e-Belge

Ne işe yarar

e-Belge sekmesi, kartın aktif ülke yerelleştirmesine göre e-belge (e-fatura) göndermeye hazır olup olmadığını denetler. Kimlik, vergi, adres ve kişi alanlarından hangilerinin eksik olduğunu liste halinde gösterir. Sekme salt okunurdur; eksikleri ilgili sekmelerde tamamlarsınız.

Kimler kullanır

Fatura kesen satış ve ön muhasebe personeli. Cari Hesaplar sayfasında Görüntüle yetkisi yeter.

Ön koşullar

• “Satış” paketinin açık olması, aktif firma seçili olması.
• Kayıt detayı sekmesi: Bir cari kartı açıldığında görünür. Yeni kartta “Kaydettikten sonra e-belge hazırlığı kontrol edilir” yazar.
• Parametreler: Bu sekme için Ayarlar › Parametreler satırı gerekmez. Gerçek e-belge gönderimi için gerekli entegrasyon ayarları e-Fatura / e-Belge modülündedir.

Adım adım

1. Cari kartını açın ve e-Belge sekmesini seçin.

   

2. e-Belge Hazırlığı bölümünde Yerelleştirme rozetinden kontrolün hangi ülke kuralına göre yapıldığını görün.

3. Durum rozetine bakın: Hazır (yeşil) ya da Eksik (kırmızı).

4. Hazır ise “Bu kart aktif yerelleştirme için belge gönderimine hazır.” yazar.

5. Eksik ise eksik bilgilerin listesi görünür. Listedeki her kalemi ilgili sekmede tamamlayın: kimlik ve vergi için Vergi / Kimlik, adres için Adres & İletişim, ünvan, ad ve soyad için Genel. Kaydettikten sonra bu sekmeyi yeniden açın.

Cari listesindeki e-Belge hazır kutusu hazır kart sayısını, altındaki “{0} eksik” satırı eksik kart sayısını gösterir.

Alanlar

Alan	Anlamı	Zorunlu mu
Yerelleştirme	Kontrolün yapıldığı ülke kuralı (KKTC veya TR).	Görüntülenir
Durum	Hazır veya Eksik.	Görüntülenir
Eksik kalemler listesi	Tamamlanması gereken bilgiler. Her kartta Ünvan / ad, Adres ve Vergi dairesi aranır; gerçek kişide ayrıca kimlik (veya Pasaport no), Ad ve Soyad.	Görüntülenir

Ülke notu — KKTC

KKTC yerelleştirmesinde gerçek kişi için KKTC kimlik no, tüzel kişi için Vergi no ve M.Ş. / sicil no aranır; biri boşsa listede eksik olarak çıkar.

Dikkat: KKTC tüzel kişi kartında Vergi no alanı Vergi / Kimlik sekmesinde gösterilmez, yine de bu kontrol Vergi no ister. Bu nedenle kart ekranından girilen bir KKTC tüzel kişi “Eksik” görünmeye devam edebilir; bu kalem şu an kart ekranından tamamlanamaz.

Ülke notu — Türkiye

Türkiye yerelleştirmesinde gerçek kişi için TCKN, tüzel kişi için 10 haneli VKN aranır.

Sık hatalar ve mesajları

Ekranda gördüğünüz mesaj	Anlamı / ne yapmalı
“Kaydettikten sonra e-belge hazırlığı kontrol edilir”	Kart henüz kaydedilmedi; önce Kaydet.
Durum Eksik ve altta eksik kalemler (“Adres”, “Vergi dairesi”, “Ad”, “Soyad” gibi)	Her kalemi ilgili sekmede doldurup kaydedin.

İlgili sayfalar

• Vergi / Kimlik
• Adres & İletişim
• e-Fatura / e-Belge
• Müşteri & Tedarikçi