Atamalar

Menüde: İK & Bordro › PDKS / Vardiya › AtamalarPaket: İK ve Bordro

Ne işe yarar

Atamalar sekmesinde bir personele bir vardiyayı belirli bir tarih aralığında atarsınız (“Personele bir vardiyayı tarih aralığında atayın; çakışan aralık reddedilir.”). Atama; geç kalma, devamsızlık ve fazla süre hesaplarında personelin o günkü referans vardiyasını belirler.

Kimler kullanır

Atamayı Ekle yetkisi olan İK kullanıcısı yapar; Kaldır butonu Roller ekranında İnsan Kaynakları sayfası için Düzenle yetkisi olanlara görünür.

Ön koşullar

Personelin ve en az bir Aktif vardiyanın tanımlı olması (Vardiyalar).
Parametreler: Bu sekme için Ayarlar › Parametreler satırı gerekmez.

Adım adım

PDKS ve Vardiya ekranında Atamalar sekmesini açın.
Yeni Atama bölümünde Personel ve Vardiya’yı seçin; Başlangıç Tarihi ve Bitiş Tarihi’ni girin; isterseniz Not yazın.
Ata’ya basın. “Vardiya atandı.” görünür.
Atamaları görmek için listenin üstündeki Başlangıç ve Bitiş tarihlerini seçip Getir’e basın. Ekran açılışında aralık, içinde bulunulan ayın başından bugüne ayarlıdır.
Atamayı kaldırmak için satırdaki Kaldır’a basın; onay sorusu: “Atama KALDIRILSIN mı? (geçmiş PDKS kayıtları etkilenmez)”. Onaylayınca “Atama kaldırıldı.” görünür.

Alanlar

Alan	Anlamı	Zorunlu mu
Personel	Vardiya atanacak kişi (sicil kodu — ad soyad).	Evet
Vardiya	Aktif vardiya; listede “ad (başlangıç–bitiş)” görünür.	Evet
Başlangıç Tarihi	Atamanın ilk günü.	Evet
Bitiş Tarihi	Atamanın son günü (bu gün dahil). Başlangıçtan önce olamaz.	Evet
Not	Serbest not.	Hayır

Listedeki üst Başlangıç / Bitiş alanları yalnız listeyi süzer. Aralıkta atama yoksa “Bu aralıkta atama yok.” yazar. Bir günde birden fazla atama bulunmaz: aynı personelin tarih aralıkları çakışamaz.

Sık hatalar ve mesajları

Ekranda gördüğünüz mesaj	Anlamı / ne yapmalı
“Personel ve vardiya seçin.”	İki listeden de seçim yapın.
“Employee already has a shift assignment overlapping this date range (fail-closed).”	Personelin bu tarihlerde zaten bir ataması var; önce eski atamayı kaldırın ya da tarihleri değiştirin. (Mesaj İngilizce görünür.)
“Assignment end date must be on/after start date.”	Bitiş Tarihi başlangıçtan önce olamaz.
“Employee not found in scope.” / “Shift not found in scope.”	Personel ya da vardiya seçili firma/şube kapsamında yok.
“Bu işlem için yazma yetkiniz yok.”	Ekle ya da Düzenle yetkisi gerekir.