Başlarken
BSU One nedir
Bölüm başlığı “BSU One nedir”BSU One, tarayıcıdan kullanılan ticari yazılım ve ön muhasebe programıdır. Cari hesap, ürün ve stok, satış ve alış belgeleri, kasa ve banka, genel muhasebe ile bordro gibi işleri tek çatı altında yürütürsünüz. Program çok firmalı çalışır: aynı hesapla birden çok firma ve şube yönetilebilir, her firmanın verisi birbirinden ayrı tutulur.
Programın iki temel özelliğini baştan bilmek işinizi kolaylaştırır:
- Firma ve şube bağlamı. Ekrandaki her işlem, üst çubukta gördüğünüz firma bağlamında yapılır. Bağlam yoksa yazma işlemleri kapalıdır. Ayrıntı için Firma ve şube sayfasına bakın.
- Oranlar ve yasal değerler Parametreler ekranından gelir. KDV oranı, stopaj, bordro oranları, yuvarlama kuralı gibi değerler programın içine gömülü değildir; tarih aralıklı satırlar olarak Ayarlar altındaki Parametre Merkezi’nde tutulur. Değer yoksa program uydurma bir değerle devam etmez, işlemi durdurur. Ayrıntı için Parametreler mantığı sayfasına bakın.
Bu bilgi bankası nasıl kullanılır
Bölüm başlığı “Bu bilgi bankası nasıl kullanılır”- Soldaki gezinme modül modül düzenlenmiştir. Her modülün bir giriş sayfası vardır; giriş sayfası modülün ne işe yaradığını, sekmelerin haritasını ve tipik iş akışını verir.
- Her sekme sayfası aynı sırayla ilerler: Ne işe yarar, Kimler kullanır, Ön koşullar, Adım adım, Alanlar, Sık hatalar ve mesajları, İlgili sayfalar.
- Sayfalardaki ekran adları, buton adları ve hata mesajları programdaki metinle birebir yazılmıştır; ekrandakini kopyalayıp sayfada aratabilirsiniz.
- Ön koşullar bölümü, işlemin çalışması için önceden girilmesi gereken kayıtları ve Parametre satırlarını söyler. Bir işlem hata veriyorsa önce bu bölüme bakın.
- Menünüzde göremediğiniz bir modül, rolünüzün ilgili sayfada izni olmadığı ya da modülün paketinin firmanızda kapalı olduğu anlamına gelir. Fark için Kullanıcı ve yetki sayfasına bakın.
İlk 10 dakika yol haritası
Bölüm başlığı “İlk 10 dakika yol haritası”Yeni bir kurulumda aşağıdaki sırayı izleyin. Her adım ilgili sayfaya bağlanır.
- Giriş yapın ve ekranı tanıyın (yaklaşık 2 dakika). Kullanıcı adı, parola ve varsa iki adımlı doğrulama kodunuzla girin; sol menüyü, menü aramasını ve üst çubuğu öğrenin: Giriş ve arayüz.
- Çalıştığınız firmayı ve şubeyi doğrulayın (yaklaşık 1 dakika). Üst çubukta doğru firma adı görünmüyorsa işe başlamayın: Firma ve şube.
- Kullanıcıları ve yetkileri kontrol edin (yaklaşık 2 dakika). Yönetici iseniz çalışanlarınızı açın ve yetkilerini verin: Kullanıcı ve yetki.
- Hesap planını kontrol edin (yaklaşık 1 dakika). Firma açılışında ülke şablonundan gelen planın dolu olduğunu görün, eksik hesabı ekleyin: Hesap planını hazırlama.
- Parametreleri gözden geçirin (yaklaşık 2 dakika). Vergi ve belge işlemleri için geçerli tarihli satırların bulunduğunu kontrol edin: Parametreler mantığı.
- Açılış bakiyelerini girin (başka programdan geçiyorsanız). Açılış mizanı, cari, stok, kasa/banka ve çek/senet devrini hangi ekrandan yapacağınızı öğrenin: Açılış bakiyeleri.
- Belge serilerini belirleyin (yaklaşık 2 dakika). Fatura, irsaliye ve diğer belgelerin numara serisini ve ülkenin numaralandırma kuralını kontrol edin: Belge serileri ve numaralandırma.
- Kurulum listesini uygulayın (kalan süre). Firma, kullanıcı, hesap planı, parametre, açılış bakiyesi, belge serisi, cari, ürün, depo, kasa ve ilk belge sırasını tek listede bulursunuz: İlk kurulum kontrol listesi.