Günlük Tablo
Ne işe yarar
Bölüm başlığı “Ne işe yarar”Günlük Tablo sekmesi seçili personelin tarih aralığındaki günlerini tek satırda gösterir (“Vardiya atanmış, izinli veya kaydı olan HER gün tek satır.”). Giriş/çıkış terminali yoksa her gün için iki soruyu yanıtlarsınız: geldi mi, kaç saat çalıştı? Vardiya atanmamış, izinsiz ve kaydı olmayan günler (örneğin hafta tatili) tabloda satır oluşturmaz.
Kimler kullanır
Bölüm başlığı “Kimler kullanır”Tabloyu görmek için Görüntüle, hızlı giriş sütununu kullanmak için Roller ekranında İnsan Kaynakları sayfası için Ekle yetkisi gerekir.
Ön koşullar
Bölüm başlığı “Ön koşullar”- Personelin tanımlı olması; satırların oluşması için vardiya ataması (Atamalar), onaylı izin (İzin Yönetimi) ya da PDKS kaydının bulunması.
- Parametreler: Hızlı giriş, PDKS Kayıt ile aynı kontrollerden geçer; KKTC firmalarında günlük çalışma sınırı ve genç işçi sınırları Ayarlar › Parametreler › İstihdam kuralları içindeki tarihli satırlardan okunur. Satır yoksa ya da teyitsizse kayıt reddedilir.
Adım adım
Bölüm başlığı “Adım adım”-
PDKS ve Vardiya ekranında Günlük Tablo sekmesini açın.
-
Personel’i seçin, Başlangıç ve Bitiş tarihlerini girip Getir’e basın. Aralık en çok 93 gün olabilir.
-
Bir günü doldurmak için Hızlı Giriş (saat) kutusuna çalışılan saati yazın. Kutu; o gün kayıt varsa kaydın süresiyle, yoksa vardiyanın planlanan süresiyle, vardiya da yoksa 8 saatle dolu gelir.
-
Yeşil onay butonuna basın (Geldi — süreyi kaydet): giriş saati o günün vardiya başlangıcı (vardiya yoksa 09:00) kabul edilir; çıkış, süre ve molaya göre türetilir. Çalışılan süre tam yazdığınız saat olur. “Gün kaydedildi.” görünür.
-
Personel gelmediyse kırmızı çarpı butonuna basın (Gelmedi — devamsız işaretle): gün girişsiz/çıkışsız açılır ve Devamsız sayılır.
-
Onaylı izinli günlerde bu sütunda “Onaylı izinli — giriş yapılamaz” yazar; o güne giriş yapılamaz.
Alanlar
Bölüm başlığı “Alanlar”| Alan | Anlamı | Zorunlu mu |
|---|---|---|
| Personel | Tablosu görülecek kişi. | Evet |
| Başlangıç / Bitiş | Tablo aralığı (en çok 93 gün). | Evet |
| Hızlı Giriş (saat) | O gün çalışılan saat; 0’dan büyük olmalı (0,25 adımlı). | Evet (Geldi için) |
Tablo sütunları: İş Günü, Vardiya, Durum, İzin, Giriş, Çıkış, Çalışılan (saat), Geç (dk), Fazla (dk). Durum değerleri:
- Çalıştı: giriş ve çıkış var.
- Eksik Kayıt: yalnız giriş ya da yalnız çıkış var.
- Devamsız: gün için kayıt yok ya da kayıt giriş/çıkışsız.
- İzinli: gün onaylı izne denk geliyor; İzin sütununda türü görünür (Yıllık İzin, Hastalık İzni, Ücretsiz İzin, Doğum İzni).
Aralıkta satır yoksa “Bu aralıkta atanmış/izinli/kayıtlı gün yok.” yazar.
Sık hatalar ve mesajları
Bölüm başlığı “Sık hatalar ve mesajları”| Ekranda gördüğünüz mesaj | Anlamı / ne yapmalı |
|---|---|
| “Günlük tablo için personel seçin.” | Personel’i seçip Getir’e basın. |
| “Daily board range cannot exceed 93 days.” | Aralığı 93 günle sınırlayın. (Mesaj İngilizce görünür.) |
| “Board end date must be on/after start date.” | Bitiş başlangıçtan önce olamaz. |
| “Worked hours must be positive.” | Hızlı Giriş (saat) 0’dan büyük olmalı. |
| “Worked time plus break cannot reach 24 hours.” | Süre ile mola toplamı 24 saatten az olmalı. |
| “Günlük normal çalışma sınırı ({0} saat) aşıldı.” | KKTC: girilen süre yasal günlük sınırı aşıyor; saati düşürün. |
| “İş Yasası parametresi {0}, {1} için tanımlı değil (Ayarlar › Parametreler › İstihdam kuralları).” | KKTC: sınır satırı yok; İstihdam kuralları sekmesine tarihli satır ekletin. |
| “Bu işlem için yazma yetkiniz yok.” | Ekle yetkisi gerekir. |