Fatura İzi
Ne işe yarar
Bölüm başlığı “Ne işe yarar”Fatura İzi sekmesi, abonelik faturalamasının kalıcı kaydıdır. Her başarılı dönem faturalamasında, üretilen taslak faturanın numarası, abone, dönem aralığı, tutarı ve zamanı buraya yazılır. Aynı (abone, dönem) çifti için ikinci fatura üretilmesini de bu kayıt engeller.
Kimler kullanır
Bölüm başlığı “Kimler kullanır”Abonelik, satış ve muhasebe personeli. Servis / Teknik Servis sayfasında Görme yetkisi sekmeyi açar. Bu sekmede alan girişi veya düğme yoktur; kayıtlar yalnız okunur.
Ön koşullar
Bölüm başlığı “Ön koşullar”- “Abonelik” paketinin açık olması, aktif firma/şube seçili olması.
- Kayıtların oluşması için en az bir kez Faturalandır veya Dönem Faturalaması Çalıştır yapılmış olmalıdır (Aboneler).
- Parametreler: Bu sekme için Ayarlar › Parametreler satırı gerekmez. Faturadaki KDV, fatura oluşturulurken KDV oranları ekranındaki tarihli satırdan hesaplanır ve faturada saklanır.
Adım adım
Bölüm başlığı “Adım adım”-
Abonelikler ekranında Fatura İzi sekmesini açın. Kayıtlar en yeniden eskiye sıralıdır.
-
Her satırda Belge No (üretilen taslak faturanın numarası), Abone (abonenin kodu), Dönem Başı, Dönem Sonu, Tutar (genel toplam, abone dövizinde) ve Faturalandı (kaydın tarih ve saati) görünür.
-
Faturanın kendisini onaylamak veya incelemek için Satış Yönetimi tarafında Belge No ile arayın. Faturalar “ABN” serisiyle Taslak olarak açılır; onaylanana kadar cari ve muhasebe etkisi yoktur.
-
Kayıt yoksa “Fatura izi yok” yazar.
Alanlar
Bölüm başlığı “Alanlar”| Alan | Anlamı | Zorunlu mu |
|---|---|---|
| Belge No | Üretilen taslak satış faturasının numarası. | Salt okunur |
| Abone | Faturalanan abonenin kodu. | Salt okunur |
| Dönem Başı | Faturalanan dönemin ilk günü. | Salt okunur |
| Dönem Sonu | Faturalanan dönemin son günü. | Salt okunur |
| Tutar | Faturanın genel toplamı ve dövizi. | Salt okunur |
| Faturalandı | Kaydın oluşturulduğu tarih ve saat. | Salt okunur |
Sık hatalar ve mesajları
Bölüm başlığı “Sık hatalar ve mesajları”| Ekranda gördüğünüz mesaj | Anlamı / ne yapmalı |
|---|---|
| “Fatura izi yok” | Henüz faturalama yapılmamış; Aboneler sekmesinden faturalayın. |
| “Faturalanmış/aktif abone silinemez (append-only korunur). Önce iptal edin.” | Fatura izi olan abone silinemez; iptal edin. |