İadeler

Ne işe yarar

Kalitesiz, hatalı veya fazla gelen malı tedarikçiye geri göndermek için onaylı alış faturasından iade oluşturursunuz. İade onaylandığında tedarikçi borcu azalır, muhasebe kaydı yazılır ve mal stoktan çıkar (ekrandaki açıklama: “GL DR 320 Satıcılar / CR 153 Ticari Mallar + İndirilecek KDV, ve stok çıkışı”). Onaylanan iadeler tedarikçi karnesindeki Kalite puanını da etkiler (Tedarikçiler).

Kimler kullanır

Satın alma ve muhasebe personeli. Satın Alma sayfasında Görme listeyi açar; iade oluşturmak ve onaylamak için Ekle yetkisi gerekir.

Ön koşullar

• “Satın Alma” paketinin açık olması, aktif firma/şube seçili olması.
• İade edilecek Onaylı alış faturası. Taslak veya iptal fatura için iade açılamaz.
• Parametreler: Bu sekme için Ayarlar › Parametreler satırı gerekmez; iade, faturadaki KDV ve fiyatları aynen tersler.
• Aynı faturadan yapılan onaylı iadelerin toplamı fatura toplamını aşamaz.
• Kalite kontrolünde reddedilen mal için iade, Giriş Kalite (IQC) kararıyla otomatik taslak olarak açılır; burada onaylarsınız.

Adım adım

1. Satınalma Yönetimi ekranında İadeler sekmesini açın.

   

2. Faturadan Tedarikçi İadesi Oluştur kartında İade edilecek alış faturası listesinden onaylı faturayı seçin. Fatura satırları Ürün, Faturalanan ve İade Miktarı sütunlarıyla gelir; varsayılan olarak tüm miktar yazılıdır. Yalnızca iade edeceğiniz kalemlerde miktarı düzenleyin, diğerlerini sıfırlayın.

3. İade Nedeni alanına nedeni yazın ve Ekle’ye basın. “Bu alış faturasından tedarikçi iadesi oluşturulsun mu?” sorusunu onaylayın. “Tedarikçi iade taslağı oluşturuldu.” görünür; iade tabloya taslak (Draft) olarak eklenir.

4. Taslak iadenin satırındaki Onayla → Muhasebeye Yansıt’a basın ve “İade onaylanıp muhasebeye + stoğa yansıtılsın mı?” sorusunu onaylayın. “İade onaylandı: GL + cari + stok çıkışı yazıldı.” görünür.

5. Tablodan Tedarikçi, İade Nedeni, Toplam ve Durum bilgisini izleyin.

6. Muhasebe fişi tarihi geç kayıt kuralına takılırsa onay sırasında gecikme gerekçesini soran pencere açılır; gerekçeyi yazın.

Ülke notu — Türkiye

Türkiye’de KDV kısmi tevkifatlı bir alış faturasının iadesi şimdilik otomatik muhasebeleştirilmez; tevkifat daha önce beyan edilip ödenmiş olabileceği için mali müşavirle düzeltme kaydı yapılır.

Alanlar

Alan	Anlamı	Zorunlu mu
İade edilecek alış faturası	İadenin kaynağı olan onaylı fatura.	Evet
İade Nedeni	İadenin gerekçesi; tabloda İade Nedeni olarak görünür.	Hayır
Ürün	Faturadaki kalem.	Sistem verir
Faturalanan	Faturadaki miktar.	Sistem verir
İade Miktarı	İade edilecek miktar; faturadaki kalan iade edilebilir miktarı aşamaz.	Evet (en az bir kalemde)
Tedarikçi, Toplam, Durum	Tablo sütunları; durum bu tabloda İngilizce görünür: Draft (taslak), Approved (onaylı), Cancelled (iptal).	Sistem verir

Sık hatalar ve mesajları

Ekranda gördüğünüz mesaj	Anlamı / ne yapmalı
“Henüz alış iadesi yok.”	Liste boş.
“Returns can only be created from an approved (posted) invoice.” (İngilizce görünür)	Fatura onaylı değil; önce faturayı onaylatın.
“Return quantity (…) exceeds the returnable quantity (…) for ’…’ …” (İngilizce görünür)	İade miktarı, faturalanan eksi önceden iade edilen miktarı aşıyor; miktarı düşürün.
“Cumulative returns would exceed the invoice total: this invoice has already been fully returned (no remaining quantity).” (İngilizce görünür)	Faturanın tamamı zaten iade edilmiş.
“Cumulative approved returns (…) would exceed the invoice total (…).” (İngilizce görünür)	Onaylı iadelerin toplamı fatura toplamını aşıyor.
“Bu işlem için yazma yetkiniz yok.”	Ekle yetkisi gerekir.

Ülke notu — Türkiye

Ekranda gördüğünüz mesaj	Anlamı / ne yapmalı
“Purchase return of an invoice with TR VAT partial withholding cannot be posted automatically yet …” (İngilizce görünür)	KDV kısmi tevkifatlı faturanın iadesi otomatik işlenmez; mali müşavirinizle düzeltme kaydı yapın.

İlgili sayfalar

• Satınalma Yönetimi
• Alış Faturaları
• Giriş Kalite (IQC)
• Tedarikçiler