşik {1}) — net ücret yalnız banka/kooperatif hesabından ödenir. Banka türünde bir hesap seçin.»	Banka ödemesi eşiği aşıldığı için ücret ödemesinde banka türünde hesap seçilmeli.
«Kaynak / dayanak zorunlu.»	Kaynak / dayanak alanı boş. Resmî dayanağı yazıp yeniden kaydedin.
«Kaynak en çok {0} karakter olabilir.»	Kaynak metni izin verilen uzunluğu aşıyor; kısaltın.
«Yeni dönem en son dönemin başlangıcından ({0}) sonra başlamalı.»	Geriye dönük araya dönem eklenemez. Yeni başlangıç, çizelgedeki en son başlangıçtan sonra olmalı.
«Çakışma: önceki dönem kapalı; yeni dönem {0} tarihinde başlamalı.»	En son satır zaten kapalı ve yeni başlangıç onun bitişinden önce. Mesajdaki tarihi kullanın.
«Boşluk: yeni dönem {0} tarihinde başlamalı, aradaki günler parametresiz kalır.»	Yeni başlangıç, kapalı satırın bitişinden sonra. Mesajdaki tarihi kullanın.
«Dönemi giren kullanıcı kendi satırını teyit edemez (dört göz).»	Teyidi, satırı girenden başka bir yetkili yapmalı.
«Bu işlem için Parametreler yetkiniz yok ({0}).»	{0} yerinde Add (Ekle) ya da Approve (Onayla) yazar; Yetki Matrisi’nden Ayarlar · Parametreler sayfasına ilgili izni verin.
«Geçersiz ya da eksik değer: {0}.»	{0} yerindeki alanın değeri boş ya da kabul edilen aralığın dışında. Alan adı bu mesajda iç adıyla (İngilizce) görünebilir.
«Bu dönemi kimin girdiği denetim izinde yok; dört göz kanıtı eksik olduğu için teyit edilemez. Yeni dönem satırı girin.»	Satırın giren kaydı denetim izinde bulunamıyor; bu satır teyit edilemez. Aynı değerlerle yeni bir dönem satırı girin.
«{0} ve sonrası için onaylı bordro bu satırla hesaplandı; daha ileri bir başlangıç seçin.»	Bu satırla kurulmuş bildirim görevi, izin ya da onaylı bordro kesintisi var; daha ileri bir başlangıç seçin.