Savunma Güvenlik
Ne işe yarar
Bölüm başlığı “Ne işe yarar”Savunma Güvenlik, savunma sanayii firmalarının tesis ve personel güvenliği kayıtlarını tek yerde tutar: tesis, güvenlik bölgesi ve güvenlik alanı kütüğü; tesis güvenlik belgelerinin ve kişi izinlerinin üst verisi; bilme gereğine dayalı yetkilendirme; gizlilik dereceli bilgi varlıklarının kütüğü; ziyaretler; güvenlik olayları, bulguları ve eylemleri; eğitim ve brifingler. Ürün yalnız üst veri ve süreç kaydı tutar: belge, form taraması, soruşturma/sağlık içeriği ya da gizlilik dereceli içerik buraya yüklenmez. Ürün hiçbir otorite kararı vermez; belge ve izin durumu, sizin girdiğiniz karardır.
Savunma Güvenlik ayrı bir sürüm/lisans ailesidir (Savunma paketi). Sayfa, yalnız firmada paket açıksa ve rolünüzde bölümlerden en az birinde Görme yetkisi varsa açılır; her sekme kendi bölüm iznine bağlıdır ve izin yoksa sekme hiç görünmez. Kurum bekleme süreleri, bildirim yükümlülükleri ve belge süreleri ürün tarafından varsayılmaz; sizin girdiğiniz tarih ve dayanaklara göre izlenir.
Kimler kullanır
Bölüm başlığı “Kimler kullanır”Firma/tesis güvenlik sorumluları, personel güvenliği ve evrak sorumluları, kapı/ziyaret görevlileri, proje ve tedarikçi güvenlik sorumluları, denetçiler ve yöneticiler. Yetkiler Ayarlar › Roller ekranında Savunma Güvenlik — … sayfaları üzerinden verilir (Görme, Ekle, Düzenle, Onay).
Ön koşullar
Bölüm başlığı “Ön koşullar”- Firmada Savunma Güvenlik paketinin açık olması. Paket kapalıysa ekranda “Savunma Güvenlik add-on’u bu kurulumda lisanslı değil.” yazar. Bu modül lisansınıza bağlıdır; açtırmak için bizimle iletişime geçin.
- Roller ekranında en az bir Savunma Güvenlik — … sayfasında Görme yetkisi; yoksa “Yetkiniz yok.” yazar.
- Ek bağımlılıklar: Proje güvenliği sekmesi için Projeler paketi ve Projeler sayfası yetkisi; Tedarikçi güvenliği için Cari Hesaplar sayfası yetkisi; personel kayıtları için İK çalışan kartları; belge/doküman referansı için isteğe bağlı DMS.
- Çalışmaya başlamadan önce Tip ayarları sekmesinde bölge/alan tipleri, belge türleri ve seviyeleri, gizlilik şeması ve derecelerini tanımlayın.
- Parametreler: Bu modülün hesapları Ayarlar › Parametreler’de değil, kayıtlardaki tarihlerden ve Tip ayarları’ndaki tarihli erişim politikası sürümünden gelir. Belge, izin ve yetki için “süresi yaklaşıyor” uyarı pencereleri ürün tarafından sabit uygulanır; Ayarlar › Parametreler’de tarihli satır değildir ve ekrandan değiştirilemez (yalnız Savaş Odası sekmesindeki “Yaklaşıyor” penceresi (gün) süzgeci o görünüm için gün girmenize izin verir).
Adım adım
Bölüm başlığı “Adım adım”Tipik uçtan uca akış:
- Tip ayarları: tipleri, belge türü/seviyelerini, gizlilik şemasını ve erişim politikasını tanımlayın.
- Tesisler → tesis açın, güvenlik bölgelerini ekleyin, etkinleştirin. Güvenlik alanları → alan açın, politika bağlayın, onaylatıp etkinleştirin.
- Başvurular ve Belgeler: belgelendirme sürecini izleyin, belgeyi kaydedip başka bir yetkiliye doğrulatın; TÖGEK revizyonlarını kaydedin.
- Personel güvenliği: çalışan profili ve kişi izinlerini açın; Yetkilendirmeler ile bilme gereğine dayalı yetki talep edip onaylatın; Erişim kararı ile sorgulayın.
- Bilgi kütüğü, Proje güvenliği, Tedarikçi güvenliği, Ziyaretler: bilgi varlıklarını, proje/tedarikçi şartlarını ve ziyaretleri yürütün.
- Kontroller, Alan denetimleri, Olaylar ve bulgular, Eğitim ve brifing: uygulamayı doğrulayın, açıkları yönetin.
- Pano, Harp Odası ve Raporlar ile durumu izleyin.
Alanlar
Bölüm başlığı “Alanlar”Sekme haritası (her sekme kendi bölüm iznine bağlıdır):
| Sekme | Roller ekranındaki sayfa (Görme) | Ek koşul |
|---|---|---|
| Pano | Sayfayı açan herhangi bir bölüm | Görebildiğiniz bölümlerin kutuları |
| Harp Odası | Savunma Güvenlik — Tesis Güvenliği Harp Odası | — |
| Tesisler | Savunma Güvenlik — tesisler | — |
| Güvenlik alanları | Savunma Güvenlik — güvenlik bölgeleri ve alanları | — |
| Politikalar | Savunma Güvenlik — güvenlik bölgeleri ve alanları | — |
| Kontroller | Savunma Güvenlik — güvenlik kontrolleri ve alan denetimleri | — |
| Alan denetimleri | Savunma Güvenlik — güvenlik kontrolleri ve alan denetimleri | — |
| Belgeler | Savunma Güvenlik — tesis güvenlik belgeleri | — |
| Başvurular | Savunma Güvenlik — belgelendirme başvuruları ve TÖGEK kütüğü | Kişi başvuruları ayrı izin |
| TÖGEK | Savunma Güvenlik — belgelendirme başvuruları ve TÖGEK kütüğü | — |
| Personel güvenliği | Savunma Güvenlik — personel güvenlik kütüğü | Kişi izni ayrıntısı ayrı izin |
| Yetkilendirmeler | Savunma Güvenlik — yetkilendirme kütüğü | Personel kütüğü izniyle birlikte |
| Erişim kararı | Savunma Güvenlik — erişim kararı: karar izi | Personel kütüğü izniyle birlikte |
| Bilgi kütüğü | Savunma Güvenlik — Gizlilik dereceli bilgi kütüğü | Kısıtlı varlık ayrı izin |
| Proje güvenliği | Savunma Güvenlik — Proje ve sözleşme güvenliği | Projeler paketi + Projeler sayfası izni |
| Tedarikçi güvenliği | Savunma Güvenlik — Tedarikçi güvenliği ve aktarım | Cari Hesaplar sayfası izni |
| Ziyaretler | Savunma Güvenlik — Ziyaret ve ziyaretçi güvenliği | Ziyaretçi verisi ayrı izin |
| Olaylar ve bulgular | Savunma Güvenlik — Güvenlik olayları ve bulgular | Kısıtlı olay ayrı izin |
| Eğitim ve brifing | Savunma Güvenlik — Eğitim ve brifing | Atama/okundu için personel kütüğü izni |
| Raporlar | İlgili bölümlerden en az biri | Rapor başına bölüm izni |
| Tip ayarları | Savunma Güvenlik — tip ayarları | — |
Sık hatalar ve mesajları
Bölüm başlığı “Sık hatalar ve mesajları”| Ekranda gördüğünüz mesaj | Anlamı / ne yapmalı |
|---|---|
| “Savunma Güvenlik add-on’u bu kurulumda lisanslı değil.” | Paket kapalı. Bu modül lisansınıza bağlıdır; açtırmak için bizimle iletişime geçin. |
| “Yetkiniz yok.” | Hiçbir bölümde Görme yetkiniz yok; Roller’den isteyin. |
| “Bu işlem için yetkiniz yok (…)” | İşlemin istediği Ekle/Düzenle/Onay yetkisi eksik. |
| “Etkin firma seçili değil.” | Üst çubuktan firmayı seçin. |
Dört göz kuralı birçok onayda geçerlidir (kaydı hazırlayan onaylayamaz); ayrıntı ilgili sekme sayfasındadır.
Bu modüldeki ekranlar
Bölüm başlığı “Bu modüldeki ekranlar”- Pano
- Harp Odası
- Tesisler
- Güvenlik alanları
- Politikalar
- Kontroller
- Alan denetimleri
- Belgeler
- Başvurular
- TÖGEK
- Personel güvenliği
- Yetkilendirmeler
- Erişim kararı
- Bilgi kütüğü
- Proje güvenliği
- Tedarikçi güvenliği
- Ziyaretler
- Olaylar ve bulgular
- Eğitim ve brifing
- Raporlar
- Tip ayarları