İcra / Nafaka & Disiplin
Ne işe yarar
Bölüm başlığı “Ne işe yarar”Bu sekme personel kartının içindedir. Personelin maaşından yasal olarak kesilecek icra, haciz, temlik ve nafaka dosyalarını ile disiplin kurulunun verdiği para cezalarını kaydedersiniz. Kesintiler bordro onaylanırken uygulanır: nafaka emredildiği gibi önce ve tam, icra ve temlik mahkeme emrindeki aylık tutar kadar ve mahkemenin verdiği sırayla kesilir. Sistem oran hesaplamaz; yalnız mevzuattaki aylık ücret sınırını denetler.
Kimler kullanır
Bölüm başlığı “Kimler kullanır”İK sorumlusu ve bordro sorumlusu. Veri özel nitelikli olduğundan Kişisel Veri (Gizli-Veri) yetkisi olmayanlar sekmenin içeriğini görmez; yerine kilit simgesi ve “Hassas alanlar (kimlik/maaş/IBAN) kilitli — Gizli-Veri izni gerekir.” mesajı çıkar. Kayıt eklemek ve durum değiştirmek için İnsan Kaynakları sayfasında Düzenle ve Kişisel Veri yetkisi birlikte gerekir.
Ön koşullar
Bölüm başlığı “Ön koşullar”- “İK ve Bordro” paketinin açık olması; personelin kaydedilmiş olması (yeni, henüz kaydedilmemiş personelde sekme boştur).
- Bu sekmenin kapsamı firmanın ülkesine bağlıdır; ülkeniz için geçerli değilse ekranda bilgi mesajı görürsünüz.
- Parametreler: nafaka dışı emirlerin üst sınırı, bu sınırın hesaplanacağı ücret tabanı ve disiplin kesintisinin azami tutarı Ayarlar › Parametreler › İstihdam kuralları içindeki tarihli satırlardan gelir. Taban ya da sınır satırı yoksa ya da teyitsizse icra / haciz kesintili bordro onaylanamaz; açık gerekçeyle geçiş yapılabilir. Kesintiler bordro kaydına işlendiği anda saklanır.
Adım adım
Bölüm başlığı “Adım adım”-
İK / Bordro ekranında personel listesinden bir personelin Kod ya da Ad Soyad bağlantısına tıklayın, personel kartında İcra / Nafaka & Disiplin sekmesini açın.
-
İcra / nafaka / temlik dosyaları başlığında Yeni dosya düğmesine basın. Tür (İcra / haciz, Nafaka, Devir / temlik), Dosya no, İcra dairesi / mahkeme, Alacaklı zorunludur; Alacaklı IBAN / UBAN isteğe bağlıdır. Nafakada Aylık nafaka tutarı, diğerlerinde Emirdeki aylık kesinti ve isteğe bağlı Toplam borç girilir. Öncelik sırası, Başlangıç ve isteğe bağlı Bitiş ile Not alanlarını doldurup Kaydet deyin.
-
Dosyanın satırında durumunu Askıya al, Devam ettir ya da Bitir ile değiştirin. Bitmiş dosya yeniden açılamaz. Ataş düğmesiyle (Belgeler) icra müzekkeresi ya da mahkeme ilamını ekleyin.
-
Disiplin para cezaları (m.25) başlığında Yeni ceza düğmesine basın; Bordro dönemi, Kurul karar / tutanak no, İstenen ceza tutarı ve Gerekçe alanlarını doldurup Kaydet deyin. Ceza bordro onayında kesilir; Uygulanan kesinti sütununda gerçekleşen tutar görünür.
-
Ceza kesildikten sonra fona yatırılınca satırda tarih ve Makbuz no girip Yatırıldı düğmesine basın. Disiplin kurulu tutanağı ya da fon makbuzunu satırın Belgeler düğmesiyle ekleyin.
Alanlar
Bölüm başlığı “Alanlar”| Alan | Anlamı | Zorunlu mu |
|---|---|---|
| Tür | İcra / haciz, Nafaka, Devir / temlik. | Evet |
| Dosya no | Dosya numarası (en çok 64 karakter). | Evet |
| İcra dairesi / mahkeme | Emri veren makam. | Evet |
| Alacaklı | Alacaklının adı. | Evet |
| Aylık nafaka tutarı / Emirdeki aylık kesinti | Mahkeme emrindeki aylık tutar. | Evet |
| Toplam borç / Kalan borç | Toplam ve kalan borç (icra / temlik için). | Hayır |
| Öncelik sırası | Kesinti sırası. | Evet |
| Bordro dönemi | Cezanın kesileceği dönem (AAAA-AA). | Evet (cezada) |
| Kurul karar / tutanak no | Disiplin kurulu kararı. | Evet (cezada) |
Sık hatalar ve mesajları
Bölüm başlığı “Sık hatalar ve mesajları”| Ekranda gördüğünüz mesaj | Anlamı / ne yapmalı |
|---|---|
| “Haciz/nafaka/disiplin kaydı için İK düzenleme ve Gizli Veri yetkisi gerekir.” | Roller ekranından yetki isteyin. |
| “Dosya no, icra dairesi/mahkeme ve alacaklı zorunlu; nafakada ve icra/temlik emrinde mahkemenin belirlediği aylık tutar girilir (toplam borç isteğe bağlı).” | Zorunlu alanları doldurun. |
| “Alacaklı IBAN/UBAN geçersiz.” | IBAN’ı düzeltin. |
| “Bitiş tarihi başlangıçtan önce olamaz.” | Tarihleri düzeltin. |
| “Bu durum değişikliği yapılamaz (bitmiş dosya yeniden açılamaz).” | Bitirilmiş dosya için yeni dosya açın. |
| “Tutar, gerekçe ve disiplin kurulu kararı zorunlu (İş Yasası m.25(2)-(4)).” | Ceza formunu tamamlayın. |
| “Bu dönemin bordrosu onaylı; disiplin kesintisi sonraki döneme girilmeli.” | Cezayı sonraki dönem için girin. |
| “Nafaka dışı mahkeme emirleri toplamı (…) aylık ücretin dörtte birini (…) aşıyor … — bordro onaylanamaz; mahkemeye bildirin.” | Üst sınır aşıldı; sınır Parametreler ekranındaki tarihli satırdan gelir. |
| “İcra/haciz kesintili bordro onaylanamaz: haciz tabanı seçeneği … için teyitli değil …” | İstihdam kuralları satırını teyit ettirin. |
| “Dörtte bir denetimi teyitsiz ücret tabanına bağlı … Onay için gerekçe girerek açıkça geçin.” | Bordro onayında geçiş gerekçesi yazılır (en çok 500 karakter). |
| “Yalnız onaylı bordroda kesilmiş disiplin cezası fona yatırılmış olarak işaretlenebilir.” | Önce bordroyu onaylayın. |