Kanban
Ne işe yarar
Bölüm başlığı “Ne işe yarar”Kanban sekmesi, projenin plan aktivitelerini durumlarına göre kolonlarda kart olarak gösterir. Kartı bir kolondan diğerine sürükleyip bırakarak aktivitenin durumunu güncellersiniz. Karttan doğrudan o aktiviteye ait bir iş emri de açabilirsiniz.
Kimler kullanır
Bölüm başlığı “Kimler kullanır”- Proje ekibi ve proje yöneticisi.
- Yetki: Roller ekranında Projeler sayfası. Kartları görmek için Görüntüle; durum değiştirmek için Düzenle; iş emri açmak için Ekle.
Ön koşullar
Bölüm başlığı “Ön koşullar”- Bir proje açılmış ve Plan / Gantt Çekirdeği sekmesinde en az bir aktivite girilmiş olmalı. Aktivite yoksa sekme “Kanban panosu, Plan sekmesinden iş (aktivite) eklendikten sonra devreye girer. Önce birkaç iş açın.” bilgisini gösterir.
- İş emri açmak için şube tanımı gerekir.
- Parametreler: Bu sekmede oran veya yasal değer yoktur.
Adım adım
Bölüm başlığı “Adım adım”-
Proje kokpitinde Kanban sekmesini açın.
-
Kolonlar aktivite durumlarıdır: Yapılacak, Devam Ediyor, Tamamlandı, İptal. Her kolon başlığında kart sayısı görünür. Kartta aktivite adı, kod ve tipi, sorumlu ve ilerleme çubuğu yer alır.
-
Durumu değiştirmek için kartı sürükleyip başka bir kolona bırakın. “İş taşındı (durum güncellendi).” mesajı görünür. Sürükleme çalışmazsa kartın altındaki durum listesinden yeni durumu seçin.
-
Karttaki İş Emri Aç düğmesi, aktivitenin adı, iş paketi ve sorumlusuyla bir proje iş emri açar. Bu iş emri “Planlandı” durumunda, aktivitenin planlı başlangıç ve bitiş tarihleriyle oluşur ve Proje İşleri sekmesinde görünür.
Alanlar
Bölüm başlığı “Alanlar”| Alan | Anlamı | Zorunlu mu |
|---|---|---|
| Kolon | Aktivitenin durumu: Yapılacak, Devam Ediyor, Tamamlandı, İptal. | Salt okunur (taşıyarak değişir) |
| Kart | Aktivite adı, kod, tip, sorumlu ve ilerleme yüzdesi. | Salt okunur |
| Durum listesi | Kart altındaki, yeni durumu seçtiren liste; yalnız Düzenle yetkisi olanlarda görünür. | Hayır |
Sık hatalar ve mesajları
Bölüm başlığı “Sık hatalar ve mesajları”| Ekranda gördüğünüz mesaj | Anlamı / ne yapmalı |
|---|---|
| “Kanban panosu, Plan sekmesinden iş (aktivite) eklendikten sonra devreye girer. Önce birkaç iş açın.” | Plan sekmesinde aktivite ekleyin. |
| “Aktif firma/şube seçili değil.” | Üst çubukta firma ve şube seçin; İş Emri Aç için şube gerekir. |
| “İş emri oluşturuldu (İş Emirleri sekmesinde).” | Başarı mesajıdır; açılan iş emri bu kılavuzdaki Proje İşleri sekmesinde listelenir. |
| “Schedule activity was not found.” | Aktivite silinmiş ya da kapsam dışı; sayfayı yenileyin. |
Hizmetten gelen doğrulama mesajları İngilizce görünür.