Proje güvenliği

Menüde: Savunma › Savunma Güvenlik › Proje güvenliğiPaket: Savunma Güvenlik

Ne işe yarar

Proje güvenliği sekmesi, ERP’deki bir projeye güvenlik profili bağlar. Profil; projenin asgari kişi izni seviyesini, sözleşme ve güvenlik talimatı referanslarını, projenin yürütülebileceği yetkili tesis/alanları, bağlı bilgi kategorilerini, yetkili personeli ve tedarikçileri ve sözleşmenin yüklediği güvenlik şartlarının takibini toplar. Sözleşmenin ve güvenlik talimatının içeriği ya da dosyası buraya girilmez; yalnız referans tutulur. Yetkili personel proje üyeliğinden değil, Yetkilendirmeler kayıtlarından gelir; proje üyeliği yetki vermez.

Kimler kullanır

Proje güvenlik sorumluları ve sözleşme yöneticileri. Roller ekranında Savunma Güvenlik — Proje ve sözleşme güvenliği sayfası: Görme (profiller ve kart), Ekle (profil açma, sözleşme güvenlik şartı ekleme), Düzenle (kart, tesis/alan yetkisi önerme ve geri çekme, bilgi kategorisi bağlama, şartı yürütme), Onay (profili etkinleştir/askıya al/kapat — dört göz; tesis/alan yetkisini onayla/iptal et — dört göz; şart kararı). Bu izin tek başına yetmez: Projeler sayfasında da Görme yetkisi gerekir.

Ön koşullar

Projeler paketinin firmada açık olması (ek paket) ve Savunma Güvenlik paketinin açık olması (Savunma paketi ayrı sürüm/lisans ailesidir). Proje paketi yoksa sekme hiç görünmez.
Roller ekranında hem Savunma Güvenlik — Proje ve sözleşme güvenliği hem Projeler sayfasında Görme yetkisi; yoksa “Proje güvenliği için proje sayfasını görme izni de gerekir.”
Projeler modülünde proje kaydı.
Asgari kişi izni seviyesi ve varsayılan gizlilik derecesi seçilecekse Tip ayarları’nda tanımlı olmalı.
Parametreler: Ayarlar › Parametreler satırı gerekmez; şart terminleri ve tarihler kayda girilir.

Adım adım

Savunma Güvenlik ekranında Proje güvenliği sekmesini açın.
Proje güvenlik profilleri listesini Ara, Durum ve Kapatılanları göster ile süzün. Sütunlar: Proje, Sözleşme referansı, Asgari kişi izni seviyesi, Yetkili personel, Yetkili tesis / alan, Sözleşme güvenlik şartları (gecikenler “N gecikti”). Kapanan projelerde “Proje kapandı” yazar.
Yeni proje güvenlik profili’ne basın, Projeyi seçip kaydedin. Aynı projenin ikinci profili açılamaz.
Kartı Kartı aç ile açın ve doldurun: Sözleşme referansı, Proje güvenlik talimatı referansı, Güvenlik hususları belgesi referansı, Proje güvenlik sorumlusu, Asgari kişi izni seviyesi (“Seviye istenmiyor” seçilebilir), Yetkili tesis yürürlükte tesis belgesi taşımalı, Bilme gereği aranır, Varsayılan gizlilik derecesi, Gözden geçirme tarihi, Not; Kaydet. Şartlar yalnız taslakta değişir.
Durum düğmeleri: Etkinleştir, Askıya al, Kapat, Taslağa iade et. İlk etkinleştirme dışındaki her karar Gerekçe ister; etkinleştirmeyi şartları son değiştiren kişi yapamaz. Askıdaki, taslak ya da kapalı profil projeye erişimi kapatır.
Projenin yetkili tesisleri / alanlarında Tesis, Güvenlik alanı (boşsa tesisin bütünü), Dayanak, Başlangıç, Bitiş girip Yetki öner’e basın; başka bir yetkili Onayla der. Geri çek (öneri sahibi) ve İptal et (onaylı yetki) gerekçe ister. Bu kayıt projenin nerede yürütülebileceğidir, kişinin yetkisi değildir.
Bağlı bilgi kategorileri bölümünde Kategori bağla / Bağı kaldır. Projenin yetkili personeli ve Yetkili tedarikçiler bölümleri hesaplanmış sayılar gösterir (yürürlükte yetkili, bekleyen talep, uygun tedarikçi, onay bekleyen öneri); işlem ilgili sekmelerde yapılır.
Sözleşme güvenlik şartları bölümünde Şart ekle ile Şart no, Şart (kuruluşun ifadesi), Sözleşme maddesi, Sorumlu, Termin girin, gerekirse tedarikçiye aktarılması gerektiğini işaretleyin. Şartı Sürüyor, Uygulandı, Uygulanamaz, İptal et ya da Yeniden aç ile yürütün; uygulanamaz/iptal/yeniden açma Gerekçe ister. Şartın sorumlusu kendi şartı için karar veremez. Aktarım yalnız işarettir (“Tedarikçiye aktarılmalı”, “Aktarılmadı”, “N tedarikçiye aktarıldı”).

Alanlar

Alan	Anlamı	Zorunlu mu
Proje	ERP projesi; sonradan değişmez	Evet
Sözleşme referansı, Proje güvenlik talimatı referansı, Güvenlik hususları belgesi referansı	Yalnız referans	Hayır
Asgari kişi izni seviyesi	Projeye yetki için aranan en düşük seviye	Hayır
Yetkili tesis yürürlükte tesis belgesi taşımalı, Bilme gereği aranır	Yetki şartları	Hayır
Dayanak, Başlangıç, Bitiş	Tesis/alan yetkisi için	Dayanak ve başlangıç evet
Şart no, Şart (kuruluşun ifadesi)	Sözleşme şartı kimliği; no değişmez	Evet
Sözleşme maddesi, Sorumlu, Termin	Takip bilgileri	Hayır

Sık hatalar ve mesajları

Ekranda gördüğünüz mesaj	Anlamı / ne yapmalı
“Proje seçin.” / “Proje bulunamadı.”	Geçerli proje seçin.
“Bu projenin zaten bir güvenlik profili var.”	Mevcut profili açın.
“Proje kapanmış; bu işlem yapılamaz.” / “Profil kapatıldı; değiştirilemez.”	Kapalı kayıt salt okunurdur.
“Şartlar yalnız taslakta değişir: profili askıya alıp taslağa iade edin.”	Önce askıya alın, taslağa iade edin.
“Kişi izni seviyesi bulunamadı ya da pasif.”	Tip ayarlarında seviyeyi kontrol edin.
“Dört göz: kendi girdiğiniz kaydı siz onaylayamazsınız.”	Başka yetkili onaylamalı.
“Tesis ve başlangıç tarihi zorunlu.” / “Dayanak zorunlu.” / “Bitiş tarihi başlangıçtan önce olamaz.”	Alanları düzeltin.
“Bu proje için aynı hedefte açık bir kayıt zaten var.”	Mevcut kaydı kullanın.
“Profil etkin değil; yetki onaylanamaz.”	Önce profili etkinleştirin.
“Tesis / alan etkin değil; yeni yetki verilemez.”	Hedefi etkinleştirin.
“Profil yürürlükte tesis belgesi istiyor; tesisin bugün yürürlükte belgesi yok.”	Belgeler sekmesinden belgeyi doğrulayın.
“Kategori zaten bağlı.” / “Kategori bağı bulunamadı.”	Bağ durumunu kontrol edin.
“Şart no zorunlu.” / “Şart no kullanımda: …” / “Şart no değiştirilemez.” / “Şart başlığı zorunlu.”	Şart alanlarını düzeltin.
“Karara bağlanmış şart düzenlenemez; önce yeniden açın.”	Yeniden aç.
“Sorumlusu olduğunuz şart için kararı siz veremezsiniz.”	Başka yetkili karar vermeli.
“Proje güvenliği için proje sayfasını görme izni de gerekir.”	Projeler sayfası yetkisi ve Projeler paketi gerekir.