İK / Bordro
Ne işe yarar
Bölüm başlığı “Ne işe yarar”İK / Bordro ekranı personelin özlük kaydından bordroya kadar tüm insan kaynakları işlerini tek yerde toplar. Üstte personel listesi, listenin altında işlem sekmeleri bulunur: izin, zimmet, masraf, avans, tazminat, kurum bildirimleri, işe alım sihirbazı, çalışma izni alarmları, organizasyon, puantaj, ek kazançlar ve bordro parametreleri. Bir personele tıkladığınızda personel kartı açılır; bordro hesabı, onayı ve geçmişi kartın içinden yürür.
Bordroda kullanılan her oran, taban, tavan, gelir vergisi dilimi ve yasal süre sayfalara değil, Ayarlar › Parametreler ekranındaki tarihli satırlara bağlıdır. Satırın başlangıç ve bitiş tarihi, kaynağı ve teyit durumu vardır; yeni dönem yeni satırla eklenir. Hesaplanan bordro kullandığı değeri kendi kaydında saklar, sonradan oran değişse eski bordro yeniden hesaplanmaz. İlgili satır yoksa ya da teyitsizse üretimde bordro hesaplanmaz ve açık bir hata mesajı görürsünüz. Bu değerleri 🧮 Bordro Parametreleri sekmesinden ve Parametreler ekranından yönetirsiniz: Prim ve vergi oranları, İhtiyat kapsamı tarihleri, Aile indirimleri.
Kimler kullanır
Bölüm başlığı “Kimler kullanır”İK sorumlusu, bordro sorumlusu, finans yöneticisi ve ekibini izleyen yöneticiler. Roller ekranında İnsan Kaynakları sayfası için en az Görüntüle (ya da yalnız ekibi görmek için Yönetici Görüntüleme) yetkisi gerekir. Diğer yetkiler: Ekle (yeni personel, işe alım sihirbazı, ek kazanç), Düzenle, Sil, Onayla (izin, masraf, avans kararı), Dışa Aktar ve Kişisel Veri (kimlik, maaş, IBAN, bordro tutarları ve icra kayıtlarının görünürlüğü). Kasa hareketi üreten işlemler ve parametre düzenleme yönetici (admin) yetkisi ister.
Ön koşullar
Bölüm başlığı “Ön koşullar”- “İK ve Bordro” paketinin firmada açık olması. Bu modül lisansınıza bağlıdır; açtırmak için bizimle iletişime geçin.
- Üst çubukta firma ve şubenin seçili olması.
- Parametreler: bordro için dönemi kapsayan, teyitli bordro parametresi, kategori prim kuralı ve gelir vergisi dilimi satırları; izin ve çalışma süreleri için Yıllık izin hakedişi, İstihdam kuralları, Çalışma düzeni, Resmî tatil takvimi, tazminat için Kıdem tazminatı ve İhbar süreleri. Satır yoksa ilgili işlem durur.
Adım adım
Bölüm başlığı “Adım adım”-
Soldaki menüden İK / Bordro ekranını açın.
-
Personel listesinde Kod / ad soyad / kimlik ara… kutusuyla personeli bulun. Liste Kod, Ad Soyad, Kategori, Brüt, Yabancı ve Çalışma İzni sütunlarını gösterir; yabancı personelde izin süresi yaklaşan ya da dolmuş olanlar listenin üstündeki “Çalışma izni yaklaşan / dolmuş yabancı personel” kutusunda toplanır.
-
Yeni personel için + Yeni Personel düğmesine, KKTC firmalarında uyruğa göre yönlendirmeli giriş için İşe alım sihirbazı sekmesine geçin. Mevcut personelin Kod ya da Ad Soyad bağlantısına tıklayarak personel kartını açın; kartta Genel, Kimlik / İletişim, Kullanıcı Bağı, Çalışma izni, Bordro kategorisi, Vergi indirimleri, İcra / Nafaka & Disiplin, Maaş, Bordro geçmişi, Ekstre ve SS / İhtiyat / Vergi bileşenleri sekmeleri bulunur.
-
Bordroyu personel kartının Bordro geçmişi sekmesinden, Dönem (YYYY-AA) yazıp Hesapla düğmesiyle çalıştırırsınız. Hesap taslak üretir; Bordroyu Onayla düğmesine basmadan ödeme yapılamaz. Onaylı bordro Yeniden Hesapla ile değiştirilemez.
-
Listenin altındaki sekmelerle günlük işleri yürütün (aşağıdaki liste).
Her sekmenin içeriği için aşağıdaki Alanlar bölümündeki Personel kartı başlığına bakın.
Tipik uçtan uca akış: personeli işe alırsınız (İşe alım sihirbazı); kurum bildirimlerini yapıp işaretlersiniz (Giriş/çıkış bildirimleri); ay boyunca izin, masraf ve avans taleplerini onaylarsınız; ay sonunda Puantaj ve Ek Kazançlar girip personel kartından bordroyu hesaplar ve onaylarsınız; çıkışta Çıkış / Tazminat sekmesiyle tazminatı ödersiniz. Personel kendi taleplerini Self-Servis ekranından açar.
Alanlar
Bölüm başlığı “Alanlar”| Alan | Anlamı | Zorunlu mu |
|---|---|---|
| Kod / ad soyad / kimlik ara… | Personel listesinde arama. | Hayır |
| Kategori | Personelin bordro (SSD) kategorisi. | Kartta |
| Brüt | Aylık brüt ücret; Kişisel Veri yetkisi yoksa maskeli. | Kartta |
| Yabancı / Çalışma İzni | Yabancı personel işareti ve izin durumu. | Bilgi |
Personel kartı
Bölüm başlığı “Personel kartı”Kart, listede personelin Kod ya da Ad Soyad bağlantısına tıklayınca (ya da + Yeni Personel ile) açılır. Üstte personelin adı, “Personel kartı” (yenisinde “Yeni personel kartı”) başlığı, Kaydet ve Listeye dön düğmeleri ile — kayıtlı personelde — Kategori rozeti ve yabancı personelde Yabancı personel rozeti görünür. Düzenleme yetkiniz yoksa kart salt okunurdur (“Salt-okunur (düzenleme için hr/Düzenle izni gerekir).”). Kişisel Veri yetkiniz yoksa kimlik, IBAN, maaş ve bordro tutarları maskelenir ve “Hassas alanlar (kimlik/maaş/IBAN) kilitli — Gizli-Veri izni gerekir.” uyarısı görünür; bu alanlar yalnız hem Düzenle hem Kişisel Veri yetkisi olana açılır. Yeni personel kaydedilene kadar Bordro kategorisi, Bordro geçmişi, Ekstre ve Vergi indirimleri sekmeleri “Kaydettikten sonra…” bilgisi gösterir.
| Sekme | Ne var | Ana alanlar |
|---|---|---|
| Genel | Özlük ve organizasyon bilgisi. | Personel kodu, Ad Soyad, Bordro kategorisi, İşe giriş, Durum, Çıkış tarihi (yalnız kayıtlı personelde görünür); Organizasyon bölümünde Departman, Pozisyon, Yönetici. |
| Kimlik / İletişim | Kimlik, iletişim ve ödeme bilgisi. | Kimlik / Pasaport no, Yabancı personel, Yaşlılık aylığı alıyor; İletişim & Acil Durum bölümünde E-posta, Telefon, Doğum Tarihi, Adres, Acil Durum Kişisi, Acil Durum Telefonu, IBAN. Kimlik ve IBAN maskeli olabilir. |
| Kullanıcı Bağı | Personeli oturum açan bir kullanıcıya bağlar (Self-Servis erişimi). | Mevcut bağ, Kullanıcı seç, Bağla; boş seçim bağı kaldırır. Kayıttan sonra kullanılır. |
| Çalışma izni | Yabancı personelin izin ve sosyal güvenlik grubu bilgisi. | İzin durumu, İzin no, İzin bitiş (YYYY-AA-GG); Sosyal güvenlik grubu ve İhtiyat Sandığı bölümünde Sözleşme türü, Daimi İkamet İzni var, İşlem eşitliği içeren sosyal güvenlik anlaşması, İhtiyat Sandığı üyesi, Çalışmak için geliş tarihi, İhtiyat Sandığına ilk kayıt tarihi. Yabancı olmayan personelde “Çalışma izni gerekmiyor” bilgisi görünür. Anlaşma durumu Bilinmiyor olan yabancı personelin bordrosu hesaplanmaz. Ayrıntı: Çalışma izinleri ve alarmlar. |
| Bordro kategorisi | Personelin kategorisine, bordro tarihinde geçerli oranların salt okunur özeti. | Bileşen ve Oran tablosu: sosyal sigorta işçi ve işveren payları, iş kazası, devlet hissesi, İhtiyat Sandığı payları (kategori kapsıyorsa), yerli istihdam katkısı (yabancı kategoride), Gelir vergisi uygulanır mı; Teyitli oran ya da “Teyitsiz oran — doğrulayıcı onayı bekliyor” rozeti ve Kaynak. Oranlar bu kartta değil Parametreler ekranında tarihli satırlardır; kategori için dönemi kapsayan satır yoksa “Kategori oran tanımı yok” görünür ve bordro çalışmaz. |
| Vergi indirimleri | Personelin gelir vergisi indirim talepleri. | Ayrıntı: Aile indirimleri. Kayıttan sonra açılır; Kişisel Veri yetkisi ister. |
| İcra / Nafaka & Disiplin | Maaştan yapılan icra, nafaka ve disiplin kesintileri. | Ayrıntı: İcra / Nafaka & Disiplin. |
| Maaş | Aylık ücret. | Aylık brüt ve Döviz. Prim matrahı için taban ve tavan Parametreler ekranından uygulanır. Maskeli olabilir. |
| Bordro geçmişi | Bordroyu çalıştırdığınız, onayladığınız ve ödediğiniz yer. | Bordro çalıştır kartında Dönem (YYYY-AA), Hesapla, taslakta Bordroyu Onayla ve Yeniden Hesapla; hesap sonucu bordro pusulası olarak (Brüt, SS işçi payı, Gelir vergisi, NET ELE GEÇEN, işveren yükleri, İŞVERENE TOPLAM MALİYET; varsa icra, nafaka, avans ve masraf satırları) görünür. Altındaki listede Dönem, Durum, Brüt, SS işçi, İhtiyat işçi, Gelir vergisi, Net, İşveren maliyeti; Dışa Aktar ve Ödeme hesabı seçip Ödeme Oluştur düğmeleri. Dörtte bir sınırı uyarısı çıkarsa Gerekçeyle onayla için gerekçe yazılır. |
| Ekstre | Personelle şirket arasındaki borç alacak hareketleri. | Başlangıç, Bitiş, Filtre; sütunlar Tarih, Hareket, Referans, Borç, Alacak, Para birimi, Bakiye; döviz bazında Devir, Borç, Alacak, Kapanış. Maaş avansı, onaylı masraf ve masraf ödemesi, bordro neti ve bordro ödemesi, tazminat hareketleri listelenir; taslak bordro girmez. Bakiye artıysa şirket personele borçludur, eksiyse personel şirkete borçludur. |
| SS / İhtiyat / Vergi bileşenleri | Son bordronun kesinti ve işveren yükü dökümü. | Bileşen ve Tutar: SS işçi payı, SS işveren payı, iş kazası, İhtiyat işçi, İhtiyat işveren, Gelir vergisi; varsa yerli istihdam katkısı ve devlet hissesi. Bordro çalıştırılmadıysa “Bileşen yok” görünür. Tutarlar bordroya kaydedilen dönem değerleridir. |
Bordro hesabı için gereken oran satırları ve teyit durumu 🧮 Bordro Parametreleri sekmesinde ve Parametreler ekranında yönetilir. Kartta çalışırken görebileceğiniz mesajlar: “Personel bilgileri güncellendi.” (kayıt başarılı), “Geçersiz dönem.” (dönem YYYY-AA biçiminde değil), “Aktif firma yok — bordro çalıştırılamaz.”, “Taslak bordro oluşturuldu.”, “Bu bordro zaten onaylı.”.
Sık hatalar ve mesajları
Bölüm başlığı “Sık hatalar ve mesajları”| Ekranda gördüğünüz mesaj | Anlamı / ne yapmalı |
|---|---|
| “Bu dönemde yürürlükteki bordro parametreleri resmî kaynakla doğrulanmamış — doğrulayıcı onayı bekliyor …” | Parametre satırlarını 🧮 Bordro Parametreleri sekmesinde teyit ettirin. |
| “Aktif firma/şube yok — personel eklenemez.” | Üst çubuktan firma ve şube seçin. |
| “Ekleme yetkiniz yok.” | Roller ekranından Ekle yetkisi isteyin. |
| “Bu kimlik numarasıyla kayıtlı başka bir personel var.” | Aynı numaralı personel zaten var. |
| “Bordro çalıştırma yetkiniz yok.” | Bordro için gerekli yetkiyi isteyin. |
| “Bu bordro taslak durumda — onaylanmadan ödeme yapılamaz.” | Bordroyu Onayla düğmesini kullanın. |
| “Bu dönemde değişiklik yapıldı ya da bordro kuralları güncellendi — onaylamadan önce yeniden hesaplayın.” | Yeniden Hesapla deyin. |
| “Onaylı bordro yeniden hesaplanamaz.” | Onaylı bordro kilitlidir. |
| “Bordro/tazminat/avans hareketi olan personel silinemez (append-only korunur).” | Hareketi olan personel silinmez. |
| “Hassas alanlar (kimlik/maaş/IBAN) kilitli — Gizli-Veri izni gerekir.” | Kişisel Veri yetkisi gerekir. |
Bu modüldeki ekranlar
Bölüm başlığı “Bu modüldeki ekranlar”- İzin Yönetimi
- Zimmet
- Masraf
- Avans
- Çıkış / Tazminat
- Giriş/çıkış bildirimleri
- İşe alım sihirbazı
- Çalışma izinleri ve alarmlar
- İcra / Nafaka & Disiplin
- Organizasyon
- Puantaj
- Ek Kazançlar
- 🧮 Bordro Parametreleri