Eğitim ve brifing

Menüde: Savunma › Savunma Güvenlik › Eğitim ve brifingPaket: Savunma Güvenlik

Ne işe yarar

Eğitim ve brifing sekmesi dört listeden oluşur: Eğitim gereksinimleri, Güvenlik brifingleri, Eğitim atamaları ve Okundu / taahhüt kayıtları. Eğitimin kendisi İK’dadır: gereksinim bir İK kursuna ya da bir güvenlik brifingine referans verir; hiçbirine bağlı değilse eğitim katalog dışıdır ve tamamlanma kanıt referansıyla kaydedilir. Brifing içeriği burada saklanmaz, yalnız dokümanın referansı tutulur. Atama görünümü (bekliyor, gecikti, geçerli, süresi doldu) hesaplanır.

Zorunlu bir gereksinim erişim kararını yalnız Tip ayarları’ndaki erişim politikası açıkça öyle ayarlanmışsa etkiler; ayarlanmamışsa aranmaz.

Kimler kullanır

Eğitim ve güvenlik sorumluları. Roller ekranında Savunma Güvenlik — Eğitim ve brifing sayfası: Görme (brifing ve gereksinim kataloğu; kişi verisi yok), Ekle (brifing/gereksinim açma, eğitim atama), Düzenle (taslak kart, atamayı tamamlama/iptal, okundu kaydı girme), Onay (brifingi yayımlama ve gereksinimi etkinleştirme — dört göz, kullanımdan kaldırma, muafiyet verme). Atamalar ve okundu kayıtları kişi verisidir; bunlar için ayrıca Savunma Güvenlik — personel güvenlik kütüğü sayfasında Görme yetkisi gerekir.

Ön koşullar

Savunma Güvenlik paketinin açık olması (Savunma paketi ayrı sürüm/lisans ailesidir) ve etkin firma.
İK kursuna bağlanacaksa İK eğitim verisi ve ilgili kurs kaydı; kursu/katılım kaydını görmek için İK eğitim verisini görme izni.
Kapsama göre hedef: güvenlik alanı, proje ya da kişi izni türü.
Parametreler: Ayarlar › Parametreler satırı gerekmez; geçerlilik süresi (ay) gereksinim kartına siz girersiniz.

Adım adım

Savunma Güvenlik ekranında Eğitim ve brifing sekmesini açın.
Güvenlik brifingleri bölümünde Brifing aç’a basın; Kod, Başlık, Tür (İşe başlama, Dönemsel, Alana özel, Projeye özel, Ayrılış brifingi) ve Doküman referansı (doküman no / konum) girip Brifingi kaydet’e basın. Yayım için doküman referansı zorunludur. Hazırlayan brifingi yayımlayamaz; başka yetkili Yayımla der. Yayımlanan brifing değişmez; yalnız Kullanımdan kaldır.
Eğitim gereksinimleri listesinde Gereksinim aç ile Kod, Başlık, Kapsam (Genel (herkes), Güvenlik alanı, Proje, Kişi izni türü), Hedef, Zorunlu, Geçerlilik (ay) ve kaynağı girin: İK kursu ya da Güvenlik brifingi (ikisi birden olmaz) ya da ikisi de boş (katalog dışı). Not ekleyip Gereksinimi kaydet’e basın. Kart yalnız taslakta değişir.
Gereksinimi Etkinleştir ile yürürlüğe alın (hazırlayan etkinleştiremez; brifingli gereksinimde brifing yayımlanmış olmalı). Gerekçeli Kullanımdan kaldır, Taslağa al ile değiştirilir. Kullanımdan kaldırılanları da göster eski kayıtları listeler.
Eğitim atamaları bölümünde Eğitim ata ile Gereksinim, Çalışan ve Termin girin. Atamayı Tamamla ile kapatın: İK kursuna bağlıysa İK’daki tamamlanmış İK katılım kaydını seçin; katalog dışıysa Tamamlanma günü ve Kanıt referansı girin. Muafiyet için Muaf tut (Muafiyet bitişi ile), iptal için Atamayı iptal et ya da Atamayı kapat. Görünüm süzgeci: Görünüm.
Brifinge bağlı atama yalnız okundu kaydıyla tamamlanır: Okundu / taahhüt kayıtları bölümünde Okundu kaydı gir ile Brifing, Çalışan, Gün ve imzalı formun/tutanağın referansını girin. Bu kayıt değiştirilemez ve silinemez.

Alanlar

Alan	Anlamı	Zorunlu mu
Kod, Başlık	Gereksinim/brifing kimliği; kod sonradan değişmez	Evet
Kapsam, Hedef	Gereksinimin kime uygulandığı	Kapsam evet; hedef kapsama bağlı
İK kursu / Güvenlik brifingi	Tek kaynak seçilir	Hayır
Geçerlilik (ay)	Tamamlanmanın geçerlilik süresi; boşsa süresiz	Hayır
Zorunlu	Erişim politikasının dikkate alacağı işaret	Hayır
Doküman referansı	Brifing metninin durduğu yer	Yayımda evet
Termin	Atamanın bitiş günü	Evet
Kanıt referansı, Tamamlanma	Katalog dışı tamamlama	Evet

Sık hatalar ve mesajları

Ekranda gördüğünüz mesaj	Anlamı / ne yapmalı
“Gereksinim kodu zorunludur.” / “Bu kodla bir gereksinim zaten var.”	Tekil kod girin.
“Brifing kodu zorunludur.” / “Bu kodla bir brifing zaten var.”	Tekil kod girin.
“Başlık zorunludur.”	Başlık girin.
“Geçerlilik süresi 1–240 ay olmalıdır.”	Süreyi aralığa getirin.
“Bu kapsam için hedef seçilmelidir.” / “Hedef bulunamadı.”	Hedef seçin.
“İK kursu ve brifing birlikte seçilemez.”	Tek kaynak seçin.
“Gereksinimin brifingi yayımlanmadan gereksinim etkinleştirilemez.”	Önce brifingi yayımlayın.
“Hazırladığınız gereksinimi siz etkinleştiremezsiniz (dört göz).” / “Hazırladığınız brifingi siz yayımlayamazsınız (dört göz).”	Başka yetkili işlem yapmalı.
“Yayım için doküman referansı zorunludur.”	Referansı girin.
“Bu brifinge bağlı etkin bir gereksinim varken brifing kullanımdan kaldırılamaz.”	Önce gereksinimi kaldırın.
“Gereksinim yalnız taslakta düzenlenebilir.” / “Brifing yalnız taslakta düzenlenebilir.”	Taslağa al.
“Yalnız etkin gereksinim atanabilir.” / “Termin geçmişte olamaz.”	Gereksinimi etkinleştirin; terminı düzeltin.
“Bu çalışanın bu gereksinim için açık bir ataması zaten var.”	Mevcut atamayı kullanın.
“Brifinge bağlı atama yalnız okundu kaydıyla tamamlanır.”	Okundu kaydı girin.
“İK katılım kaydı seçilmelidir.” / “Katılım kaydı bulunamadı…” / “İK’daki katılım kaydı tamamlanmış değil.”	İK’da kaydı tamamlayın.
“Tamamlanma günü zorunludur.” / “…gelecekte olamaz.” / “Kanıt referansı zorunludur.”	Alanları düzeltin.
“Atama yalnız muafiyet ya da iptalle kapatılabilir.” / “Muafiyet için bitiş günü zorunludur.” / “Muafiyet bitişi geçmişte olamaz.”	Kapatma alanlarını düzeltin.
“Yalnız yayımlanmış brifing için okundu kaydı girilebilir.” / “Okundu günü gelecekte olamaz.” / “İmzalı formun / tutanağın referansı zorunludur.” / “Bu çalışan için bu brifingin aynı günlü kaydı zaten var.”	Okundu kaydını düzeltin.
“Atamalar ve okundu kayıtları kişi verisidir; personel güvenlik kütüğünü görme izni gerekir.”	Personel kütüğü yetkisi isteyin.