Peşin Ödenen Gider

Ne işe yarar

Peşin ödenen bir kira, sigorta ya da abonelik bedeli ödendiği ayın gideri değildir; hizmetin tüketildiği aylara yayılır. Bu sekmede itfa planı kurarsınız: plan, toplam tutarı seçtiğiniz ay sayısına böler ve her ay peşin gider hesabından (12 aya kadar 180, daha uzun sürede 280 hesabı) gider hesabına aktarım fişi yazar. Son ay, yuvarlama farkını kapatır; payların toplamı daima planın toplamına eşittir.

Bu ekran yalnız itfa payını postalar. Bedeli peşin gider hesabına yazan ödeme fişi kasa/banka ya da cari ekranından ayrıca girilir (kontrol hesabına elle fiş kesilemediği için).

Kimler kullanır

Muhasebe sorumlusu. Genel Muhasebe (Defter) › Ekle yetkisi gerekir.

Ön koşullar

• “Genel Muhasebe” paketi açık; aktif firma ve şube seçili.
• Gider hesabı ve peşin gider hesabı hesap planında aktif ve işlenebilir olmalı; ikisi aynı hesap olamaz.
• Pay fişlerinin yazılacağı dönemler açık olmalı.
• Parametreler: Geçmiş dönem payı postalanırken yasal kayıt süresi aşılmışsa gecikme gerekçesi istenir; kural Ayarlar › Parametreler › Kayıt gecikmesi içindeki teyitli, tarihli satırdır.

Adım adım

1. Genel Muhasebe ekranında Peşin Ödenen Gider sekmesini açın.

   

2. İtfa Planı Kur bölümünde Plan Adı, Toplam Tutar, Başlangıç Yılı, Başlangıç Ayı ve Süre (Ay) girin.

3. Gider Hesabı (Borç)‘nı seçin. Peşin Gider Hesabı (Alacak) süreye göre önerilir (12 aya kadar kısa vadeli, daha uzun için uzun vadeli hesap); elle değiştirebilirsiniz.

4. Gider hesabı masraf merkezi zorunlu kılıyorsa Masraf Merkezi seçin; plan kurulurken bu eksik yakalanır.

5. Altta Aylık Pay, Son Ay Payı ve Bitiş Dönemi önizlemesini kontrol edip Planı Kur’a basın (“İtfa planı kuruldu; dönem payları üretildi.”).

6. İtfa Planları bölümünde Tarih (dahil) kutusuna tarih yazın ve Vadesi Gelen Payları Postala’ya basın. Onay penceresi fişlerin geri alınamayacağını, yalnız ters fişle düzeltileceğini belirtir. Sonuçta postalanan fiş sayısı görünür.

7. Listede her plan için Giderleşen, Kalan, Dönem (postalanan / toplam ay) ve Durum (Sürüyor, Tamamlandı, İptal) görünür. İptal Et kalan dönemlerin postalanmasını durdurur; postalanmış fişler yerinde kalır.

Alanlar

Alan	Anlamı	Zorunlu mu
Plan Adı	Planın adı.	Evet
Toplam Tutar	Dağıtılacak toplam TL tutar; sıfırdan büyük.	Evet
Başlangıç Yılı, Başlangıç Ayı	İlk payın dönemi (ay 1–12).	Evet
Süre (Ay)	En az 1 ay.	Evet
Gider Hesabı (Borç)	Payın gider yazılacağı hesap.	Evet
Peşin Gider Hesabı (Alacak)	Bedelin aktifleştirildiği hesap.	Evet
Masraf Merkezi	Gider hesabı zorunlu kılıyorsa seçilir.	Hesaba göre

Sık hatalar ve mesajları

Ekranda gördüğünüz mesaj	Anlamı / ne yapmalı
“Gider ve peşin gider hesabı seçilmelidir.”	İki hesabı da seçin.
“Peşin gider planı için ad zorunludur.” / “Peşin gider planı tutarı sıfır veya negatif olamaz.” / “Peşin gider planı en az bir aya dağıtılmalıdır.”	Ad, tutar ve süreyi düzeltin.
“Gider hesabı ile peşin gider hesabı aynı olamaz (fiş kendi kendini kapatır).”	Farklı hesaplar seçin.
“Hesap {kod} pasif — itfa fişi kesilemez.” / “Hesap {kod} başlık/grup hesabı — yalnız yaprak (postable) hesaba fiş kesilir.”	İşlenebilir, aktif hesap seçin.
“Hesap {kod} için masraf merkezi zorunlu; plana bir masraf merkezi seçin.”	Masraf merkezi atayın.
“Plan zaten {durum}; yalnız aktif plan iptal edilebilir.”	Tamamlanmış ya da iptal edilmiş plan değiştirilemez.
“Plan iptal edilecek: kalan dönemler artık postalanmaz. Postalanmış fişler yerinde kalır. Onaylıyor musunuz?”	İptal onay sorusu.
“Henüz itfa planı kurulmadı.”	Liste boş.

İlgili sayfalar

• Tekrarlayan Fiş
• Masraf Merkezi
• Yevmiye
• Sabit Kıymet