Gün Sonu / Z
Ne işe yarar
Bölüm başlığı “Ne işe yarar”Bu sekme vardiya bazında günün satış ve tahsilat özetini verir. Açık vardiya varsa o ana kadarki ara rapor (Y raporu), kapanmış vardiya için kesin Z raporu görünür. Rapor, vardiyada satılan tutarı, tahsil edilen ödemeleri, iptal, ikram ve iadeleri, kategori bazlı satışı ve KDV dökümünü içerir.
Vardiyayı açma ve kapatma bu sekmede yapılmaz; kasa (POS) ekranındaki vardiya penceresinden yapılır.
Kimler kullanır
Bölüm başlığı “Kimler kullanır”Kasa sorumlusu ve işletme yöneticisi. Sekme yalnızca Roller ekranında Restoran Raporları sayfasında Görme yetkisi olan kullanıcıya görünür.
Ön koşullar
Bölüm başlığı “Ön koşullar”- Restoran paketinin açık olması; firma ve şubenin seçili olması.
- Raporlanacak bir vardiyanın açılmış olması.
- Parametreler: Gerekmez. Rapor, kayıt anında saklanan tutarlardan üretilir; sonradan değişen KDV oranı eski vardiyanın raporunu değiştirmez.
Adım adım
Bölüm başlığı “Adım adım”-
Restoran Raporları ekranında Gün Sonu / Z sekmesini açın.
-
Üstte vardiya durumunu görün: açık vardiya varsa Vardiya Açık rozeti, Açılış saati ve Kasa açılış nakiti yazar; yoksa “Açık vardiya yok.” görünür.
-
Açık vardiya varsa ara rapor (Y raporu) kendiliğinden açılır. Daha eski bir vardiya için Geçmiş vardiyalar listesinden (son 30 gün) vardiyayı seçin.
-
Raporu inceleyin. Başlıklar: Vardiya Bilgisi, Bu Vardiyada Satılan, Bu Vardiyada Tahsil Edilen, İptal / ikram / iade, Kategori Bazlı Satış ve KDV dökümü.
-
Çıktı için 80 mm fiş yazdır veya A4 yazdır düğmesine basın.
Vardiyada birden çok para birimi kullanıldıysa Hasılat (adisyon dövizi başına) ve Tender kırılımı (döviz başına) tabloları da görünür. “TL satırları YALNIZ TL tahsilatı kapsar; yabancı döviz kasada AYRI sayılır.” notu bu durumu hatırlatır.
Alanlar
Bölüm başlığı “Alanlar”| Alan | Anlamı | Zorunlu mu |
|---|---|---|
| Geçmiş vardiyalar | Son 30 günün vardiya listesi (açılış → kapanış). | Hayır |
| Brüt satış (KDV hariç), Net satış (KDV hariç), KDV, NET CİRO (satılan, KDV dahil) | Vardiyada satılan tutarlar. | Bilgi |
| Adisyon sayısı | Vardiyadaki adisyon adedi. | Bilgi |
| İskonto, İkram, İptal, İade | Düzeltme kalemleri. | Bilgi |
| Cari / Veresiye | Cariye yazılan adisyonlar. | Bilgi |
Sık hatalar ve mesajları
Bölüm başlığı “Sık hatalar ve mesajları”| Ekranda gördüğünüz mesaj | Anlamı / ne yapmalı |
|---|---|
| “Açık vardiya yok.” | Şu an açık vardiya yok; geçmiş vardiyalar listesinden seçin veya kasadan vardiya açın. |
| “Vardiya seçin” | Raporu görmek için listeden vardiya seçin. |
| “Bu işlem için yetkiniz yok (restaurant.report — Z-raporu).” | Restoran Raporları sayfasında Görme yetkisi isteyin. |
Rapor başlığı vardiya açıksa Y RAPORU (ara rapor), kapanmışsa Z RAPORU (gün sonu) olur; ara raporda “Ara rapordur: vardiya kapatılmadı, rakamlar rapor anına kadardır.” notu da yazar. Bölümler şu sırayla basılır (boş olanlar görünmez):
- Açılış (ve kapanmışsa Kapanış) tarih-saati.
- Bu Vardiyada Satılan (adisyon dövizi başına): Brüt satış (KDV hariç), İskonto, İkram, Net satış (KDV hariç), KDV, NET CİRO (satılan, KDV dahil), Adisyon sayısı, iptal adedi ve tutarı. Vardiyada folyoya devredilip faturasız kapanan adisyon varsa Faturasız kapanan (folyo devri, KDV hariç) satırı da eklenir.
- Bu Vardiyada Tahsil Edilen: Hasılat (tahsilat + veresiye, TL), ödeme türü kırılımı, varsa Cari / Veresiye, bahşiş (nakit ve kart/diğer ayrı satırlarda, ciroya dahil değil), Adisyon sayısı, para üstü ve, aralarında fark varsa, önceki vardiyadan devreden ya da sonraki vardiyaya devreden ön tahsilat satırları.
- Kategori Bazlı Satış.
- İptaller (ürün, adet, neden ve kullanıcıyla satır satır).
- İptal / ikram / iade özeti.
- Hızlı satış tahsilatı (aynı çekmecede hızlı satış yapıldıysa).
- Kasadan çıkışlar.
- Kasa mutabakatı: kasa açılış nakdi, beklenen nakit, sayılan nakit ve kasa farkı.
- Vardiya Bilgisi: vardiya no, şube, kasiyer, rapor saati ve muhasebe fişi sayısı.