Firmalar & Lisanslama

Menüde: Ayarlar › Firmalar & Lisanslama

Ne işe yarar

Firmalar & Lisanslama ekranında firmalarınızı ve her firmanın şubelerini açar, düzenler ve ülkelerini belirlersiniz. Firma açılırken seçilen ülke, vergi ve belge kurallarının hangi mevzuata göre çalışacağını belirler ve ülkenin hazır hesap planı şablonu varsa firmaya otomatik yüklenir. Ülke kayıttan sonra değiştirilemez.

Kimler kullanır

Yöneticiler ve Ayarlar sayfasında Görüntüle izni olan kullanıcılar. Ekran Sistem Ayarları içindeki Firmalar & Lisanslama kartından açılır. Genel kavramlar için Firma ve şube sayfasına bakın.

Ön koşullar

Firma açacak kullanıcının yönetici ya da Ayarlar izni olması.
Açılacak ülkenin yerelleştirme paketinin kurulumda bulunması (ülke listesinde görünür).
Parametreler: Bu ekranın kendisi için Parametre satırı gerekmez; ancak firma açıldıktan sonra o ülkenin vergi ve belge parametrelerinin geçerli olduğunu Parametre Merkezi’nden kontrol edin (Parametreler mantığı).

Adım adım

Sistem Ayarları ekranında Firmalar & Lisanslama kartının Aç düğmesine basın. Soldaki Firmalar tablosunda mevcut firmalar Ünvan, M.Ş. / Sicil No ve Ülke sütunlarıyla listelenir. Listeyi Yenile ile tazeleyin.
Sağdaki Yeni Firma formunu doldurun. Ünvan zorunludur; Kısa Ad, Vergi No, M.Ş. / Sicil No, Vergi Dairesi, Telefon, Adres, Faaliyet alanı, GSM telefon ve E-posta adresi isteğe bağlıdır. Mükellef türü (Tanımsız, Tüzel kişi, Gerçek kişi) ve Geçici vergi rejimi listelerinden uygun olanı seçin.
Ülke (yerelleştirme paketi) listesinden ülkeyi seçin (zorunlu). Seçimden sonra ülkenin marka adı, para birimi ve — yoksa — Hesap planı şablonu yok rozeti görünür.
Kaydet’e basın. Başarılı olursa “Firma açıldı (…). Hesap planı şablonundan … hesap eklendi.” mesajı çıkar. Şablon yoksa “Bu ülke için hesap planı şablonu henüz tanımlı değil — hesap planını elle ekleyin.” yazar.
Mevcut firmayı düzenlemek için satırdaki Aç’a basın; form Firmayı Düzenle olur. Ülke alanı kilitlidir. Çok şubeli firmalarda POS varsayılan şubesi alanını doldurun; boş bırakırsanız yetkili şubelerin ada göre ilki kullanılır.
Şubeleri yönetmek için firma satırındaki Şubeler’e basın. Başlık ”… — Şubeler” olur; tabloda Kod, Ad ve Ülke görünür. Yeni Şube formunda Kod ve Ad’ı girin, Ülke (yerelleştirme paketi) için “(Şirketi miras al)” ya da başka bir ülke seçin ve Kaydet’e basın. Şubeyi değiştirirken Vazgeç ile formu sıfırlayabilirsiniz.

Alanlar

Alan	Anlamı	Zorunlu mu
Ünvan	Firmanın resmî adı.	Evet
Kısa Ad	Listelerde ikinci satırda görünen kısa ad.	Hayır
Vergi No	Firmanın vergi numarası.	Hayır
M.Ş. / Sicil No	Ticaret sicil ya da şirket kayıt numarası.	Hayır
Vergi Dairesi	Bağlı olunan vergi dairesi.	Hayır
Telefon, GSM telefon, E-posta adresi, Adres	İletişim bilgileri.	Hayır
Faaliyet alanı	Firmanın faaliyet konusu.	Hayır
Mükellef türü	Tanımsız, Tüzel kişi, Gerçek kişi.	Hayır
Geçici vergi rejimi	Yok (genel yükümlü) ya da BSİV / ÖİV yükümlüsü.	Hayır
Ülke (yerelleştirme paketi)	Mevzuat ve hesap planı seti; kayıttan sonra kilitlenir.	Evet (yeni firmada)
POS varsayılan şubesi	Hızlı satış ekranlarının kullandığı şube; yalnız düzenlemede.	Hayır
Kod (şube)	Şube kodu.	Evet
Ad (şube)	Şube adı.	Evet

Sık hatalar ve mesajları

Ekranda gördüğünüz mesaj	Anlamı / ne yapmalı
“Firma ünvanı zorunludur.”	Ünvan’ı doldurun.
“Ülke seçimi zorunludur.”	Yeni firmada ülke seçin.
“Şube kodu zorunludur.” / “Şube adı zorunludur.”	Şube formunda Kod ve Ad’ı doldurun.
“Ülke mevzuata bağlıdır ve değiştirilemez.”	Firma ülkesi kilitlidir; yanlış açıldıysa yeni firma açın.
“Bu şubede hareket/kayıt olduğu için ülke değiştirilemez (mevzuata bağlı).”	Şubede kayıt olduğu için ülke kilitlendi.
“Bu ülke için hesap planı şablonu yok — hesap planını elle ekleyin.”	Şube ülkesi için hazır plan yok; Genel Muhasebe içinde hesap planını elle ekleyin.
“Bu ekranı görüntüleme yetkiniz yok.”	Yönetici ya da Ayarlar izni gerekir.