Gelen Faturalar

Menüde: Ayarlar › e-Fatura / e-Belge › Gelen FaturalarPaket: e-Fatura (KKTC)

Ne işe yarar

Gelen Faturalar sekmesi, firmanıza kesilmiş e-Faturaların indirilmiş kayıtlarını listeler. Gelen faturaları indir düğmesi yeni faturaları çeker; her fatura değişmez bir kayıt olarak saklanır ve aynı fatura ikinci kez indirilirse tekrar olarak sayılır, yeni kayıt açmaz. İndirilen fatura alış faturasına dönüştürülmeden önce ERP’ye aktarıldı sütununda boş (“—”) görünür.

Kimler kullanır

Ön muhasebe ve satın alma personeli. Sekmeyi görmek için e-Fatura sayfasında Görüntüle, indirme için Ekle yetkisi gerekir.

Ön koşullar

“e-Fatura (KKTC)” paketinin açık olması; aktif firma seçili olması.
Firma kartında vergi numarası.
Canlı indirme için sertifika ve servis erişimi (e-Fatura / e-Belge); yapılandırma yoksa indirme reddedilir, test ortamında simüle edilir.
Parametreler: Bu sekme kendi başına bir Ayarlar › Parametreler satırı gerektirmez.

Adım adım

e-Fatura / e-Belge ekranında Gelen Faturalar sekmesini açın.
Ekranın üstündeki Fatura Gönder kartında Gelen faturaları indir’e basın.
Sonuç “İndirilen: {n}, aktarılan: {m}, tekrar: {k}” olarak görünür.
Tabloda Fatura No, Gönderen VKN, Profil, İndirme (tarih saat) ve ERP’ye aktarıldı sütunlarını inceleyin. Liste en son 100 kaydı gösterir. Liste boşsa “Gelen fatura yok — ‘Gelen faturaları indir’ ile Vergi Dairesi’nden çekin.” yazar.

İndirilen gelen faturayı alış faturasına dönüştüren bir düğme ya da akış bu sürümde yoktur: ERP’ye aktarıldı sütunu her kayıt için “—” kalır. İndirilen kayıt (XML ve özeti) olduğu gibi saklanır, değiştirilemez; alış faturasını elle girmeniz gerekir.

Alanlar

Alan	Anlamı	Zorunlu mu
Fatura No	Gelen faturanın numarası.	Tablo sütunudur
Gönderen VKN	Faturayı kesen firmanın vergi numarası.	Tablo sütunudur
Profil	Belge profili.	Tablo sütunudur
İndirme	İndirilme zamanı.	Tablo sütunudur
ERP’ye aktarıldı	Alış faturasına aktarıldıysa Evet, değilse “—”.	Tablo sütunudur

Sık hatalar ve mesajları

Ekranda gördüğünüz mesaj	Anlamı / ne yapmalı
“Firma vergi no yok.”	Firma kartına vergi numarasını girin.
“Yetkiniz yok.”	e-Fatura sayfasında Ekle yetkisi gerekir.
“Gelen fatura yok”	Henüz fatura indirilmemiş.
“Canlı dış-temin eksik: …” (üstteki uyarı kutusu)	Canlı bağlantı kurulmamış; indirme reddedilir (e-Fatura / e-Belge).