Belge Geçmişi
Ne işe yarar
Bölüm başlığı “Ne işe yarar”Belge Geçmişi sekmesi, bu cariye bağlı en son 25 belgeyi (teklif, sipariş, irsaliye, fatura, satın alma belgeleri) tarihe göre yeniden eskiye listeler. Her satırda belge numarası, tür, yön (satış/alış), tarih ve dört tutar kolonu bulunur: KDV Hariç, KDV %, KDV Tutarı, KDV Dahil. Tablonun altında döviz bazında toplam özeti görünür (iptal edilenler hariç).
Kimler kullanır
Bölüm başlığı “Kimler kullanır”Cari Hesaplar sayfasında en az Görüntüle yetkisi olan personel. Belgeleri kesmek veya değiştirmek için Satış Yönetimi gerekir; bu sekme salt okunurdur.
Ön koşullar
Bölüm başlığı “Ön koşullar”- “Satış” paketinin açık olması, aktif firma/şube seçili olması.
- Kayıt detayı sekmesi: Bir cari kartı açıldığında görünür. Yeni kartta “Belge yok” yazar.
- Parametreler: Bu sekme için Ayarlar › Parametreler satırı gerekmez. KDV oranı ve tutarları, belge kesildiği anda belgeye kaydedilmiş değerlerdir; sonradan oran tablosu değişse de bu satırlar yeniden hesaplanmaz.
Adım adım
Bölüm başlığı “Adım adım”-
Müşteri & Tedarikçi listesinden bir cari açın ve Belge Geçmişi sekmesini seçin.
-
Tabloyu okuyun. Sütunlar: Belge No, Tür, Yön (Satış / Alış), Tarih, KDV Hariç, KDV % (oran dökümü), KDV Tutarı, KDV Dahil, Durum (Taslak, Onaylı, İptal).
-
Toplamlar tablonun altındaki özet satırında döviz bazında görünür.
-
Sekme cariye ait en son 25 belgeyi gösterir. Daha eski belgeler için Satış Yönetimi ekranının arama kutusuna (“Belge no veya müşteri adı ara…”) cari adını yazın.
Alanlar
Bölüm başlığı “Alanlar”| Alan | Anlamı | Zorunlu mu |
|---|---|---|
| Belge No | Belgenin numarası. | Görüntülenir |
| Tür | Belge türü; ekranda İngilizce kod adıyla görünür: Quote (teklif), Order (sipariş), DeliveryNote (irsaliye), Invoice (fatura), ProformaInvoice (proforma fatura), InternalRequisition (iç talep), PurchaseRequest (satın alma talebi), Rfq (teklif isteği). | Görüntülenir |
| Yön | Satış veya Alış. | Görüntülenir |
| Tarih | Belge tarihi. | Görüntülenir |
| KDV Hariç | Belgenin KDV hariç toplamı, belge dövizinde. | Görüntülenir |
| KDV % | Belgedeki KDV oranlarının dökümü (satır bazlı kayıtlı oranlar). | Görüntülenir |
| KDV Tutarı | Belgenin KDV toplamı. | Görüntülenir |
| KDV Dahil | Belgenin genel toplamı. | Görüntülenir |
| Durum | Taslak, Onaylı veya İptal. | Görüntülenir |
Sık hatalar ve mesajları
Bölüm başlığı “Sık hatalar ve mesajları”| Ekranda gördüğünüz mesaj | Anlamı / ne yapmalı |
|---|---|
| “Belge yok” | Kart henüz kaydedilmedi. |
| “Bağlı belge yok” | Cariye bağlı hiçbir belge kesilmemiş. |