Gözden geçirmelerim

Ne işe yarar

Gözden geçirmelerim sekmesi, size atanmış ve sonucunu henüz vermediğiniz revizyon gözden geçirmelerini listeler. Gözden geçiren belgeye teknik uygunluk açısından bakar; kararı yalnız atanan kişi verir. Sonuç bu listeden değil, belge kartından verilir. Sekme başlığında bekleyen sayı gösterilir.

Kimler kullanır

Bir revizyonun gözden geçirmesi kendisine atanan her kullanıcı. Liste yalnız oturum sahibinin işini gösterir. Sekme Kontrollü doküman — liste/kart sayfasında Görüntüle yetkisi olana açılır; gözden geçirme isteyen kişi için — revizyon/onay Düzenle yetkisi gerekir.

Ön koşullar

• Kontrollü Doküman paketi açık; firma seçili.
• Birinin size Dokümanlar belge kartından Gözden geçirme iste ile gözden geçirme ataması yapmış olması gerekir. Doküman türünde süreç eşlemesi varsa, atanan kişi gözden geçirme aşamasında yetkili olmalıdır.
• Parametreler: Bu sekme Ayarlar › Parametreler’den değer okumaz. Son tarih, gözden geçirme istenirken belge kartında girilir.

Adım adım

1. Kontrollü Doküman ekranında Gözden geçirmelerim sekmesini açın.

   

2. Listede Numara, Başlık, Revizyon (ve durumu), Sıfat, İstendi ve Son tarih sütunlarına bakın. Son tarihi geçenler kırmızı işaretlenir ve Gecikti yazar.

3. Satırdaki Belgeyi aç ile belge kartına geçin.

   

4. Revizyonlar sekmesinde Gözden geçirme bölümünde kendi satırınızda Sonuç seçin (Uygun, Değişiklik istendi, Reddedildi), Yorum / gerekçe yazın ve Sonuçlandır’a basın. Değişiklik isteğinde ve redde gerekçe zorunludur.

5. Sonuçlanan gözden geçirme listeden düşer. Bir karar verildikten sonra revizyonun dosyaları değişirse satırda İçerik sonradan değişti uyarısı çıkar: karar güncel içerik için verilmemiştir, yeniden değerlendirin.

Alanlar

Alan	Anlamı	Zorunlu mu
Sıfat	Gözden geçirenin rolü (ör. Teknik gözden geçiren).	Salt okunur
İstendi	Gözden geçirmenin istendiği tarih.	Salt okunur
Son tarih	Beklenen tamamlanma tarihi.	Salt okunur
Sonuç	Uygun, Değişiklik istendi, Reddedildi (belge kartında verilir).	Karar verirken evet
Yorum / gerekçe	Karar notu.	Değişiklik isteğinde ve redde evet

Sık hatalar ve mesajları

Ekranda gördüğünüz mesaj	Anlamı / ne yapmalı
“Size atanmış bekleyen gözden geçirme yok.”	Bekleyen işiniz yok.
“Bu gözden geçirme size atanmamış; kararı yalnız atanan kişi verir.”	Başkasına atanmış gözden geçirmeyi siz sonuçlandıramazsınız.
“Sonuç seçin.”	Sonuç boş.
“Gözden geçirme zaten sonuçlanmış.”	Karar bir kez verilir.
“Değişiklik isteğinde, redde ve devirde gerekçe zorunludur.”	Yorum / gerekçe yazın.
“Seçilen kişi bu doküman türünün gözden geçirme aşamasında yetkili değil.”	Gözden geçirme isteyen, aşamada yetkili bir kişi seçmelidir.

İlgili sayfalar

• Dokümanlar
• Onaylarım
• Raporlar — Bekleyen gözden geçirmeler raporu.
• Kontrollü Doküman