Siparişler

Menüde: Stok & Depo › Sevk İrsaliyesi › SiparişlerPaket: Stok / Depo

Ne işe yarar

Siparişler sekmesi, aktif firma ve şube kapsamındaki satış siparişlerini sipariş, sevk ve kalan miktarıyla listeler. Buradan Yeni sevk ile sevk planlayıcıyı açar, siparişi kalem kalem kısmen veya tamamen sevk edersiniz. Aynı siparişten art arda birden çok irsaliye kesebilirsiniz; toplam sevk sipariş miktarını aşamaz.

Kimler kullanır

Depo ve sevkiyat personeli. Liste için Belgeler sayfasında Görüntüle, irsaliye kesmek için Ekle yetkisi gerekir.

Ön koşullar

İptal edilmemiş bir satış siparişi ve sıfırdan büyük kalan miktar. Liste, en son 150 siparişi gösterir.
Lot izlemeli ürün için lot; seri izlemeli ürün için seri bilgisi.
Süreç Merkezi altında irsaliye için tek varsayılan işlem tipi (Süreç Tasarımı).
Parametreler: İrsaliye hesabı için belge tarihini kapsayan KDV oranları ve Belge yuvarlama satırları, numara için Belge numaralandırma kuralı satırı bulunmalıdır; yoksa irsaliye kesilemez (KDV oranları, Belge numaralandırma kuralı). Bu iki ayar sevkin davranışını da etkiler: Kısmi Sevkiyata İzin Ver (Satış Ayarları) ve Sevkten önce ödeme zorunlu (Ayarlar).

Adım adım

Sevk İrsaliyesi ekranında Siparişler sekmesini açın.
Üstteki arama kutusuna sipariş, müşteri, depo veya irsaliye yazın; Tüm sevk durumları (Açık, Kısmi, Tamamlandı), Tüm belge durumları, müşteri, depo ve Başlangıç/Bitiş tarihi süzgeçlerini kullanın. Başka ekrandan cari bağlamıyla geldiyseniz “Sevk edilecek siparişler bu cari bağlamına göre filtrelendi.” bandı çıkar; Bağlamı temizle ile kaldırın.
Sipariş satırındaki Stok sütunu Yetersiz stok veya Stok uygun rozeti gösterir (kalan miktar, sipariş tarihindeki söz verilebilir stoğu aşıyorsa uyarı).
Sipariş satırındaki Sevkler düğmesi, siparişin irsaliyelerini (no, tarih, miktar, satır sayısı, durum) alt panelde açar.
Yeni sevk düğmesine (veya satırdaki sevk düğmesine) basın; Sevk planlayıcı açılır. “Satış siparişini seçin; her kalemde bu irsaliyede sevk edilecek miktarı girin.”
Satış siparişi listesinden siparişi seçin; Seri (varsayılan D; işlem tipinde numara serisi tanımlıysa o geçerlidir) ve Tarih alanlarını kontrol edin. Tarih, siparişin şubesinin bugünüdür.
Tabloda her kalem için Sipariş, Sevk edilen, Kalan ve Bu sevk sütunları görünür. Bu sevk alanına miktar girin ya da Kalanı doldur ile tümünü doldurun. Lot izlemeli kalemde Lot seç listesinden lot seçin veya lot numarasını girin.
İrsaliye oluştur’a basın, “Bu miktarlarla sevk irsaliyesi (taslak) oluşturulsun mu?” sorusunu onaylayın. “İrsaliye oluşturuldu: {no}” görünür. İrsaliyeyi onaylatmak için İrsaliyeler sekmesine geçin.
Filtrelenmiş sipariş listesini Siparişleri CSV ile dışa aktarabilirsiniz.

Alanlar

Alan	Anlamı	Zorunlu mu
Satış siparişi	Sevk edilecek sipariş.	Evet
Seri	İrsaliye serisi (en çok 10 karakter). İşlem tipinde numara serisi varsa o kullanılır.	Hayır
Tarih	İrsaliye tarihi; aynı seride son onaylı irsaliyeden önce olamaz.	Evet
Bu sevk	Kalem için bu irsaliyede sevk edilecek miktar; kalanı aşamaz.	En az bir kalemde evet
Lot	Lot izlemeli ürün için lot.	Lot izlemeli üründe evet
Müşteri · Depo · Proje	Siparişin bilgileri.	Liste sütunudur
Sipariş · Sevk edilen · Kalan	Miktar ve ilerleme.	Liste sütunudur
Durum	Tamamlandı (tam sevk) ya da belge durumu: Taslak, Onaylı, İptal.	Liste sütunudur

Sık hatalar ve mesajları

Ekranda gördüğünüz mesaj	Anlamı / ne yapmalı
“Sevk edilecek sipariş yok” / “Aktif firma/şube kapsamında açık satış siparişi bulunamadı.”	Kapsamda açık sipariş yok; süzgeçleri veya firma/şubeyi kontrol edin.
“Aktif firma yok; irsaliye kesilemez.”	Üst çubuktan firma seçin.
“En az bir kaleme miktar girin.”	Bir kaleme sıfırdan büyük miktar girin.
“Lot-izlemeli ürün için lot zorunludur.”	Lot izlemeli kalemde lot seçin.
“Müteselsil tarih kuralı: belge tarihi ({0}) son belgenin tarihinden ({1}) önce olamaz.”	İrsaliye tarihini düzeltin.
“Over-dispatch rejected: line … remaining …, requested … (fail-closed).”	İngilizce görünen teknik mesaj: sevk miktarı kalan miktarı aşıyor.
“Partial shipment is disabled: the dispatch must fully cover the remaining quantity of every order line …”	İngilizce görünen teknik mesaj: Kısmi Sevkiyata İzin Ver kapalı; tüm kalan miktarı sevk edin.
“Payment required before shipment: recorded payment … TL is below the order total … TL …”	İngilizce görünen teknik mesaj: Sevkten önce ödeme zorunlu açık; siparişe bağlı tahsilat sipariş toplamından az. Dövizli siparişte ayrıca sipariş tarihi için teyitli resmî kur gerekir.
“Yetkiniz yok.”	Belgeler sayfasında Ekle yetkisi gerekir.