Raporlar

Ne işe yarar

Raporlar sekmesi, Savunma Güvenlik’in sicil ve durum raporlarını çalıştırır. Raporlar ekranlarla aynı yetkiyle çalışır; her çıktı veri kesim zamanını taşır. Excel ve PDF dışa aktarımı ekrandaki satırların aynısıdır. Kişi verisi, kısıtlı alan ve kısıtlı olay maskesi ekrandakiyle aynı yerden gelir: görme yetkiniz olmayan satır dönmez ya da maskeli görünür. Belge numarası ve ziyaretçi kimliği çıktıya yazılmaz.

Kimler kullanır

Güvenlik yetkilileri, denetçiler ve yöneticiler. Sekme, rapor bölümlerinden en az birinde Görme yetkisi olana açılır; her rapor yalnız karşılığı olan bölümün izni varsa listelenir (yetkisiz rapor adı bile görünmez). Rapor – izin eşlemesi: Tesis güvenlik belgesi sicili ve Süresi dolan/dolmak üzere olan izinler → Savunma Güvenlik — tesis güvenlik belgeleri; Kişi güvenlik izni sicili → personel güvenlik kütüğü; Güvenlik alanı yetkilendirme sicili ve Proje güvenlik yetkilendirme raporu → yetkilendirme kütüğü; Ziyaret sicili → Ziyaret ve ziyaretçi güvenliği; Güvenlik kontrolü durum raporu → güvenlik kontrolleri ve alan denetimleri; Güvenlik olayı sicili ve Güvenlik bulgusu ve düzeltici eylem raporu → Güvenlik olayları ve bulgular; Tesis × iş türü matrisi ve Kritik güvenlik açıkları → Tesis Güvenliği Harp Odası.

Ön koşullar

• Savunma Güvenlik paketinin açık olması (Savunma paketi ayrı sürüm/lisans ailesidir).
• İlgili bölümde Görme yetkisi (yukarıdaki eşleme). Hiç rapor görme yetkiniz yoksa “Görme yetkiniz olan rapor yok.” yazar.
• Raporlar ilgili sekmelerdeki kayıtlardan üretilir; kayıt yoksa boş sonuç döner.
• Parametreler: Ayarlar › Parametreler satırı gerekmez. Süre dolumu ve gecikme, her kaydın kendi sekmesindeki hesapla aynıdır.

Adım adım

1. Savunma Güvenlik ekranında Raporlar sekmesini açın.

   

2. Rapor düğmelerinden birini seçin: Tesis güvenlik belgesi sicili, Kişi güvenlik izni sicili, Süresi dolan ve dolmak üzere olan izinler, Güvenlik alanı yetkilendirme sicili, Proje güvenlik yetkilendirme raporu, Ziyaret sicili, Güvenlik kontrolü durum raporu, Güvenlik olayı sicili, Güvenlik bulgusu ve düzeltici eylem raporu, Tesis × iş türü matrisi, Kritik güvenlik açıkları.

3. Raporun süzgeçlerini ayarlayın (ör. Başlangıç, Bitiş, Tarih (…kadar)) ve Çalıştır’a basın.

4. Sonucu inceleyin; Veri kesim zamanı satırı verinin hangi andaki görüntü olduğunu gösterir. Sonuç satır sınırını aşarsa “Sonuç en fazla N satır ile sınırlandı.” uyarısı çıkar; süzgeçleri daraltın.

5. Çıktı için ⬇ Excel, ⬇ PDF ya da Yazdır’ı kullanın.

Alanlar

Alan	Anlamı	Zorunlu mu
Başlangıç, Bitiş	Dönem süzgeci (raporun türüne göre)	Hayır
Tarih (…kadar)	O tarihteki durum görüntüsü	Hayır
Tesis / şube süzgeçleri	Etkin firma ve şube kapsamıyla sınırlıdır	Hayır

Sık hatalar ve mesajları

Ekranda gördüğünüz mesaj	Anlamı / ne yapmalı
“Görme yetkiniz olan rapor yok.”	İlgili bölümde Görme yetkisi isteyin.
“Bu rapor için yetkiniz yok.”	Raporun bölüm iznini Roller ekranından verdirin.
“Raporu çalıştırın” / “Filtreleri ayarlayın ve Çalıştır’a basın.”	Henüz çalıştırılmadı; Çalıştır’a basın.
“Sonuç en fazla N satır ile sınırlandı.”	Süzgeçleri daraltın.

İlgili sayfalar

• Pano
• Harp Odası
• Belgeler
• Olaylar ve bulgular