WBS & Maliyet Kodu
Ne işe yarar
Bölüm başlığı “Ne işe yarar”Bu sekmede iki liste bulunur. İş Kırılım Yapısı (WBS) projeyi hiyerarşik iş paketlerine böler; üst iş paketi seçilerek ağaç kurulur. Maliyet Kodları ise firma genelinde ortak tutulur ve projeler arası paylaşılır (ör. Malzeme, İşçilik, Taşeron). İş paketi ve maliyet kodu, proje işlerine ve plan aktivitelerine bağlanır.
Kimler kullanır
Bölüm başlığı “Kimler kullanır”- Proje yöneticisi, planlama ve maliyet kontrol personeli.
- Yetki: Roller ekranında Projeler sayfası; ekleme için Ekle, düzenleme için Düzenle, iş paketi silme ve maliyet kodu pasifleştirme için Sil.
Ön koşullar
Bölüm başlığı “Ön koşullar”- Bir proje açılmış olmalı (Proje Yönetimi).
- Parametreler: Bu sekmede oran veya yasal değer yoktur. Maliyet kodları firma düzeyindedir; bir projede eklediğiniz kod diğer projelerde de görünür.
Adım adım
Bölüm başlığı “Adım adım”-
Proje kokpitinde WBS & Maliyet Kodu sekmesini açın.
-
İş Kırılım Yapısı (WBS) bölümünde Kod, Ad ve gerekiyorsa Üst İş Paketi seçip İş Paketi Ekle’ye basın. Tablo % Tamamlanma (rollup) sütununda planın ilerlemesinden hesaplanan tamamlanma oranını gösterir; veri yoksa ”—” görünür.
-
İş paketini değiştirmek için satırdaki Düzenle’ye basın. Altta açılan formda Kod, Ad, Üst İş Paketi alanlarını değiştirip İş Paketini Kaydet’e basın (“İş paketi güncellendi.”). Vazgeçmek için Vazgeç.
-
Silmek için satırdaki Sil’e basın; onay sorusunda (“Bu iş paketi silinsin mi? Alt paket/iş emri/yevmiye varsa reddedilir.”) onaylayın.
-
Maliyet Kodları bölümünde Kod ve Ad girip Maliyet Kodu Ekle’ye basın.
-
Maliyet kodunu düzenlemek için Düzenle’ye basın; formda Kod, Ad, Aktif kutusunu değiştirip Maliyet Kodunu Kaydet’e basın. Kullanımdan kaldırmak için Pasifleştir’e basın ve onaylayın (“Bu maliyet kodu pasife alınsın mı?”).
Alanlar
Bölüm başlığı “Alanlar”| Alan | Anlamı | Zorunlu mu |
|---|---|---|
| Kod (iş paketi) | Proje içinde tekil kod (en çok 40 karakter). | Evet |
| Ad (iş paketi) | İş paketi adı (en çok 200 karakter). | Evet |
| Üst İş Paketi | Hiyerarşide bağlı olduğu paket; aynı projeden olmalı, kendisi veya altı olamaz. | Hayır |
| % Tamamlanma (rollup) | Plan aktivitelerinden toplanan ilerleme. | Otomatik |
| Kod (maliyet kodu) | Firmada tekil kod (en çok 40 karakter). | Evet |
| Ad (maliyet kodu) | Maliyet kodu adı (en çok 200 karakter). | Evet |
| Aktif | Maliyet kodunun kullanımda olup olmadığı. | Evet (düzenlemede) |
Sık hatalar ve mesajları
Bölüm başlığı “Sık hatalar ve mesajları”| Ekranda gördüğünüz mesaj | Anlamı / ne yapmalı |
|---|---|
| “Yetkiniz yok.” | Silme veya pasifleştirme için Projeler sayfasında Sil yetkisi gerekir. |
| “Bu işlem için yazma yetkiniz yok.” | Düzenle yetkisi isteyin. |
| “A work package with code ’…’ already exists in this project.” | İş paketi kodu projede kullanılıyor. |
| “A cost code with code ’…’ already exists in this company.” | Maliyet kodu firmada kullanılıyor. |
| “The parent work package does not belong to this project.” | Üst paket başka projeye ait; aynı projeden seçin. |
| “Work package parent selection would create a cycle.” / “A work package cannot be its own parent.” | Hiyerarşide döngü kurulamaz. |
| “Work package with child packages cannot be deleted.” | Önce alt paketleri silin veya taşıyın. |
| “Work package used by work orders or journal lines cannot be deleted.” | Proje işi veya yevmiye satırı bağlı iş paketi silinemez. |
Hizmetten gelen doğrulama mesajları İngilizce görünür.