Ek Kazançlar
Ne işe yarar
Bölüm başlığı “Ne işe yarar”Ek Kazançlar sekmesi, düzenli maaşın dışındaki ikramiye, prim ve ayni yardımları bir dönemin bordrosuna ekler. Eklenen tutar brüte dahil olur; Gelir Vergisi ve SS/Prim kutularını işaretlerseniz ilgili matraha da girer. Kalemler silinmez: hatalı kalemi iptal etmek, aynı tutarda ters (negatif) kayıt üretir ve dönem toplamı sıfırlanır.
Kimler kullanır
Bölüm başlığı “Kimler kullanır”İK ve bordro sorumlusu. Eklemek için İnsan Kaynakları sayfasında Ekle, iptal için Sil yetkisi gerekir; iptal düğmesi yönetici (admin) yetkisiyle görünür.
Ön koşullar
Bölüm başlığı “Ön koşullar”- “İK ve Bordro” paketinin açık olması; firma / şube seçili olması; personel kartı.
- Bordrosu henüz çalıştırılmamış dönem: bordro çalıştıktan sonra dönem kilitlenir ve iptal reddedilir.
- Parametreler: bu sekme tarihli oran girmez; ancak kalemin vergi ve prim matrahına etkisi bordro hesabında Prim ve vergi oranları ve Bordro Parametreleri satırlarına göre hesaplanır. Bordro hesabı için dönemi kapsayan tarihli satır yoksa bordro durur.
Adım adım
Bölüm başlığı “Adım adım”-
İK / Bordro ekranında Ek Kazançlar sekmesini açın.
-
İkramiye / Prim / Ayni Yardım bölümünde Dönem (YYYY-AA), Personel, Tür (İkramiye, Prim, Ayni Yardım) ve Tutar alanlarını doldurun.
-
Kalem gelir vergisi matrahına giriyorsa Gelir Vergisi, sosyal sigorta ve prim matrahına giriyorsa SS/Prim kutusunu işaretleyin.
-
Ek Kazanç Ekle düğmesine basın ve “Bu ek kazanç döneme eklenecek (append-only). Onaylıyor musunuz?” sorusunu onaylayın. “Ek kazanç eklendi.” mesajı görünür.
-
Hatalı kalemi İptal (ters kayıt) düğmesiyle geri alın; soru: “Bu ek kazanç için ters (negatif) kayıt üretilecek — net toplam sıfırlanır. Bordro çalıştıysa reddedilir.” “Ters kayıt üretildi.” mesajı görünür ve tabloda negatif tutarlı ikinci bir satır oluşur.
Alanlar
Bölüm başlığı “Alanlar”| Alan | Anlamı | Zorunlu mu |
|---|---|---|
| Dönem (YYYY-AA) | Kazancın ait olduğu bordro dönemi. | Evet |
| Personel | Kazancı alan personel. | Evet |
| Tür | İkramiye, Prim, Ayni Yardım. | Evet |
| Tutar | Pozitif tutar; para birimi personelin maaş para birimidir. | Evet |
| Gelir Vergisi | İşaretliyse gelir vergisi matrahına girer. | Hayır |
| SS/Prim | İşaretliyse sosyal sigorta / prim matrahına girer. | Hayır |
Sık hatalar ve mesajları
Bölüm başlığı “Sık hatalar ve mesajları”| Ekranda gördüğünüz mesaj | Anlamı / ne yapmalı |
|---|---|
| “Geçersiz dönem.” | Dönemi AAAA-AA yazın. |
| “Tutar pozitif olmalı (iptal için ters kayıt kullanın).” | Pozitif tutar girin; iptal için İptal (ters kayıt) kullanın. |
| “Bu işlem için yazma yetkiniz yok.” | Ekle (eklemede) ya da Sil (iptalde) yetkisi gerekir. |
| “Payroll already run for this period; earning cannot be reversed …” | Dönemin bordrosu çalışmış; iptal edilemez (ekranda İngilizce görünür). |
| “Bu dönemde ek kazanç yok.” | Listelenecek kalem yok. |
Bordrosu çalışmış bir döneme yeni ek kazanç eklemeyi engelleyen bir denetim ve mesaj yoktur; kalem kaydedilir ama dönemin hazır bordrosu bu kalemle kendiliğinden güncellenmez, bordro yeniden hesaplanmadıkça içinde görünmez.