Alış İrsaliyeleri

Menüde: Alış › Satınalma Yönetimi › Alış İrsaliyeleriPaket: Satın Alma

Ne işe yarar

Alış İrsaliyeleri sekmesi tüm mal kabul belgelerini (siparişten üretilenler ve doğrudan açılanlar) listeler. Siparişe bağlı irsaliyede PO Bağı rozeti kaynak siparişin numarasını gösterir. Mal kabul onaylandığında stok girişi yapılır; bu sekmeden Fatura Oluştur ile alış faturası üretilir ve sipariş–mal kabul–fatura zinciri tamamlanır.

Kimler kullanır

Depo sorumluları (mal kabul) ve muhasebe (faturalama). Satın Alma sayfasında Görme listeyi açar; faturaya dönüştürmek için Ekle, taslak silmek için Silme yetkisi gerekir.

Ön koşullar

“Satın Alma” paketinin açık olması, aktif firma/şube seçili olması.
Mal kabul belgesi genellikle Siparişler sekmesindeki Mal Kabul Oluştur ile açılır; kısmi kabulde siparişin kalan miktarı izlenir.
Faturalanacak irsaliyenin Onaylı olması.
Parametreler: Sipariş miktarının üstünde kabul için Satın alma toleransları ekranında geçerli ve teyitli mal kabul tolerans satırı gerekir; satır yoksa fazla kabul reddedilir. Faturadaki KDV oranı KDV oranları ekranından gelir.

Adım adım

Satınalma Yönetimi ekranında Alış İrsaliyeleri sekmesini açın.
Listede kaç kayıt olduğu üstte görünür. Detay’a basarak satırları ve Onay Süreci sekmesini açın; mal kabulü onaylayın. Onayla birlikte stok girişi yapılır.
Ürün kartına bağlı olmayan Mal satırı stoka girmez; böyle bir satır içeren belge mal kabulde onaylanamaz. Satıra ürün kartı seçin ya da satır tipini Hizmet/Masraf yapın.
Kalite kontrolü gereken malı karantinaya almak için Giriş Kalite (IQC) sekmesini kullanın.
Onaylı irsaliyenin satırındaki Fatura Oluştur’a basın ve “Bu belge Alış Faturası olarak dönüştürülsün mü? Yeni belge Taslak oluşur; onay Süreç’ten yürür.” sorusunu onaylayın. Fatura taslağı irsaliyedeki miktarlarla açılır; irsaliyenin faturalanmamış kalanı kadar fatura kesilebilir.
Faturayı Alış Faturaları sekmesinde açıp onaylatın; sipariş bağlıysa 3-yönlü eşleştirme çalışır.
Hatalı taslak irsaliyeyi satırdaki çöp kutusu simgesiyle silin. Onaylı veya stok hareketi üretmiş irsaliye silinemez.

Alanlar

Alan	Anlamı	Zorunlu mu
No	Mal kabul numarası (seri varsayılan olarak “G”).	Sistem verir
Tedarikçi	Malı gönderen cari.	Evet
Tarih	Mal kabul tarihi.	Evet
Proje	Bağlı proje.	Hayır
Durum	Taslak, Onaylı, İptal.	Sistem verir
KDV Hariç / KDV % / KDV Tutarı / KDV Dahil	Dört kolonlu tutar özeti.	Sistem hesaplar
PO Bağı	Bağlı satın alma siparişinin numarası; bağ yoksa “—”.	Sistem verir

Sık hatalar ve mesajları

Ekranda gördüğünüz mesaj	Anlamı / ne yapmalı
“Mal kabul yok”	Henüz mal kabul belgesi açılmamış.
“… MAL satırı ürün kartına bağlı değil …”	Ürünsüz mal satırı stoka girmez; ürün kartı seçin veya satırı Hizmet/Masraf yapın.
“… belgesinde … olarak dönüştürülecek kalan miktar yok — tüm satırlar zaten dönüştürüldü. Yeni belge açılmadı.”	İrsaliyenin tamamı zaten faturalanmış.
“’…’ satırı için istenen miktar (…) kalan miktarı (…) aşıyor.”	Faturalanacak miktar irsaliyenin faturalanmamış kalanından fazla.
“Sipariş miktarının üstünde mal kabul reddedildi: … tarihi için mal kabul tolerans yüzdesi tanımlı değil …”	Tolerans satırı yok; Satın alma toleransları ekranından girip teyit ettirin.
“Onaylanmış/hareket üretmiş/eşleştirilmiş belge silinemez (append-only korunur).”	Yalnız taslak silinir.